Actualiser les prix

Un devis resté en brouillon, ou une facture modèle qui génère chaque mois une facture d'abonnement, garde les prix qui étaient en vigueur au jour de sa saisie. Quand le catalogue change, Dolibarr ne met à jour ni l'un ni l'autre. Pour un devis, il faut le cloner en cochant « Mise à jour des prix avec les prix connus actuels », puis supprimer l'original. Pour les factures modèles, il faut ouvrir chaque modèle et corriger chaque ligne à la main : avec cent abonnés, cent modèles.

Nouveau en 1.1.0 : les factures modèles, une par une ou en masse

Un bouton Actualiser les prix apparaît sur la fiche de chaque facture modèle. Et l'écran Facturation › Liste des modèles › Actualiser les prix des modèles liste tous les modèles dont au moins une ligne n'est plus au prix du catalogue : le client, la date de la prochaine facture, le nombre de lignes concernées, le total actuel, le total à jour et l'écart. Filtrez par client ou par produit, décochez ceux à exclure, et actualisez-les tous en une fois. Seules les prochaines factures générées portent les nouveaux prix : les factures déjà émises ne sont jamais touchées.

Vous voyez avant que quoi que ce soit ne soit écrit

L'écran d'aperçu affiche, ligne par ligne : le prix actuel, le prix du catalogue, la TVA, la remise et l'écart en euros. L'écart tient compte de la remise, et le total du bas suit les cases que vous cochez : ce qui est annoncé est exactement ce qui sera écrit.

Le prix retenu est celui de Dolibarr

Le calcul reprend celui du logiciel lors d'un clonage de devis avec l'option « Mise à jour des prix avec les prix connus actuels » : prix de base du produit, prix du niveau tarifaire du client si les multiprix sont activés, prix spécifique au client (avec sa période de validité à partir de Dolibarr 22).

Ce que le module ne touche pas

• Les lignes libres, sans produit rattaché : leur prix a été saisi à la main. Elles apparaissent dans l'aperçu, signalées comme non modifiées.
• Les devis validés : le bouton n'apparaît qu'en brouillon.
• Les commandes et les factures émises : une commande est un engagement, son prix est convenu.
• Les quantités, les descriptions, les dates et les attributs supplémentaires des lignes.

Les remises négociées sont conservées par défaut, contrairement au clonage, qui les remplace par la remise par défaut du client. Un réglage permet l'autre comportement.

Sécurité : droit dédié, plus le droit d'écriture sur les devis ou sur les factures ; contrôle d'accès standard de Dolibarr ; un utilisateur externe ne voit que les documents de son propre tiers, y compris dans l'écran de masse ; jeton anti-CSRF. Chaque prix est recalculé côté serveur au moment de l'application : aucun prix venu du formulaire n'est utilisé.

L'écriture est transactionnelle et journalisée. Le module ne crée aucune table : le désactiver ne laisse rien derrière lui.

Testé sur Dolibarr 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 et 24.0.1, et sous PHP 7.4, 8.2 et 8.3 : y compris une facture réellement générée depuis un modèle actualisé, et 300 modèles actualisés en une fois.

Mise à jour depuis la 1.0.0 : après avoir remplacé les fichiers, désactivez puis réactivez le module (Dolibarr n'enregistre le nouveau bouton et le nouveau menu qu'à l'activation). Vos réglages sont conservés. La 1.1.0 corrige aussi les prix spécifiques client à décimales ou de 1 000 € et plus, qui étaient mal relus.

Dolibarr 19 à 24, PHP 7.4 à 8.3. Module Propositions commerciales pour les devis, module Factures pour les factures modèles (l'un ou l'autre suffit).