AutoSendMail FactureRécurrente

Vos abonnements et factures récurrentes, totalement automatisés.

Dolibarr sait déjà générer automatiquement vos factures à partir de modèles récurrents (mensuels, trimestriels, annuels...) — mais une fois la facture créée, il faut encore se connecter, ouvrir la fiche, cliquer sur « Envoyer par mail », joindre le PDF, choisir le destinataire... pour chaque facture, chaque mois.

AutoSendMail élimine cette étape manuelle. Une simple case à cocher sur le modèle de facture récurrente suffit : à chaque génération automatique, le module envoie la facture (avec son PDF) directement au client.

Fonctionnalités

• ✉️ Envoi automatique de la facture par mail au client dès sa génération depuis un modèle récurrent
• 📎 PDF joint automatiquement (selon le modèle de document configuré sur le tiers ou globalement)
• ☑️ Activation par modèle : une case à cocher « Envoi automatique par mail » ajoutée sur chaque modèle récurrent — vous décidez lesquels sont automatisés et lesquels restent manuels
• 👥 Copie (CC) et copie cachée (BCC) : ajoutez votre propre adresse (ou celle du commercial, du comptable...) pour recevoir une copie de chaque facture envoyée et confirmer que le client l'a bien reçue. Plusieurs adresses possibles, séparées par des virgules.
• ✏️ Sujet et corps de mail personnalisables depuis l'administration, avec variables dynamiques : __REF__ (numéro de facture), __AMOUNT_TTC__ (montant TTC), __MYCOMPANY_NAME__ (votre raison sociale)
• 👤 Expéditeur configurable : adresse e-mail et nom d'affichage (ex. « Facturation Media-Interactive ») — pour des envois professionnels et reconnaissables par le client
• 📜 Journal d'envoi intégré : table de logs consultable depuis l'administration (date, modèle, facture, destinataire, statut, message d'erreur éventuel)
• 🧪 Mode test : option pour déclencher l'envoi dès la création (état brouillon), utile pour valider la configuration sans attendre une validation réelle
• 🔄 Compatible cron natif Dolibarr : aucune dépendance à un cron externe, ça utilise simplement le cron de génération des factures récurrentes déjà en place

Cas d'usage typiques

• 🏢 Vous gérez des abonnements mensuels (hébergement, maintenance, SaaS, retainer...) ? Toutes vos factures partent automatiquement le 1er du mois, dans la même demi-seconde où Dolibarr les génère.
• 👀 Vous voulez vous assurer que le client a bien reçu sa facture ? Mettez votre propre adresse en copie cachée (BCC) — vous recevez exactement le même mail que le client, avec le PDF joint. Si vous l'avez reçu, le client l'a reçu.
• 🎯 Vous voulez automatiser uniquement certains clients ? Vous cochez la case sur les modèles concernés, les autres restent en envoi manuel comme aujourd'hui.
• 🧾 Vous avez 50+ factures récurrentes à envoyer chaque mois ? Économisez plusieurs heures de manipulation administrative par mois, sans risque d'oubli.
• 📊 Vous devez prouver à un client qu'une facture a été envoyée ? Le journal d'envoi historise chaque opération avec date/heure et destinataire.

Caractéristiques techniques

• Compatible Dolibarr 23.x
• S'installe via Configuration → Modules (création automatique de la table de logs + du champ « Envoi automatique par mail » sur les modèles récurrents)
• Utilise les déclencheurs (triggers) standards Dolibarr — aucune modification du cœur
• À la désactivation du module, ni la table de logs ni les paramétrages activés ne sont supprimés (sécurité des données)
• Multilingue (FR, EN livrés)
• Licence GPL-3.0+

Et après ?

Les prochaines versions ajouteront : personnalisation du sujet/corps par modèle de facture (au lieu d'un seul template global), gestion des destinataires multiples côté client, et reprise automatique en cas d'échec d'envoi. Vos retours sont les bienvenus.

Autres modules de Media-Interactive

• 📋 MultiSelect — Actions groupées sur les lignes de propales : suppression et remise en masse, en un clic.
• 🌙 Dark Mode — Thème sombre pour Dolibarr. Gratuit, contribué à la communauté.

Tous nos modules sont développés et maintenus par Media-Interactive.