Einfache Online-Signatur für Bestellungen

Funktionen

Fügt Bestellungen eine Online-Signaturfunktion hinzu, auf die gleiche Weise, wie sie bereits im Dolibarr-Kern für kommerzielle Angebote, Verträge und Interventionen unterstützt wird – jedoch nicht für Bestellungen.

• Fügt auf der Bestellseite einen kopierbaren öffentlichen Signaturlink hinzu (für Bestellungen mit dem Status Validiert oder Versand läuft). Der Kunde öffnet den Link (keine Anmeldung erforderlich), zeichnet seine Unterschrift und sendet sie ab.

• Die Signatur wird auf eine neue Kopie des Bestell-PDFs angewendet. Diese wird den Dokumenten der Bestellung hinzugefügt und zum Hauptdokument der Bestellung.

• Das Feld signed_status der Bestellung wird aktualisiert und das auf der Bestellseite angezeigte Status-Badge entsprechend angepasst.

• Das Merge-Tag __ONLINE_SIGN_ORDER_URL__ ist in den Vorlagen Bestellung per E-Mail senden verfügbar.

• Eine Schaltfläche „Signaturstatus ändern“ auf der Bestellseite ermöglicht es einem Benutzer, den Signaturstatus manuell festzulegen (das Backoffice-Gegenstück zum vom Kunden durchgeführten Signaturprozess). Diese Aktion ist durch eine spezielle Berechtigung geschützt: orderonlinesign > order > changestatus.

• Bei der Online-Signatur einer Bestellung wird ein Ereignis im mit der Bestellung verknüpften Agenda erfasst (standardmäßig aktiviert und über die Konfigurationsseite des Moduls konfigurierbar).

• Die Seite sowie die Position (X/Y), an der das Signaturbild auf dem PDF eingefügt wird, können über die Konfigurationsseite des Moduls festgelegt werden.

• Der Benutzerzugriff auf die Signaturberechtigungen kann über die Berechtigungseinstellungen gesteuert werden.

Einschränkungen

• Funktioniert nur, wenn das Hauptdokument der Bestellung ein PDF ist. Hauptdokumente im .odt-Format werden nicht mit der Signatur versehen (die Signatur wird dennoch erfasst, aber nicht visuell auf das Dokument angewendet). Dies entspricht einer Einschränkung der nativen Online-Signaturfunktion von Dolibarr für kommerzielle Angebote, Verträge und Interventionen.

• Die Signatur wird nur akzeptiert, wenn sich die Bestellung in einem der Status Validiert oder Versand läuft befindet.

Stufe der elektronischen Signatur (eIDAS)

Dieses Modul implementiert eine einfache elektronische Signatur (SES) gemäß der Definition der eIDAS-Verordnung (Verordnung (EU) Nr. 910/2014, Artikel 3, Absatz 10) – auf derselben Stufe wie die vom Dolibarr-Kern für kommerzielle Angebote, Verträge und Interventionen bereitgestellte Funktion und unter Verwendung desselben Mechanismus.

In der Praxis ruft der Unterzeichner über einen Link eine öffentliche Seite auf (ohne Anmeldung, Identitätsprüfung oder Zertifikat), zeichnet seine Unterschrift und gibt seinen Namen ein. Dieser Name, ein Zeitstempel und das Bild der Unterschrift werden auf das PDF angewendet. Das Ereignis wird ebenfalls erfasst (im Agenda und im Anwendungsprotokoll). Beide Einträge enthalten den Namen des Unterzeichners und seine IP-Adresse. Name und Datum werden außerdem direkt auf das Dokument gedruckt.

Dies entspricht der grundlegenden Definition einer einfachen elektronischen Signatur (SES) : „Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet“. Sie erfüllt jedoch nicht die zusätzlichen Anforderungen einer:

• fortgeschrittenen elektronischen Signatur (AES) : einer Signatur, die eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden ist und dessen Identifizierung ermöglicht, mit elektronischen Signaturerstellungsdaten erstellt wurde, die der Unterzeichner unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann, und die so mit den unterzeichneten Daten verbunden ist, dass jede nachträgliche Änderung erkannt werden kann.

• qualifizierten elektronischen Signatur (QES) : einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur, die mit einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat basiert.

Wenn Ihr Anwendungsfall oder Ihre Rechtsordnung ein AES- oder QES-Niveau an Sicherheit erfordert (beispielsweise für bestimmte Arten von Verträgen), sollten Sie stattdessen eine Integration mit einem dafür vorgesehenen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter verwenden.

Dies stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte wenden Sie sich an Ihre eigene Rechtsberatung, um festzustellen, welches Niveau der elektronischen Signatur für Ihre Dokumente erforderlich ist.

Demonstration

Testen Sie dieses Modul auf unserem Dolibarr-Demonstrationsserver: https://dolidemo.m34d.com

Kompatibilität

• Kompatibel mit Dolibarr v21+

Sprachen

🇬🇧 Englisch

🇫🇷 Französisch

🇩🇪 Deutsch

ES – Spanisch

IT – Italienisch

Lizenz

GNU GPL v3

Support und Unterstützung durch M34D

Haben Sie Probleme bei der Installation, Konfiguration, Verbindung oder ein anderes technisches Problem? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter.