iciSEPA

Après la signature d’un devis ou depuis une demande créée manuellement, le client reçoit un lien sécurisé lui permettant de renseigner ses coordonnées bancaires, de déposer son justificatif bancaire et de valider son mandat.

Fonctionnalités principales

• Envoi automatique d’une demande après la signature d’un devis.
• Création manuelle d’une demande de mandat.
• Saisie sécurisée de l’IBAN avec BIC facultatif.
• Gestion des IBAN français et étrangers compatibles SEPA.
• Contrôle automatique du format et du pays de l’IBAN.
• Dépôt d’un justificatif bancaire au format PDF, JPG ou PNG.
• Conservation du justificatif en cas d’erreur de saisie.
• Génération automatique de la RUM.
• Génération du mandat SEPA au format PDF.
• Création ou mise à jour du compte bancaire dans la fiche du tiers.
• Archivage du mandat et du justificatif bancaire dans Dolibarr.
• Suivi des demandes envoyées, signées, annulées ou expirées.
• Blocage automatique lorsqu’un mandat actif existe déjà.

Un parcours simple pour le client

1. Le client reçoit un lien sécurisé par courriel.
2. Il renseigne le titulaire du compte et son IBAN.
3. Il dépose son justificatif bancaire.
4. Il consulte puis valide son mandat SEPA.

Centralisation dans Dolibarr

Une fois le mandat validé, iciSEPA centralise automatiquement les informations et les documents sur la fiche du client.

Les équipes disposent ainsi d’un suivi clair, limitent les échanges manuels et retrouvent facilement les coordonnées bancaires, le mandat signé et le justificatif associé.

Personnalisation

• Informations du créancier et identifiant ICS.
• Durée de validité du lien.
• Objet et contenu du courriel.
• Logo du portail client et du mandat PDF.
• Texte d’accueil et pied de page.

Démo

Découvrez iciSEPA sur notre environnement de démonstration : https://doli.icidsi.com
Accéder à la documentation