DoliSCAN - Notes de frais

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Nouveau

DoliSCAN est un assistant de saisie dédié aux notes de Frais. Il est composé d'une application à installer sur votre Smartphone et d'un service en ligne (voir https://doliscan.fr) lequel est connecté à votre dolibarr par le biais de ce module (plugin).

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120,00 €

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Module version: auto
Editeur/Licence: Eric Seigne / GPL-v3
Langage interface: Français
Assistance: https://cap-rel.fr/sav-module-dolibarr/
Prérequis:

  • Dolibarr min version: auto
  • Dolibarr max version: auto

Installation :

  • Aller dans le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe et soumettez le zip
  • Le module est alors disponible et activable.

Démonstration : Une entreprise fictive "devtemp" vous propose de tester les différents comptes possibles et l'application DoliSCAN: doliscan.devtemp.fr et le dolibarr de démonstration sera prochainement accessible pour voir le module en action...

Configuration : Suivez bien pas à pas la documentation suivante !

En résumé:

  • tout frais payé par un moyen de paiement professionnel sera transformé en facture fournisseur dans dolibarr
  • tout frais payé par un moyen de paiement "personnel" sera ajouté sur la note de frais en cours de l'utilisateur

Une différence importante entre DoliSCAN "autonome" et DoliSCAN "connecté à dolibarr":

  • tout ce qui touche à la comptabilité est confié à dolibarr : la gestion des règles fiscales spéciales implémentées dans DoliSCAN sont désactivées lors de l'import dans dolibarr pour ne pas avoir collision avec la comptabilité dolibarr.

Attention: La formation et l'aide à l'installation du module ne sont pas inclus dans le prix

Attention (2) :si vous n'hébergez pas vous-même votre serveur DoliSCAN un abonnement auprès du service doliscan.fr est nécessaire (et permet de participer au financement des évolutions du module dolibarr, du moteur doliscan.fr et de l'application smartphone...). Consultez le site doliscan.fr pour plus d'informations.

 

Note: Après avoir payé un module publié par cap-rel sur le DoliStore vous y aurez accès sans limite de temps ... mais ce n'est pas magique si vous voulez sponsoriser la r&d je vous invite à lire ce petit article sur notre site et à prendre un abonnement "soutien r&d".

 

Historique des versions:

Version 2.0.40 - 20240303

  • retour du label des factures fournisseurs à partir de la description entrée sur le smartphone
  • corrige l'absence de certaines icones depuis dolibarr 18
  • corrige la liste des articles disponibles pour associer les frais de carburant
  • améliore les tests avant les insert en base de données (ECM / GED)
  • améliore les tests avant de re-télécharger un document
  • corrige un bug de calcul ht/ttc
  • corrige un bug d'affichage dans la configuration du module (moyens de paiements)

Version 2.0.38 - 20240208

  • corrige un bug de collision avec le module de numérotation bornan
  • évite l'affichage d'un warning a propos du fichier ini des revendeurs

Version 2.0.36 - 20240203

  • améliore les tests et prise en compte du module de sécurité & firewall de l'infrastructure de cap-rel
  • corrige un bug dans l'interface d'admin en cas de non clic sur le bouton enregistrer de la 1ere page
  • corrige une collision avec le module ScanInvoices

Version 2.0.32 - 20240126

  • amélioration du message d'information lorsque la clé d'API d'un utilisateur est actualisée
  • amélioration de la gestion complémentaire avec le module multi entité

Version 2.0.24 - 20240114

  • apporte un correctif sur un cas particulier qui peut se produire sur le fichier de configuration des frais
  • nouvelle option pour l'ajout / suppression des comptes externes de la liste des comptes doliscan possibles
  • chaque utilisateur peut posséder une "CB" pro dans des banques / comptes différents (voir la configuration du module)
  • implémentation de la gestion du firewall adaptatif cap-rel, si jamais votre serveur se retrouve dans la blacklist vous devriez pouvoir suivre une procédure de nettoyage de l'ip sans avoir à faire appel à notre sav
  • implémentation des règles fiscales spéciales pour le carburant (france), voir la documentation spécifique

Version 2.0.18 - 20230724

  • permet la récupération de l'historique des 12 derniers mois
  • modification de la synchronisation des mots clés pour les projets: utilisation du compte doliscan administrateur principal plutôt que l'adresse mail société / utilisateur

Version 2.0.16 - 20230724

  • amélioration de la compatibilité (expérimental) avec postgreSQL (camelcase)
  • nouveau: ajout d'une action sur l'écran principal pour forcer la re-sycnrhonisation de tous les justificatifs s'il en manque (parfois un fichier joint est "perdu" dans le transfert, c'est rare mais ça peut arriver)

Version 2.0.14 - 20230602

 

  • ajout d'un test pour vérifier si votre adresse IP de serveur dolibarr n'est pas blacklistée (ça arrive sur les hébergements mutualisés)
  • ajout de l'état "gelée" dans les états officiels de dolibarr
  • optimisation: ne re-télécharge pas tous les fichiers s'ils sont déjà présents
  • correctif pour dolibarr avec le module multi-entité (partage des comptes utilisateurs entre les entités)
  • améliore le système de test de disponibilité de dernier version du module


Version 2.0.0 - 20230210

  • ajout de la prise en charge des projets pour affecter vos dépenses à vos projets dolibarr
  • améliore la présentation des montants "frais payés perso / pro"
  • ajout un lien direct pour créer les utilisateurs depuis dolibarr sans avoir à aller sur le  serveur doliscan
  • ajout d'un évènement dolibarr pour propage la création d'un compte utilisateur
  • propose la création automatique d'un compte doliscan lors de la création d'un compte utilisateur dolibarr (pour simplifier l'arrivée d'un nouveau collaborateur par exemple)
  • COMPRIS DANS L'ACHAT
  • L’accès aux mises à jour du module et toutes les évolutions à venir sans limite de temps.
  • Corrections fonctionnelles du module en fonction de vos retours et remontées de bugs.
  • MISES À JOUR
  • Un courrier électronique vous sera envoyé à chaque nouvelle publication de ce module.
  • Les correctifs du module seront publiés sur DoliStore.