Überwachung des BTP-Projektbudgets

🌟 Überwachung des BTP-Projektbudgets

Dieses Modul ergänzt Dolibarr um ein echtes Budget-Dashboard für Ihre Bau- und BTP-Projekte. Direkt aus der Projektkarte heraus können Sie in Echtzeit das detaillierte Budget nach Aufgaben, Nachunternehmern, Materialien, Geräten sowie Kosten/Gehältern überwachen – mit einem klaren Überblick über freigegebene Beträge, geleistete Zahlungen und verbleibende Salden.

Auf Basis der Projektstruktur (WBS) ermöglicht das Modul, ein detailliertes Budget zu importieren oder zu erfassen und anschließend in vier Hauptkostenfamilien aufzuteilen: Nachunternehmer, Materialien, Geräte und Kosten/Gehälter. Jede Aufgabenzeile wird mit einem Lieferanten, einem Produkt oder einer internen Ressource verknüpft, was die Abstimmung mit Rechnungen, Lagerbewegungen und Lohnkosten erheblich erleichtert.

Im Tab „Nachunternehmer“ erfassen Sie für jede Aufgabe die beteiligten Firmen, freigegebene Beträge, Freigabedaten, zugehörige Rechnungen und geleistete Zahlungen. Das Modul berechnet automatisch den Saldo pro Zeile und summiert die Beträge nach Abschnitt (Allgemeine Leistungen, Baustelleneinrichtung, Fixkosten, Diverses usw.), sodass Sie die Budgeteinhaltung sofort überprüfen können.

Die Tabs „Materialien“ und „Geräte“ sind den Lieferungen und Mieten gewidmet. Durch die Verknüpfung Ihrer Dolibarr-Produkte mit bestimmten Kategorien (Materialien, Geräte) und mit einem Projektlager können Sie die tatsächlichen Kosten für Material und Geräte je Aufgabe verfolgen: Einkaufspreis, Mietpreis, Liefer- bzw. Nutzungsdaten und insgesamt dem Projekt belastete Beträge.

Der Tab „Kosten / Gehälter“ ermöglicht die Zuordnung von Personalkosten und anderen internen Aufwendungen je Aufgabe. Sie verknüpfen dort Ihre Ressourcen (Projektleiter, Bauleiter, Poliere, Arbeiter usw.) mit dem zugewiesenen Betrag und dem Einsatzdatum und erhalten so eine präzise Sicht auf die Personalkosten für jede Projektphase.

Ein weiterer Tab „Lagerbestand verfolgen“ zeigt die mit dem Projekt verknüpften Lager mit dem verfügbaren physischen Bestand für jedes Baustellenlager. Über den Konfigurationsbildschirm des Moduls legen Sie fest, aus welchem Lager der Bestand entnommen wird und welche Produktkategorien berücksichtigt werden sollen. So bleiben Budget, Verbrauch und realer Lagerbestand konsistent.

Abschließend ermöglicht das Modul den Export der gesamten Budgetüberwachung nach Excel als strukturierte Tabelle: Positionsnummern, Bezeichnungen, Lieferanten, freigegebene Beträge, Zahlungen und Salden je Abschnitt. Dieser Export eignet sich ideal für Berichte an den Auftraggeber, Baustellenbesprechungen oder interne Audits.

Kurz gesagt, „BTP Project Budget Monitoring“ macht aus dem Dolibarr-Projektmodul ein vollständiges Budgetmanagement-Werkzeug für Bau- und BTP-Unternehmen und bietet eine feine Kostennachverfolgung, eine strenge Budgetkontrolle und eine bessere Beherrschung der Rentabilität jedes Projekts.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)