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Categorized Document Sharing enrichit Dolibarr ERP CRM avec un système avancé de gestion documentaire basé sur des catégories configurables. Le module permet de classer les documents (CIN, justificatifs de domicile, revenus, etc.) et de les rendre automatiquement accessibles dans plusieurs modules liés comme les tiers, projets ou propositions commerciales.
Module RMA complet pour Dolibarr : retours clients et fournisseurs, workflow 8 statuts, inspection ligne par ligne, avoirs automatiques, commandes de remplacement, portail retour self-service, suivi SLA, tableau de bord KPI, PDF autorisation. 6 langues. Dolibarr 16+.
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Permet de visualiser quels collaborateurs sont connectés au même document que vous et de savoir s’ils sont simplement en lecture ou s’ils effectuent des modifications en cours.
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Collab Track est un module pour Dolibarr pensé pour les équipes qui travaillent à plusieurs sur les mêmes documents (devis, commandes, factures).
Il permet de visualiser quels collaborateurs sont connectés au même document que vous et de savoir s’ils sont simplement en lecture ou s’ils effectuent des modifications en cours.
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Lorsque deux utilisateurs modifient simultanément un même document, il y a un risque que l’un écrase involontairement les modifications de l’autre.
Collab Track prévient ces collisions en vous alertant de la présence d’autres utilisateurs actifs, et vous permet ainsi de mieux vous organiser.
CollabTrack est né d'une situation bien réelle, vécue au quotidien dans notre équipe.
Avec le temps, mes collaborateurs avaient optimisé leurs méthodes de travail. Ils allaient plus vite, prenaient des initiatives... et se retrouvaient souvent à ouvrir et travailler simultanément sur les mêmes documents : un devis, une commande, une facture.
Le problème ? On communique, oui. Mais pas toujours au bon moment. Il suffit d’un oubli, d’un moment d’inattention, et bim : un document écrasé, une info perdue, un doublon, et du temps gaspillé à corriger.
C’est là que l’idée de CollabTrack a germé : et si on permettait simplement à chacun de voir qui est sur quoi, et ce qu’il fait ?
Aujourd’hui, grâce à ce module, chaque collaborateur sait en temps réel qui est présent sur un document, et s’il est en lecture ou en train de le modifier. Résultat : un petit message entre collègues suffit pour éviter un conflit, et on gagne en fluidité.
CollabTrack, c’est le déclencheur du bon dialogue, au bon moment.
C’est cette volonté d’améliorer la coordination, sans complexifier les process, qui a donné naissance à ce module.