Das „Bergbauabrechnungsmodul“ in Dolibarr ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Rechnungsprozessen für bergbaubezogene Tätigkeiten wie Aushub, Transport von Abraum, Gerätemiete, Sprengungen und Exploration. Dieses Modul vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Proforma- und Standardrechnungen und bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen im Bergbausektor. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung der wichtigsten Funktionen des Moduls.

1. Erstellung von Proforma-Rechnungen

• Intuitive Eingabemaske zur Erstellung einer neuen Proforma-Rechnung.
• Pflichtfelder wie Rechnungsnummer, Kunde, Zahlungsmethode und Rechnungsart.
• Spezielle Anmerkungen und Bedingungen für jede Rechnung, z.B. Zustand der Geräte, Kraftstoffstand und gemeldete Mängel.
• Bezeichnung der Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich Referenzen, Einheiten, Anzahl der Maschinen, geleistete Arbeitsstunden und Stundensätze.
• Automatische Berechnung der Beträge basierend auf den eingegebenen Daten (Stundensatz und Arbeitsstunden).

2. Rechnungsverwaltung

• Liste der Proforma-Rechnungen mit Details wie:
  • Rechnungsreferenz
  • Kunde
  • Rechnungsart (z.B. Gerätemiete, Transport von Abraum)
  • Rechnungsdatum
  • Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Nettobetrag
• Möglichkeit, Rechnungen zu filtern und zu suchen nach Referenz, Kunde oder Datum.
• Anzeigen und Bearbeiten bestehender Rechnungen.

3. Abrechnungskategorien

Das Modul bietet verschiedene Abrechnungsarten, die den Bedürfnissen des Bergbausektors entsprechen:

• Gerätemiete
• Aushub und Transport von Abraum
• Transport von Mineralien
• Bohrungen
• Sprengungen

Diese Kategorien erleichtern die Klassifizierung und Verarbeitung von Rechnungen je nach Art der erbrachten Dienstleistung.

4. Rechnungsdetails

• Jede Rechnung zeigt präzise Details wie:
  • Bezeichnung der Produkte oder Dienstleistungen
  • Flottennummer
  • Anzahl der verwendeten Maschinen
  • Geleistete Arbeitsstunden
  • Angewandter Stundensatz
  • Berechneter Gesamtbetrag
• Möglichkeit, spezielle Notizen und Anmerkungen hinzuzufügen.

5. Modulanpassung

• Anpassbare Abrechnungsparameter:
  • Spezifische Kategorien für jede Dienstleistungsart (Miete, Transport, Bohrungen, Sprengungen).
  • Konfiguration von Standardwerten für jede Kategorie.
• Allgemeine Einstellungen wie öffentliche Zugriffs-URL, Kontaktinformationen, Transportdienst und Farbschema des Interface-Themas.

6. Export und Druck

• Generierung von Rechnungen im PDF-Format mit allen notwendigen Informationen:
  • Produktbeschreibung
  • Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Nettobeträge
  • Zahlungsbedingungen und Anmerkungen
• Möglichkeit, Rechnungen direkt aus der Benutzeroberfläche herunterzuladen und zu drucken.

7. Integration mit Kundenrechnungen

• Möglichkeit, eine Proforma-Rechnung in eine Standardkundenrechnung umzuwandeln.
• Nachverfolgung von Zahlungen und Forderungen:
  • Rechnungsstatus (bezahlt, unbezahlt)
  • Klare Anzeige des ausstehenden Restbetrags
• Historie der Kundenrechnungen, die mit den Proforma-Rechnungen verknüpft ist, für optimale Rückverfolgbarkeit.

8. Vorteile des Moduls

• Zeitersparnis durch automatisierte Abrechnungsprozesse.
• Einfache Verwaltung verschiedener bergbaubezogener Dienstleistungen.
• Genaue Nachverfolgung von Transaktionen und Zahlungen.
• Flexible Anpassung der Parameter und Abrechnungskategorien.

Das Modul „Bergbauabrechnung“ in Dolibarr ist eine umfassende und effiziente Lösung für Bergbauunternehmen. Es erleichtert die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowie anpassbare Konfigurationsoptionen, die speziell auf die Anforderungen des Bergbausektors abgestimmt sind.

Demo-Mining-Abrechnungsmodul

demo/demo