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Le module GPAO+ apporte des fonctionnalités complémentaires aux modules...
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Nouveau
Date de disponibilité:
Ce module comprend les fonctions suivantes :
Les fonctions de ce module sont très étendues. C'est pourquoi nous fournissons une version de démonstration pour vous donner une idée des capacités du module : https://demo.dolibarr.biz/.
La capacité de suivre les modifications apportées aux données est une caractéristique qualitative importante d'un système ERP/CRM. Ce module enregistre toutes les modifications apportées à tous les éléments Dolibarr. Les éléments Dolibarr sont par exemple les tiers, les contacts, les produits, les services, les offres, les commandes, les factures, les livraisons, etc. Les données suivantes sont enregistrées :
Voici un exemple de la liste des éléments enregistrés
Les modifications des paramètres de configuration de Dolibarr ne sont pas suivies (Menu Settings et Admin).
Fondamentalement, nous pouvons distinguer 2 types d'événements différents :
Exemple : Lorsqu'un utilisateur active le mode de modification d'un élément (par exemple en appuyant sur le bouton "Modifier" d'un contact), l'événement "modifier" est enregistré. Toutefois, à ce stade, aucune donnée n'a été modifiée. Ce n'est que lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton "Enregistrer" que les données saisies sont transférées dans la base de données. Dans ce cas, l'événement "mise à jour" est enregistré. Les modifications apportées peuvent être visualisées dans la liste des activités de l'utilisateur en déplaçant le curseur sur l'icône de la corbeille à droite de l'écran. En cliquant sur l'icône de la corbeille, les modifications sont annulées. Les éléments supprimés peuvent être restaurés de la même manière.
REMARQUE : la récupération des modifications et des éléments supprimés est basée sur le principe du "meilleur effort". Cela signifie qu'il peut y avoir des cas où la modification ne peut pas être annulée, par exemple parce que des modifications ont été apportées ultérieurement à des éléments liés. Cette fonction ne remplace pas une sauvegarde régulière de vos données!.
Il est souvent utile d'être activement informé de certaines modifications apportées à des éléments. Ce module permet d'activer la notification par e-mail sur n'importe quel événement dans Dolibarr. Pour configurer cette fonctionnalité, on définit des règles qui incluent les critères suivants :
Si tous les critères sont remplis, un email est envoyé. La configuration du destinataire du courrier peut se faire de deux manières différentes :
Exemple : la règle suivante est configurée :
Dans ce cas, lorsqu'une proposition est approuvée, un courrier électronique est envoyé aux contacts liés à ce devis avec le rôle "SALESREPFOLL" (c'est-à-dire la personne interne responsable du devis). Pour l'envoi, il est possible de configurer n'importe quel modèle d'e-mail, qui peut être créé via la fonction "Paramètres -> E-mail -> Modèles d'e-mail".
Les modèles d'e-mail offrent la possibilité d'utiliser des variables. En plus des variables fournies par Dolibarr, les variables suivantes sont fournies par ce module et peuvent être utilisées lors de l'envoi de notifications par e-mail :
__AUDIT_RECEIPIENT_EMAIL__ = adresse e-mail du destinataire du mail
__AUDIT_RECEIPIENT_FIRSTNAME__ = prénom du destinataire du courrier
__AUDIT_RECEIPIENT_LASTTNAME__ = nom de famille du destinataire du courrier
__AUDIT_OBJECT_URL__ = URL complète de l'élément (par exemple https://demo.dolibarr.biz/comm/propal/card.php?id=1)
__AUDIT_OBJECT_EF___ = valeur du champ supplémentaire de l'élément
__AUDIT_OBJECT_LINKED_CONTACT_ou EXTERNAL>_<type de contact>__FIRSTNAME__ = prénom du contact lié d'un type de contact.
AUDIT_OBJECT_LINKED_CONTACT_ou EXTERNAL>_type>__LASTNAME__ = Nom de famille du contact lié d'un type de contact.
Les champs supplémentaires sont un moyen très puissant de stocker les informations d'un processus commercial. Parfois, il peut être utile de recevoir une notification lorsque la valeur d'un champ supplémentaire change.
Un exemple : Dans l'élément "Projet", il y a un champ supplémentaire "Statut de traitement" comme champ de sélection avec les valeurs "en cours", "en attente" et "terminé". Si vous souhaitez maintenant informer automatiquement votre client Müller GmbH dès que l'état du projet change, vous pouvez l'activer avec la règle suivante :
Dans le modèle d'e-mail, le nouveau statut peut être communiqué directement au client en utilisant la variable AUDIT_OBJECT_EF_BEARBEITUNGSSTATUS__
.
Ce module a été développé par Guenter Lukas Consulting et est disponible sur Dolistore
Demandes de support par ticket via https://support.gl.co.at
(c) Guenter Lukas Consulting