Benutzeraktivitäts-Tracker

🌟 Benutzeraktivitäts-Tracker

Das User Activity Tracker-Modul für Dolibarr ist eine leistungsstarke Lösung zur Überwachung und Protokollierung von Benutzeraktivitäten innerhalb des ERP-Systems. Es ermöglicht Administratoren und IT-Verantwortlichen, Benutzeraktionen in Echtzeit oder über definierte Zeiträume zu verfolgen, zu analysieren und zu auditieren. Dadurch werden Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und interne Governance deutlich verbessert.

🎯 Ziel des Moduls

• Gewährleistung einer vollständigen Rückverfolgbarkeit aller Benutzeraktionen

• Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten, Anomalien oder risikoreicher Nutzung

• Unterstützung bei internen Audits, Qualitätskontrollen und Compliance-Anforderungen

• Verbesserung der Datensicherheit und Benutzerverantwortung

⚙️ Funktionsweise des Moduls

1️⃣ Dashboard zur Aktivitätsüberwachung

Das Modul stellt ein zentrales Dashboard zur Verfügung, das anzeigt:

• Überwachter Benutzer

• Datum und Uhrzeit der Aktivität

• Betroffene Dolibarr-Module (Dritte, Rechnungen, HR, Banken usw.)

• Globale Indikatoren (Verzögerungen, letzte Aktivitäten, Aktionsvolumen)

Über die Schaltfläche „Zu dieser Seite gehen“ kann direkt zur entsprechenden Seite navigiert werden.

2️⃣ Erweiterte Filterfunktionen

Administrator:innen können Aktivitäten filtern nach:

• Benutzer (einzeln oder mehrere)

• Datum oder Zeitraum

• Dolibarr-Modulen (Vertrieb, Fakturierung, HR, Tools usw.)

• Zeitfenstern (z. B. 08:00–23:00 Uhr)

Dies ermöglicht eine präzise und zielgerichtete Analyse.

3️⃣ Konfiguration der Überwachung

Das Modul bietet flexible Einstellungsmöglichkeiten:

• Auswahl der zu überwachenden Benutzer

• Festlegung des Erfassungsintervalls (z. B. alle 2 oder 5 Minuten)

• Definition des Überwachungszeitraums (Start- und Enddatum)

• Einstellung der Erfassungszeiten

• Auswahl der Zeitzone (Europe/Paris, London, Dubai usw.)

4️⃣ Verwaltung überwachter Benutzer

Über eine dedizierte Oberfläche können Administrator:innen:

• Benutzer zur Überwachung hinzufügen oder entfernen

• Die Überwachung aktivieren oder deaktivieren

• Die Überwachungsdauer pro Benutzer einsehen

• Protokolle sperren, um eine Löschung zu verhindern und die Audit-Integrität sicherzustellen

5️⃣ Sicherheit, Audit und Compliance

Das Modul eignet sich besonders für:

• Multi-User-Umgebungen

• Unternehmen mit Compliance-Anforderungen (ISO, interne Audits)

• Überwachung sensibler Bereiche (Rechnungen, Zahlungen, HR-Daten)

• Vermeidung von Fehlern und Missbrauch

✅ Zentrale Vorteile

• ✔ Vollständige Nachvollziehbarkeit von Benutzeraktionen

• ✔ Klare und strukturierte Audit-Protokolle

• ✔ Verbesserte interne Sicherheit

• ✔ Flexible, nicht-intrusive Überwachung

• ✔ Nahtlose Integration in Dolibarr

• ✔ Unverzichtbares Werkzeug für Administratoren und IT-Te

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)