DoliSCAN - Notes de frais

Module version: auto
Editeur/Licence: Eric Seigne / GPL-v3
Langage interface: Français
Assistance: Mail à sav@doliscan.fr
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

Installation :

• Aller dans le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe et soumettez le zip
• Le module est alors disponible et activable.

Démonstration : Une entreprise fictive "devtemp" vous propose de tester les différents comptes possibles et l'application DoliSCAN: doliscan.devtemp.fr et le dolibarr de démonstration sera prochainement accessible pour voir le module en action...

Configuration : Suivez bien pas à pas la documentation suivante !

Si vous utilisez le module multi-société merci de prendre contact avec nous par courrier électronique pour obtenir une version spéciale du connecteur DoliSCAN !

En résumé:

• tout frais payé par un moyen de paiement professionnel sera transformé en facture fournisseur dans dolibarr
• tout frais payé par un moyen de paiement "personnel" sera ajouté sur la note de frais en cours de l'utilisateur

Une différence importante entre DoliSCAN "autonome" et DoliSCAN "connecté à dolibarr":

• tout ce qui touche à la comptabilité (gestion des règles fiscales spéciales) implémentées dans DoliSCAN sont désactivées lors de l'import dans dolibarr pour ne pas avoir collision éventuelle avec la comptabilité dolibarr.

Attention: La formation et l'aide à l'installation du module ne sont pas inclus dans le prix

Attention (2) :si vous n'hébergez pas vous-même votre serveur DoliSCAN un abonnement auprès du service doliscan.fr est nécessaire (et permet de participer au financement des évolutions du module dolibarr, du moteur doliscan.fr et de l'application smartphone...). Consultez le site doliscan.fr pour plus d'informations.

Historique des versions:

Version 2.0.86 - 20250630

• Corrige un bug d'affectation de montant de la TVA sur les frais

Version 2.0.84 - 20250616

• Améliore (encore) la compatibilité avec le module externe MultiEntity (contribution d'InfraS)

Version 2.0.82 - 20250430

• Améliore la compatibilité avec le module externe MultiEntity

Version 2.0.80 - 20250429

• Améliore la compabilité avec PHP8+
• Affiche le numéro de l'entité auquel le compte est relié (si le module complémentaire multi entité dolibarr est installé)

Version 2.0.76 - 20250321

• Corrige un bug d'association des frais pro / banques (configuration du module)

Version 2.0.74 - 20250318

• Ajout de règles spéciales pour les dépenses de restauration (voir documentation détaillée, gestion des plafonds de 'panier repas')
• Applique les règles de paiements active du fournisseur
• Ajout de la liste des factures fournisseur liées à l'import DoliSCAN
• Amélioration du moteur de récupération des pièces manquantes pour re-ajouter le fichier source DoliSCAN si nécessaire

Version 2.0.70 - 20250303

• Nettoyage de code
• Amélioration des outils de tests automatiques
• Amélioration de la compatibilité avec PostgreSQL (contribution de Thomas)
• Autorisation des connexions réseau "loopback" pour des installations spécifiques

Version 2.0.68 - 20250213

• améliore la compatibilité avec le module multi company
• améliore les tests de connectivité avec le serveur doliscan
• applique les moyens de paiements par défauts configurés sur la fiche fournisseur en priorité
• amélioration du système de rafraichissement des frais (contribution de William Mead - Inovéa)
• améliore la collecte des journaux techniques (logs)
• ajout d'un test complémentaire pour éviter d'avoir des paiements multiples sur un frais (saisie manuelle en collision avec les fonctions automatiques)

Version 2.0.64 - 20241030

• implémente la prise en compte des justificatifs dont les données affichées concernant la TVA sont impossibles à recalculer (passage en mode manuel, aucune prise en charge de TVA, logiciel de caisse non conforme, exemple d'un ticket qui affiche 10€ de TVA à 10% pour un ticket dont le total TTC est de 50€)

Version 2.0.62 - 20241028

• améliore la vérification des totaux ttc/ht des frais de type restauration avec multi taux de tva
• améliore les outils de tâches planifiées pour re-synchroniser les frais ou justificatifs manquants
• évite de faire un double paiement si une facture fournisseur est marquée payée et que l'option d'ajout des paiements est active

Version 2.0.58 - 20240611

• corrige un bug de lancement de la tâche planifiée (synchronisation automatique des frais)
• modifie l'affichage de la liste (liste triée par défaut par date)
• améliore la collecte des logs et messages de debug

Version 2.0.54 - 20240611

• corrige un bug de gestion de la TVA des règles spéciales pour le caburant (France)
• améliore le système de sortie de blacklist (firewall cap-rel)
• améliore la compatibilité avec multi compagnie (n'affiche plus les doliscan dans les entités pour les comptes "traversants")

Version 2.0.50 - 20240505

• corrige un bug qui se présentait lorsqu'un compte était supprimé / ajouté / supprimé de nouveau et ... ajouté de nouveau
• amélioration du support du module multi company avec l'aide de Régis himself !
• corrige l'affectation automatique à l'entité 1 en cas de migration depuis une version qui ne gérait pas le multi-entité
• corrige un bug de requête SQL et d'alias
• corrige un bug de recherche (stdobject / string)
• corrige un warning PHP8 et compatibilité PHP 8 (merci à Irvine d'ATM)
• améliore les messages d'erreur / information en cas de clé d'API périmée
• corrige l'affichage de "Undef" dans la configuration du module (frais personnels)
• améliore la gestion de l'auto nettoyage de la blacklist du firewall CAP-REL (en particulier si votre dolibarr est hébergé sur un serveur mutualisé OVH)
• corrige une erreur sur le calcul spécial des règles fiscales concernant le carburant en France (voir cette documentation)
• corrige un bug SQL (indexes multiples & identiques)

Version 2.0.40 - 20240303

• retour du label des factures fournisseurs à partir de la description entrée sur le smartphone
• corrige l'absence de certaines icones depuis dolibarr 18
• corrige la liste des articles disponibles pour associer les frais de carburant
• améliore les tests avant les insert en base de données (ECM / GED)
• améliore les tests avant de re-télécharger un document
• corrige un bug de calcul ht/ttc
• corrige un bug d'affichage dans la configuration du module (moyens de paiements)

Version 2.0.38 - 20240208

• corrige un bug de collision avec le module de numérotation bornan
• évite l'affichage d'un warning a propos du fichier ini des revendeurs

Version 2.0.36 - 20240203

• améliore les tests et prise en compte du module de sécurité & firewall de l'infrastructure de cap-rel
• corrige un bug dans l'interface d'admin en cas de non clic sur le bouton enregistrer de la 1ere page
• corrige une collision avec le module ScanInvoices

Version 2.0.32 - 20240126

• amélioration du message d'information lorsque la clé d'API d'un utilisateur est actualisée
• amélioration de la gestion complémentaire avec le module multi entité

Version 2.0.24 - 20240114

• apporte un correctif sur un cas particulier qui peut se produire sur le fichier de configuration des frais
• nouvelle option pour l'ajout / suppression des comptes externes de la liste des comptes doliscan possibles
• chaque utilisateur peut posséder une "CB" pro dans des banques / comptes différents (voir la configuration du module)
• implémentation de la gestion du firewall adaptatif cap-rel, si jamais votre serveur se retrouve dans la blacklist vous devriez pouvoir suivre une procédure de nettoyage de l'ip sans avoir à faire appel à notre sav
• implémentation des règles fiscales spéciales pour le carburant (france), voir la documentation spécifique
   

Version 2.0.18 - 20230724

• permet la récupération de l'historique des 12 derniers mois
• modification de la synchronisation des mots clés pour les projets: utilisation du compte doliscan administrateur principal plutôt que l'adresse mail société / utilisateur

Version 2.0.16 - 20230724

• amélioration de la compatibilité (expérimental) avec postgreSQL (camelcase)
• nouveau: ajout d'une action sur l'écran principal pour forcer la re-sycnrhonisation de tous les justificatifs s'il en manque (parfois un fichier joint est "perdu" dans le transfert, c'est rare mais ça peut arriver)

Version 2.0.14 - 20230602

• ajout d'un test pour vérifier si votre adresse IP de serveur dolibarr n'est pas blacklistée (ça arrive sur les hébergements mutualisés)
• ajout de l'état "gelée" dans les états officiels de dolibarr
• optimisation: ne re-télécharge pas tous les fichiers s'ils sont déjà présents
• correctif pour dolibarr avec le module multi-entité (partage des comptes utilisateurs entre les entités)
• améliore le système de test de disponibilité de dernier version du module

Version 2.0.0 - 20230210

• ajout de la prise en charge des projets pour affecter vos dépenses à vos projets dolibarr
• améliore la présentation des montants "frais payés perso / pro"
• ajout un lien direct pour créer les utilisateurs depuis dolibarr sans avoir à aller sur le  serveur doliscan
• ajout d'un évènement dolibarr pour propage la création d'un compte utilisateur
• propose la création automatique d'un compte doliscan lors de la création d'un compte utilisateur dolibarr (pour simplifier l'arrivée d'un nouveau collaborateur par exemple)