🎯 Présentation du module

MBI TPE envoie le montant d'une facture à un terminal de paiement connecté à votre réseau, via le protocole « Concert » 3.1 : une fois l'opération effectuée, la facture est mise à jour et le règlement généré automatiquement dans Dolibarr.

Le module ajoute un bouton d'encaissement sur la fiche facture et dans le point de vente TakePOS. Vous choisissez le terminal, validez le montant, le client passe sa carte : Dolibarr crée le règlement, l'affecte au bon compte bancaire, solde la facture, puis génère le ticket de carte bancaire et peut l'envoyer au client par courriel. Il s'adresse aux commerces, artisans et sociétés de services qui encaissent par carte et veulent éviter la double saisie entre le terminal et leur gestion.

🧭 Avantages

• Plus de ressaisie manuelle entre le terminal de paiement et Dolibarr : le montant encaissé est exactement celui enregistré.
• Le règlement, l'affectation bancaire et le ticket client sont produits en une seule opération.
• Chaque encaissement est tracé (numéro de terminal, numéro d'autorisation, mode de lecture de la carte), ce qui facilite le rapprochement bancaire et les litiges.
• Le même module couvre l'encaissement au comptoir avec TakePOS et l'encaissement au bureau depuis une fiche facture.
• Un mode simulation permet de former vos équipes et de valider votre configuration sans mobiliser un terminal physique.

⚙️ Fonctionnalités

• Bouton d'encaissement par terminal sur la fiche facture, proposé uniquement sur les factures validées présentant un reste à payer.
• Saisie du montant à encaisser avant envoi au terminal, au choix en valeur ou en pourcentage du reste à payer, ce qui permet les règlements partiels.
• Encaissement par carte directement depuis l'écran de paiement du point de vente TakePOS.
• Gestion de plusieurs terminaux : chaque terminal possède son nom, son adresse IP, son port et son numéro de TPE, et de nouveaux terminaux peuvent être ajoutés depuis la configuration.
• Sélection du compte bancaire dédié aux encaissements par carte, contrôlé avant tout débit afin de ne jamais débiter une carte si le règlement ne peut pas être enregistré.
• Création automatique du règlement en mode « carte bancaire » et passage de la facture au statut payé lorsque le montant total est atteint.
• Renseignement automatique du numéro de règlement sous la forme numéro de TPE - référence de la facture - mode de lecture, le mode de lecture distinguant carte insérée, sans contact, piste magnétique et saisie manuelle.
• Génération d'un ticket de caisse au format PDF, rattaché à la facture, reprenant les coordonnées de votre société, le numéro de carte masqué, le numéro d'autorisation, la mention « sans contact » le cas échéant, ainsi que le nom et le code de banque que vous définissez.
• Envoi automatique du ticket au client par courriel avec le PDF en pièce jointe, dont l'objet et le corps se personnalisent depuis un onglet dédié doté d'un éditeur de texte enrichi.
• Mode simulation permettant de dérouler un encaissement complet sans terminal physique.
• Messages explicites en cas d'échec, distinguant le montant invalide, le compte bancaire non configuré, le refus du terminal et le cas particulier d'une carte débitée dont l'enregistrement doit être vérifié.
• Conservation du détail technique de chaque transaction (numéro de carte masqué, autorisation, contrat, application, devise, mode de lecture) pour consultation ultérieure.

✅ Compatibilité

• Dolibarr : 20 à 23
• Terminaux : Ingenico, Verifone, Viva Wallet, Smile and Pay, Yavin, Stancer
• Le terminal doit communiquer via le protocole « Concert » 3.1 minimum et CBEMV 5.5 minimum
• Module développé et éprouvé avec les terminaux Ingenico Move/5000 (Desk 5000) et Ingenico ICT 250 ; fonctionne avec l'ensemble des terminaux Ingenico et Verifone
• Module pensé pour s'intégrer à l'interface standard de Dolibarr, sans modification du cœur
• Utilisable avec TakePOS ; l'encaissement depuis le point de vente nécessite Dolibarr 22 ou supérieur
• PHP 8.0 ou supérieur (selon la version de Dolibarr utilisée)
• L'extension PHP sockets doit être activée sur le serveur, et le terminal doit être joignable depuis le serveur Dolibarr par son adresse IP et son port

🔧 Installation

1. Déposer le dossier mbitpe dans /htdocs/custom/, ou utiliser l'option Déployer/Installer un module externe depuis la liste des modules de Dolibarr
2. Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications, puis activer MBI TPE
3. Vérifier que l'extension PHP sockets est activée (voir php.ini) : elle est nécessaire au fonctionnement du module
4. Dans les paramètres de votre terminal, activer la connexion caisse et lui attribuer une adresse IP fixe
5. Renseigner le nom, l'adresse IP, le port et le numéro du terminal depuis la page de configuration du module. En réseau local, le port utilisé par le terminal est généralement 8888
6. Un bouton Paiement Terminal apparaît alors sur la fiche des factures

Dolibarr hébergé sur un serveur distant : il faut ouvrir un port sur le pare-feu et le rediriger vers le terminal, en prenant soin de restreindre l'adresse IP autorisée à utiliser ce port.

📄 Conditions Générales d'Utilisation

Article 1 — Éditeur. Le module MBI TPE est édité par MB Informatique, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Mulhouse sous le numéro 834 342 362 (SIRET 834 342 362 00029, TVA intracommunautaire FR07834342362), dont le siège social est situé 120 rue de l'Île Napoléon, 68170 Rixheim, France. Téléphone : 03 67 262 242 — Email : info@mb-informatique.fr — Site : https://www.mb-informatique.fr.

Article 2 — Objet et acceptation. Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) encadrent l'utilisation du module MBI TPE (« le Module ») pour Dolibarr ERP/CRM ainsi que les services associés fournis par MB Informatique SARL (support, mises à jour, activation). L'installation, l'activation ou l'utilisation du Module vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU. Elles s'appliquent en complément des conditions de vente de la plateforme par laquelle le Module a été acquis (ex. DoliStore), qui régissent l'acte d'achat.

Article 3 — Licence du code. Le code source du Module est distribué sous licence GNU General Public License version 3 ou ultérieure (GPL v3+), dont le texte complet figure dans le fichier COPYING livré avec le Module. Les présentes CGU ne restreignent pas les droits conférés à l'Utilisateur par cette licence ; elles régissent les services fournis par MB Informatique SARL et les conditions d'utilisation du Module.

Article 4 — Prérequis et compatibilité. Le Module est conçu pour les environnements indiqués dans sa documentation (Dolibarr 20 à 23, PHP 8.0+). Son fonctionnement n'est pas garanti en dehors de ces versions, en cas de modification du cœur de Dolibarr, ni en présence de modules tiers entrant en conflit. Il appartient à l'Utilisateur de vérifier la compatibilité de son environnement avant installation.

Article 5 — Obligations de l'Utilisateur. L'Utilisateur s'engage à : (a) réaliser une sauvegarde complète (fichiers et base de données) avant toute installation ou mise à jour ; (b) tester le Module sur un environnement de test avant mise en production lorsque cela est possible ; (c) utiliser le Module conformément à sa documentation et à la réglementation en vigueur ; (d) maintenir son instance Dolibarr dans des conditions normales de sécurité et de mise à jour.

Article 6 — Support et mises à jour. Le support est fourni par email à info@mb-informatique.fr, dans les conditions et pour la durée éventuellement précisées lors de l'achat. Sont exclus du support : les dysfonctionnements dus à une modification du Module ou du cœur de Dolibarr par l'Utilisateur ou un tiers, à un environnement non conforme aux prérequis, ou à un conflit avec un module tiers. Certaines mises à jour peuvent nécessiter une version de Dolibarr plus récente.

Article 7 — Garanties. Le Module est fourni « en l'état », conformément aux articles 15 et 16 de la licence GPL et dans les limites autorisées par la loi. MB Informatique SARL ne garantit pas que le Module soit exempt d'anomalies, fonctionne sans interruption ou réponde à un besoin particulier de l'Utilisateur. Les garanties légales impératives applicables ne sont pas affectées par le présent article.

Article 8 — Responsabilité. Dans les limites permises par la loi, MB Informatique SARL ne saurait être tenue responsable des dommages indirects (notamment perte de données, perte d'exploitation, perte de chiffre d'affaires, atteinte à l'image), ni des dommages résultant : d'une utilisation non conforme du Module ; de l'absence de sauvegarde préalable ; d'une modification du Module par l'Utilisateur ou un tiers ; d'un cas de force majeure. Pour les Utilisateurs professionnels, la responsabilité totale de MB Informatique SARL, toutes causes confondues, est limitée au montant effectivement payé pour le Module au cours des douze (12) derniers mois. Rien dans les présentes n'exclut la responsabilité qui ne peut être légalement exclue, notamment en cas de dol ou de faute lourde.

Article 9 — Données personnelles. Le Module fonctionne au sein de l'instance Dolibarr de l'Utilisateur : les données qu'il traite restent stockées sur les systèmes de l'Utilisateur, qui en demeure responsable de traitement au sens du RGPD. Lors de la vérification de version ou de l'activation du Module, des informations techniques (nom et version du module, clé de licence, adresse IP et domaine de l'instance) peuvent être transmises au serveur de MB Informatique SARL, aux seules fins de gestion des licences et des mises à jour, et conservées pour la durée nécessaire à ces finalités. L'Utilisateur peut exercer ses droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition) en écrivant à info@mb-informatique.fr.

Article 10 — Propriété intellectuelle et marques. « Dolibarr » est une marque appartenant à ses titulaires respectifs. Le Module est un développement indépendant de MB Informatique SARL, non affilié à l'association Dolibarr ni approuvé par elle. Les mentions de copyright figurant dans les fichiers du Module ne doivent pas être supprimées, conformément à la licence GPL.

Article 11 — Durée et évolution. Les présentes CGU s'appliquent à compter de la première utilisation du Module et pendant toute la durée de son utilisation. MB Informatique SARL peut faire évoluer les CGU pour les versions futures du Module ; la version applicable est celle livrée avec la version du Module utilisée. La cessation des services n'affecte pas les droits conférés par la licence GPL.

Article 12 — Droit applicable et litiges. Les présentes CGU sont soumises au droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige avec un Utilisateur professionnel relève de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège de MB Informatique SARL. Les Utilisateurs consommateurs conservent le bénéfice des règles impératives de compétence et peuvent recourir gratuitement au dispositif de médiation de la consommation, conformément aux articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation ; l'identité et les coordonnées du médiateur désigné par MB Informatique SARL sont indiquées sur https://www.mb-informatique.fr et communiquées sur demande à info@mb-informatique.fr.

Article 13 — Divers. Si une stipulation des présentes est déclarée nulle ou inapplicable, les autres conservent leur pleine validité. Les CGU sont rédigées en français ; en cas de divergence entre la version française et une traduction, la version française prévaut.

👨 💻 Éditeur

MBI TPE est un module custom Dolibarr développé par MB Informatique.

MBI TPE s'adresse à toute structure qui encaisse par carte bancaire et souhaite que ces encaissements remontent seuls dans sa comptabilité, sans ressaisie et sans écart entre le terminal et Dolibarr.

Une formation à la prise en main du module est proposée au tarif de 80 € HT. Découvrez également nos autres modules Dolibarr sur notre site.

Éditeur : MB Informatique Contact : <info@mb-informatique.fr> Site web : https://www.mb-informatique.fr