DataCleaner Pro: Dubletten von Geschäftspartnern und Kontakten finden, prüfen und sicher zusammenführen

Ihre Kundendatenbank enthält Dubletten. Das wissen Sie bereits.

Derselbe Kunde wurde zweimal erfasst, einmal als „DUPONT SARL“ und einmal als „Dupont S.A.R.L.“. Rechnungen auf der einen Seite, Angebote auf der anderen. Ein offener Saldo, der nichts mehr aussagt.

DataCleaner Pro erledigt drei Dinge, und zwar gründlich.

1. Es findet Dubletten und erklärt, warum

Die Dublettenprüfung normalisiert zuerst, was normalisiert werden muss (Rechtsformen, Abkürzungen mit Punkten, Akzente, Telefonformate, Groß- und Kleinschreibung von E-Mail-Adressen), und vergleicht dann. Jeder Treffer wird Kriterium für Kriterium begründet: „gleiche USt-IdNr.“, „gleiche Telefonnummer“, „Firmenname 89 %“. Nie ein Prozentwert aus dem Nichts.

Drei Regeln halten das Rauschen fern: Zwei unterschiedliche USt-IdNr. schließen das Paar aus, ein ähnlicher Name ohne weitere Gemeinsamkeit erreicht nie die hohe Priorität, und die Stufe „sehr wahrscheinlich“ setzt ein starkes Identifikationsmerkmal voraus. Auf unseren annotierten Testdatensätzen liegt die Präzision bei hoher Konfidenz bei 100 %, mit 1.000 wie mit 10.000 Geschäftspartnern.

2. Es zeigt Ihnen, was passiert, bevor Sie Dubletten zusammenführen

Wie viele Rechnungen, Aufträge, Kontakte und Dokumente auf jeder Seite hängen. Welche Felder übernommen werden und welche im Konflikt stehen. Welchen Datensatz es zur Beibehaltung empfiehlt und warum: Sie können die beiden jederzeit tauschen. Nichts wird jemals automatisch zusammengeführt, nicht einmal bei 100 %.

3. Es führt zusammen, ohne etwas zu verlieren: auch das, was Dolibarr verliert

Bei Geschäftspartnern stützt sich das Modul auf den Mechanismus des Kerns: Dolibarr selbst verknüpft seine 32 Geschäftsobjektklassen neu. Von Dolibarr 21 bis 24 löscht die native Zusammenführung jedoch das Dokumentenverzeichnis des übernommenen Geschäftspartners, bevor sie versucht, es zu verschieben: Die Dateien gehen verloren, und die Zusammenführung meldet trotzdem Erfolg. DataCleaner kopiert die Dokumente vorher.

Und vor allem: Es führt Kontakte zusammen. Dolibarr kann das nicht: keine Methode, keine Schaltfläche, kein Erweiterungspunkt. DataCleaner verknüpft die Zuordnungen neu, bereinigt kollidierende Schlüssel und blockiert die Zusammenführung, wenn eine ihm unbekannte Tabelle auf den Kontakt verweist, statt stillschweigend Daten zu verlieren.

Was sonst noch dazugehört

• Warnung beim Anlegen eines Geschäftspartners, der einem bestehenden ähnelt, mit „Bestehenden öffnen“ oder „Trotzdem anlegen“. Optionale Sperre bei einer bereits verwendeten USt-IdNr.
• Bewertung der Datenqualität über vier Achsen und zehn Befunde: Dubletten, ungültige E-Mail-Adressen, fehlendes Land oder fehlende Postleitzahl, mehrfach verwendete Identifikationsmerkmale.
• Lückenloses Protokoll jeder Zusammenführung: Zustand vorher, Plan, Ergebnis. Es wird vor der Aktion geschrieben und ist daher auch dann verwertbar, wenn etwas schiefgeht.
• Konfigurierbare Aufbewahrungsdauer des Protokolls mit automatischer Bereinigung: Diese Momentaufnahmen enthalten personenbezogene Daten (DSGVO).
• Die Berechtigung „Zusammenführen“ wird nicht standardmäßig vergeben und setzt zusätzlich die Dolibarr-Löschberechtigung für das jeweilige Objekt voraus.

Gemessene Leistung

20.000 Geschäftspartner: Fingerabdrücke in 15 s, Scan in 47 s, 33 MB Arbeitsspeicher. Die Vorfilterung (Blocking) erfolgt in der Datenbank, in Stapeln: 178.520 bewertete Paare statt 202 Millionen Vergleiche.

Keine Abhängigkeit

Kein externer Dienst, keine KI, keine Daten, die Ihren Server verlassen. Alles läuft lokal, in Ihrem Dolibarr. Verfügbar auf Französisch und Englisch.

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