Description

Outlook (& Co) permet d'envoyer vos mails depuis outlook (ou autre client de messagerie) sans efforts. Evitez les problèmes de paramétrage, de synchronisation, pertes de temps. Outlook ou tout autre logiciel de messagerie s'ouvre d'un clic, le mail est prérempli avec l'email du client, titre, et corp du message (lien vers devis / facture et lien de paiement)

Dolibarr Outlook (& co) permet de s'affranchir de ces problématiques. Un onglet apparait dans les pages "devis" et "factures". A partir de cet onglet, Outlook ou tout autre logiciel de messagerie s'ouvre le mail prérempli. L'adresse mail par défaut du client, le titre, le corp du message, le lien vers le devis ou la facture, et le lien pour effectuer le règlement (en cas d'utilisation du module Stripe, Paypal, etc..) sont déjà remplis, il suffit d'appuyer sur "Envoyer".

Plus d'informations

Démo du module Dolibarr Outlook 1.1 - YouTube

Module version: auto
Editeur/Licence: Christophe DEBOUDT / AGPL
Langage interface: Français
https://www.cd-systems.fr
 

Questions fréquement posées

CD-Systems Outlook est il compatible avec toutes les versions de Dolibarr?

Le module a été développé à partir de Dolibarr version 10 et est compatible de la version 11 jusqu'aux versions les plus récentes (17.x.x). Certaines adaptations peuvent s'avérer nécessaire pour fonctionner sur des versions plus anciennes.

Comment installer Dolibarr Outlook?

Dolibarr Outlook peut être installé automatiquement via le menu Configuration/Modules-Applications/Déployer un module externe. Historiquement le dossier "Outlook" devait être copié dans le dossier "htdocs" de Dolibarr. Cette méthode d'installation pourra être utilisée en cas d'installation sur une ancienne version de Dolibarr. Une fois installé, activez le et, ouvrez la page de paramétrage pour indiquer les textes personnalisés à insérer dans les mails préremplis."

Est-il possible d'attribuer des droits personnalisés aux utilisateurs de Dolibarr Outlook?

Non, Dolibarr Outlook apparait dans l'onglet "Propositions commerciales" et dans l'onglet "Factures". Ce sont les droits de ces pages qui s'appliquent.

Pourquoi les liens de téléchargement n'apparaissent pas lors de l'envoi d'un mail via Dolibarr Outlook?

Les liens sont créés lors de la génération du fichier pdf. Les liens se créent automatiquement pour les devis / facturés créés postérieurement à l'installation du module. Pour les devis / factures antérieurs, il faut cliquer sur "Générer" pour regénérer la création du fichier.

Outlook ne se lance pas quand je clique sur "Préparer le message"

Le module ouvre l'application de messagerie par défaut de votre équipement, celle qui s'ouvre quand vous cliquez sur une adresse e-mail (sur un document ou un site internet par exemple). C'est dans Windows (ou MacOS) que peut être paramétré le logiciel de messagerie par défaut.

Pourquoi les modèles de mails / signatures ne sont pas repris dans Dolibarr Outlook?

La communication avec le logiciel de messagerie se fait via un simple URL. Les informations qui peuvent passer par cet URL sont limitées (d'ou le choix du téléchargement via un lien plutôt que l'insertion d'une pièce jointe). De même la mise en forme du message est limitée voire inexistante. Pour les signatures évoluées, le plus simple est de l'insérer via Outlook à la fin du message.

Pourquoi les fichiers sont envoyés en tant que lien et non via une pièce jointe?

Pour les mêmes raisons que les signatures, le seul moyen de faire ouvrir le client mail via une page web est la fonction "mailto". Les informations qui peuvent passer par cet URL sont limitées, seul du texte peut être mis en paramètre de ce lien.

Historique des versions

• Correction de bugs

• Possibilité de sélectionner chaque contact en Destinataire, Copie, Copie cachée
• Création d'un mode debug pour afficher le lien mailto

• Corrections mineures

• Nouvelle fonction: depuis une fichier de tiers, possibilité de créer un rendez-vous outlook afin d'éviter. Nom du client, adresse, téléphone des contacts sont récupérés pour éviter les saisies inutiles

• Ajout d'une ligne dans les évènements (de facture ou devis) lors de l'envoi vers le client de messagerie

• Gestion du lien vers la page de signature de devis (via le module MBI Signature)
• Possibilité pour un utilisateur de mettre ou non le lien de paiement, facture par facture

• Ajout de la traduction Italien et Espagnol
• Quand un seul contact est sélectionne, remplacement de "Bonjour," par "Bonjour [civilite] [Nom],

• Amélioration de la mise en page
• Impossible d'envoyer un mail si le devis ou la facture est en mode brouillon

• Traduction anglaise
• Sélection des contacts proposées uniquement si contacts créés dans tiers