MBI Sync Google Contacts

Module version: auto
Editeur/Licence: MB Informatique / GPL-v3
Langage interface: Anglais, Français
Assistance: MB Informatique
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

🎯 Présentation du module

MBI Sync Google synchronise automatiquement vos tiers et contacts Dolibarr avec Google Contacts, pour retrouver votre fichier clients directement dans votre téléphone et votre messagerie. Chaque utilisateur connecte son propre compte Google et reçoit les fiches dont il a la charge. La synchronisation se déclenche à l'enregistrement d'une fiche, ou en arrière-plan via une tâche planifiée.

🧭 Avantages

• Vos coordonnées clients sont disponibles partout : téléphone, messagerie et applications Google.
• Chaque commercial ne reçoit que les tiers dont il est réellement responsable.
• Aucune double saisie : la fiche Dolibarr reste la seule référence.
• L'enregistrement reste instantané grâce au mode différé, même avec plusieurs comptes connectés.
• Mise en service guidée pas à pas depuis la page d'administration du module.

⚙️ Fonctionnalités

• Synchronisation automatique des tiers et contacts vers Google Contacts dès la création ou la modification d'une fiche.
• Connexion sécurisée d'un compte Google par utilisateur Dolibarr, via le parcours OAuth2 officiel.
• Regroupement des fiches synchronisées dans un groupe de contacts Dolibarr dédié au sein du compte Google.
• Deux modes par utilisateur : synchroniser tous les tiers et contacts, ou uniquement ceux dont l'utilisateur est le commercial assigné.
• Choix entre synchronisation immédiate et différée ; en mode différé, la fiche est mise en file d'attente et l'enregistrement reste instantané.
• Tâche planifiée traitant la file par lots de 50 fiches, avec jusqu'à trois tentatives et nettoyage automatique de son historique au bout de sept jours.
• Synchronisation en masse de votre base existante, traitée par lots avec un lien de reprise.
• Icône Google affichée sur la fiche tiers et la fiche contact pour repérer les fiches déjà synchronisées.
• Données transmises : nom, adresse e-mail, numéros de téléphone, adresse postale complète, site web du tiers, ainsi que la société de rattachement et la fonction pour les contacts.
• Un lien de retour vers la fiche Dolibarr est ajouté dans chaque contact Google.
• Deux permissions dédiées pour contrôler qui peut consulter l'état de synchronisation et lancer une synchronisation.
• Compatible multi-société (multi-entité) et disponible en cinq langues.

✅ Compatibilité

• Dolibarr : 19 à 23
• Compatible avec la dernière API Google : Google People API
• Module pensé pour s'intégrer à l'interface standard de Dolibarr
• PHP 7.4 ou supérieur (selon la version de Dolibarr utilisée)

🔧 Installation

1. Copier le dossier du module dans : /htdocs/custom/
2. Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications
3. Activer MBI Sync Google
4. Configurer les options du module si besoin depuis sa page d'administration

📄 Conditions Générales d'Utilisation

Article 1 — Éditeur. Le module MBI Sync Google est édité par MB Informatique, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Mulhouse sous le numéro 834 342 362 (SIRET 834 342 362 00029, TVA intracommunautaire FR07834342362), dont le siège social est situé 120 rue de l'Île Napoléon, 68170 Rixheim, France. Téléphone : 03 67 262 242 — Email : info@mb-informatique.fr — Site : https://www.mb-informatique.fr.

Article 2 — Objet et acceptation. Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) encadrent l'utilisation du module MBI Sync Google (« le Module ») pour Dolibarr ERP/CRM ainsi que les services associés fournis par MB Informatique SARL (support, mises à jour, activation). L'installation, l'activation ou l'utilisation du Module vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU. Elles s'appliquent en complément des conditions de vente de la plateforme par laquelle le Module a été acquis (ex. DoliStore), qui régissent l'acte d'achat.

Article 3 — Licence du code. Le code source du Module est distribué sous licence GNU General Public License version 3 ou ultérieure (GPL v3+), dont le texte complet figure dans le fichier COPYING livré avec le Module. Les présentes CGU ne restreignent pas les droits conférés à l'Utilisateur par cette licence ; elles régissent les services fournis par MB Informatique SARL et les conditions d'utilisation du Module.

Article 4 — Prérequis et compatibilité. Le Module est conçu pour les environnements indiqués dans sa documentation (Dolibarr 19 à 23, PHP 7.4+). Son fonctionnement n'est pas garanti en dehors de ces versions, en cas de modification du cœur de Dolibarr, ni en présence de modules tiers entrant en conflit. Il appartient à l'Utilisateur de vérifier la compatibilité de son environnement avant installation.

Article 5 — Obligations de l'Utilisateur. L'Utilisateur s'engage à : (a) réaliser une sauvegarde complète (fichiers et base de données) avant toute installation ou mise à jour ; (b) tester le Module sur un environnement de test avant mise en production lorsque cela est possible ; (c) utiliser le Module conformément à sa documentation et à la réglementation en vigueur ; (d) maintenir son instance Dolibarr dans des conditions normales de sécurité et de mise à jour.

Article 6 — Support et mises à jour. Le support est fourni par email à info@mb-informatique.fr, dans les conditions et pour la durée éventuellement précisées lors de l'achat. Sont exclus du support : les dysfonctionnements dus à une modification du Module ou du cœur de Dolibarr par l'Utilisateur ou un tiers, à un environnement non conforme aux prérequis, ou à un conflit avec un module tiers. Certaines mises à jour peuvent nécessiter une version de Dolibarr plus récente.

Article 7 — Garanties. Le Module est fourni « en l'état », conformément aux articles 15 et 16 de la licence GPL et dans les limites autorisées par la loi. MB Informatique SARL ne garantit pas que le Module soit exempt d'anomalies, fonctionne sans interruption ou réponde à un besoin particulier de l'Utilisateur. Les garanties légales impératives applicables ne sont pas affectées par le présent article.

Article 8 — Responsabilité. Dans les limites permises par la loi, MB Informatique SARL ne saurait être tenue responsable des dommages indirects (notamment perte de données, perte d'exploitation, perte de chiffre d'affaires, atteinte à l'image), ni des dommages résultant : d'une utilisation non conforme du Module ; de l'absence de sauvegarde préalable ; d'une modification du Module par l'Utilisateur ou un tiers ; d'un cas de force majeure. Pour les Utilisateurs professionnels, la responsabilité totale de MB Informatique SARL, toutes causes confondues, est limitée au montant effectivement payé pour le Module au cours des douze (12) derniers mois. Rien dans les présentes n'exclut la responsabilité qui ne peut être légalement exclue, notamment en cas de dol ou de faute lourde.

Article 9 — Données personnelles. Le Module fonctionne au sein de l'instance Dolibarr de l'Utilisateur : les données qu'il traite restent stockées sur les systèmes de l'Utilisateur, qui en demeure responsable de traitement au sens du RGPD. Lors de la vérification de version ou de l'activation du Module, des informations techniques (nom et version du module, clé de licence, adresse IP et domaine de l'instance) peuvent être transmises au serveur de MB Informatique SARL, aux seules fins de gestion des licences et des mises à jour, et conservées pour la durée nécessaire à ces finalités. L'Utilisateur peut exercer ses droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition) en écrivant à info@mb-informatique.fr.

Article 10 — Propriété intellectuelle et marques. « Dolibarr » est une marque appartenant à ses titulaires respectifs. Le Module est un développement indépendant de MB Informatique SARL, non affilié à l'association Dolibarr ni approuvé par elle. Les mentions de copyright figurant dans les fichiers du Module ne doivent pas être supprimées, conformément à la licence GPL.

Article 11 — Durée et évolution. Les présentes CGU s'appliquent à compter de la première utilisation du Module et pendant toute la durée de son utilisation. MB Informatique SARL peut faire évoluer les CGU pour les versions futures du Module ; la version applicable est celle livrée avec la version du Module utilisée. La cessation des services n'affecte pas les droits conférés par la licence GPL.

Article 12 — Droit applicable et litiges. Les présentes CGU sont soumises au droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige avec un Utilisateur professionnel relève de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège de MB Informatique SARL. Les Utilisateurs consommateurs conservent le bénéfice des règles impératives de compétence et peuvent recourir gratuitement au dispositif de médiation de la consommation, conformément aux articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation ; l'identité et les coordonnées du médiateur désigné par MB Informatique SARL sont indiquées sur https://www.mb-informatique.fr et communiquées sur demande à info@mb-informatique.fr.

Article 13 — Divers. Si une stipulation des présentes est déclarée nulle ou inapplicable, les autres conservent leur pleine validité. Les CGU sont rédigées en français ; en cas de divergence entre la version française et une traduction, la version française prévaut.

👨 💻 Éditeur

MBI Sync Google est un module custom Dolibarr développé par MB Informatique.

Il s'adresse aux équipes commerciales qui souhaitent disposer du fichier clients Dolibarr directement dans leurs contacts Google, sans ressaisie ni export manuel.

Éditeur : MB Informatique Contact : <info@mb-informatique.fr> Site web : https://www.mb-informatique.fr

🔧Journal des changements

MISE À JOUR 1.1.0 (20/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : synchronisation différée en option — l'enregistrement d'une fiche reste instantané et une tâche planifiée traite ensuite les fiches en attente.
• Nouveauté : deux permissions pour contrôler qui peut consulter l'état de synchronisation et lancer une synchronisation.
• Amélioration : la synchronisation en masse traite votre base par lots et ne sollicite que les comptes Google réellement configurés.
• Sécurité : l'accès aux pages du module est désormais réservé aux utilisateurs autorisés.
• Sécurité : les coordonnées de vos contacts ne sont plus inscrites dans les journaux du serveur.
• Correction : le pays des contacts Google reprenait le département ; le pays et la région sont désormais corrects.
• Correction : en synchronisation en masse, les contacts rattachés à un commercial n'étaient jamais reconnus.
• Correction : votre licence n'est plus effacée à chaque activation et la désactivation reste possible si le serveur d'activation est injoignable.
• Compatibilité : Dolibarr 19 à 23, PHP 7.4 minimum.

MISE À JOUR 1.0.9 (23/07/2024)

• Amélioration : mise à jour de la librairie Google utilisée pour la synchronisation.

MISE À JOUR 1.0.8 (04/08/2023)

• Amélioration : mise à jour des composants internes du module.

MISE À JOUR 1.0.7 (14/06/2023)

• Amélioration : mise à jour des composants internes du module.
• Correction : le groupe de contacts « Dolibarr » n'était pas réutilisé lorsqu'il existait déjà dans le compte Google.
• Correction : la suppression du jeton d'accès oublie désormais aussi le groupe de contacts associé.

MISE À JOUR 1.0.6 (31/08/2022)

• Nouveauté : activation du module par référence de commande, avec information sur les mises à jour disponibles.
• Correction : le changement de compte Google d'un utilisateur n'était pas pris en compte.

MISE À JOUR 1.0.5 (25/04/2022)

• Amélioration : le module apparaît désormais dans la famille MB Informatique de la liste des modules.
• Amélioration : traductions complétées.

MISE À JOUR 1.0.4 (29/03/2022)

• Correction : erreurs 500 rencontrées lors de la synchronisation sur certaines installations.
• Correction : le module ne parvenait pas à se charger dans certaines configurations de serveur.

MISE À JOUR 1.0.2 (31/01/2022)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : chaque utilisateur connecte son propre compte Google et synchronise les fiches dont il a la charge.
• Correction : adresse de redirection Google incorrecte sur les instances accessibles en HTTPS.

MISE À JOUR 1.0.1 (30/11/2021)

• Nouveauté : synchronisation en masse des tiers et contacts déjà présents dans Dolibarr.