Notes de frais+ pour Dolibarr 3.8

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Le module Notes de frais+ offre une gestion avancée des notes de frais. Il permet la création, le règlement, l’export ou encore l’envoi par email des notes, et intègre plusieurs types de dépenses. Le module est entièrement configurable. 

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Module version: 1.8.3
Editeur/Licence: Mikael Carlavan / AGPL
Langage interface: Français
Assistance: Par mail à contact@mika-carl.fr
Prérequis:

  • Dolibarr min version: 3.8
  • Dolibarr max version: 3.8+

Installation:

  • Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com
  • Placer le fichier dans le répertoire racine de dolibarr.
  • Decompressez le fichier zip, par exemple par la commande
unzip module_ndfp-1.8.3.zip
  • Le module ou thème est alors disponible et activable.

Le module Notes de frais+ offre une gestion avancée des notes de frais. Il permet la création, le règlement, l’export ou encore l’envoi par email des notes, et intègre plusieurs types de dépenses. Le module est entièrement configurable. 

Description

Le module « Note de frais+ » permet de créer/modifier/valider des notes de frais, réaliser les paiements de ces notes, les envoyer par émail, joindre des justificatifs, etc.…

Le module inclut une liste de dépenses prédéfinies (« Restaurant », « Avion », « Taxi », …) et permet le calcul des frais kilométriques à partir du véhicule sélectionné et du nombre de kilomètres (le barème appliqué est celui de l’URSSAF de cette année).

Le module est entièrement configurable, il est possible de modifier/rajouter des types de dépenses et de modifier le barème utilisé pour le calcul des frais kilométriques pour chaque catégorie de véhicule.

Le module est livré avec sa documentation et peut être testé sur http://www.mika-carl.fr/dev (login : ndfp, mot de passe : demo)

Fonctionnalités

  • Possibilité de spécifier les droits par utilisateur (création/édition/validation de notes, envoi par émail, etc.)
  • Possibilité de rajouter/éditer/supprimer les dépenses prédéfinies. Chaque dépense est associée à un taux de TVA.
  • Création d’un fichier PDF récapitulant la note de frais. Envoi de ce PDF par émail.
  • Calcul automatique des frais kilométriques en fonction du type de véhicule sélectionné et du nombre de kilomètres effectués (barème de l’URSSAF entièrement modifiable).
  • Affichage des statistiques par utilisateur ou par client.
  • Possibilité d’exporter les notes de frais via l’outil d’export de Dolibarr.
  • Le module est lié au module « Banque » de Dolibarr. Il est possible d’effectuer des règlements de notes de frais et chaque règlement est inséré dans les écritures du compte bancaire utilisé.