Importer des factures depuis Excel

🌟 Import Invoices From Excel

Présentation du module

Le module « Import Invoices From Excel » permet d’importer en masse des factures clients dans Dolibarr à partir d’un simple fichier Excel.
Il s’adresse aux entreprises qui souhaitent gagner du temps sur la saisie, intégrer des factures historiques ou récupérer des données provenant d’un autre logiciel.

Principe de fonctionnement

Le module ajoute un écran dédié « Importer les factures » dans Dolibarr, avec un processus en deux grandes étapes :

1. Télécharger le modèle (Excel)

   • Un bouton permet de télécharger un fichier modèle Excel préformaté.

   • Ce modèle définit les colonnes attendues et évite les erreurs de structure.

2. Importer les factures

   • L’utilisateur choisit le type de factures (factures clients dans les captures).

   • Il sélectionne le fichier Excel complété et lance l’import.

   • Chaque ligne du fichier Excel est alors transformée en facture client dans Dolibarr.

Modèle Excel : structure des données

Le modèle Excel visible sur les captures contient les colonnes suivantes (une ligne = une facture) :

• Ref : référence interne de la facture.

• Libellé : titre ou description courte de la facture.

• Date (Y-m-d) : date de la facture au format AAAA-MM-JJ.

• Montant : montant HT de la facture.

• Note : remarque ou information complémentaire associée à la facture.

• Société : nom du client (tiers) auquel la facture est destinée.

• Adresse : adresse du client.

• Téléphone : numéro de téléphone de contact.

• Email : adresse e-mail du client.

• Ville : ville du client.

• Code postal : code postal du client.

Dolibarr utilise ces informations pour créer ou compléter les factures et les lier au tiers concerné (en fonction de la configuration et des données déjà présentes dans Dolibarr).

Interface dans Dolibarr

• Un écran liste les factures importées avec les colonnes clés (facture, société, type, montant, date, créateur).

• Le bouton « IMPORTER LES FACTURES » ouvre une fenêtre modale où l’on choisit :

  • le type de factures (ex. : Client),

  • le fichier Excel contenant les lignes à importer.

• Après validation, les factures créées apparaissent dans Dolibarr comme des factures classiques, prêtes à être traitées, validées et comptabilisées.

Avantages pour l’entreprise

• Gain de temps significatif : plus besoin de saisir les factures une par une, tout se fait depuis un tableau Excel.

• Réduction des erreurs de saisie : le modèle impose un format cohérent et facilite les contrôles avant import.

• Migration facilitée : idéal pour importer des factures issues d’un ancien logiciel, d’un tableur ou d’un prestataire externe.

• Centralisation des données : toutes les factures sont rapatriées dans Dolibarr pour le suivi, la relance et la comptabilité.

Usage typique

• Création rapide de plusieurs factures clients à partir d’un export Excel.

• Intégration d’un historique de facturation lors de la mise en place de Dolibarr.

• Import périodique de factures générées par un système externe (plateforme de vente, logiciel métier, etc.) après mise en forme dans le modèle Excel.

Ce module transforme Excel en porte d’entrée simple et efficace vers la facturation Dolibarr, tout en restant cohérent avec l’ergonomie et les processus standards de l’ERP.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)