🔄 SmartWorkflow - Automazione intelligente per Dolibarr

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📋 Cos'è?

SmartWorkflow trasforma il tuo Dolibarr in una potente piattaforma di automazione. Definisci regole "Se...Allora..." per automatizzare i tuoi processi quotidiani: invio di email, creazione di documenti, gestione di avvisi e molto altro.

✨ I vantaggi

• ✅ Semplice: Interfaccia intuitiva integrata in Dolibarr, non sono richieste competenze tecniche
• ✅ Automatico: I flussi di lavoro si eseguono in tempo reale non appena si verifica un evento
• ✅ Intelligente: Sistema di avvisi con 4 livelli di priorità (Info, Avviso, Alta, Critica)
• ✅ Completo: Report PDF ed Excel con logo, statistiche e grafici professionali
• ✅ Multilingue: Interfaccia disponibile in francese, inglese, tedesco, spagnolo e italiano

🎯 Funzionalità principali

1. Flussi di lavoro automatizzati

• 50+ trigger: Proposte, fatture, ordini, prodotti, progetti, attività...
• 20+ azioni: Creare oggetti, inviare email, generare avvisi, aggiornare stati...
• Esempi pratici:
  • Proposta validata → Crea automaticamente un ordine cliente
  • Fattura non pagata → Invia email di sollecito dopo X giorni
  • Scorte basse → Genera avviso critico per rifornimento
  • Nuovo progetto → Notifica automaticamente il team via email

2. Avvisi intelligenti

• 4 livelli di gravità: Info (blu), Avviso (giallo), Alta (arancione), Critica (rosso)
• Monitoraggio automatico: Fatture non pagate, scorte basse, attività in ritardo
• Azioni rapide: Risolvi o ignora un avviso con 1 clic
• Filtri avanzati: Ordina per modulo, gravità, stato o data

3. Dashboard KPI

• Statistiche in tempo reale: Flussi di lavoro attivi, avvisi correnti, tasso di successo
• Grafici a 7 giorni: Visualizza le tendenze di esecuzione
• Panoramica: Avvisi recenti e cronologia completa

4. Report professionali

• Esportazione PDF: Report completo con logo aziendale, statistiche, top 15 flussi di lavoro
• Esportazione Excel: 3 fogli dettagliati (Riepilogo, Flussi di lavoro, ultimi 500 log)
• Formato professionale: Colori, celle unite, colonne automatiche
• Periodi flessibili: 7 giorni, 30 giorni, 3 mesi o 1 anno

5. Moduli personalizzati

• Scanner automatico: Rileva i tuoi moduli personalizzati automaticamente
• Configurazione visuale: Interfaccia dedicata per ogni modulo
• Integrazione facile: Pronto in 1 clic, mappatura automatica di Dolibarr

🚀 Come usarlo?

Crea il tuo primo flusso di lavoro

1. SmartWorkflow → Flussi di lavoro → Nuovo
2. Dai un nome esplicito (es: "Sollecito fattura non pagata")
3. Scegli il trigger (es: "Fattura validata")
4. Scegli l'azione (es: "Invia email")
5. Configura i parametri:
   • Destinatario: email del cliente o dell'utente
   • Oggetto e messaggio con variabili: {ref}, {customer}, {total}, {date}...
6. Imposta la priorità di esecuzione (1 = la più alta)
7. Attiva il flusso di lavoro e il gioco è fatto!

Gestisci gli avvisi

1. SmartWorkflow → Avvisi
2. Visualizza tutti gli avvisi con codice colore per gravità
3. Filtra per modulo, livello o stato
4. Risolvi ✅ o ignora 🗑️ gli avvisi con 1 clic

Visualizza la dashboard

SmartWorkflow → Dashboard
Vista completa: KPI in tempo reale, grafico degli ultimi 7 giorni, avvisi recenti

Genera un report

1. SmartWorkflow → Report
2. Seleziona il periodo (7g, 30g, 3m, 1a)
3. Scegli il formato: PDF 📄 o Excel 📊
4. Scarica il tuo report professionale!

❓ Domande frequenti

I flussi di lavoro si eseguono in tempo reale?
Sì, non appena si verifica un evento in Dolibarr, il flusso di lavoro si attiva istantaneamente.

Posso disattivare temporaneamente un flusso di lavoro?
Sì, basta deselezionare "Attivo" nel modulo del flusso di lavoro.

Quanti flussi di lavoro posso creare?
Illimitati! L'unico limite è la performance del tuo server.

Le email sono personalizzabili?
Totalmente! Usa variabili dinamiche: {ref}, {customer}, {total}, {date}, ecc.

Il modulo è compatibile con i miei moduli personalizzati?
Sì, SmartWorkflow rileva e si integra automaticamente con i tuoi moduli personalizzati.

I dati sono sicuri?
Assolutamente. SmartWorkflow rispetta tutti i diritti di Dolibarr e la separazione multi-entità.

📞 Supporto

Hai bisogno di aiuto? Contatta il tuo amministratore Dolibarr o fornitore di servizi.
Supporto tecnico: goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

📋 Registro delle modifiche

Versione 2.0.0 (Dicembre 2025)

• 🎉 Riprogettazione completa dell'interfaccia con nuova dashboard
• ✅ 50+ trigger e 20+ azioni disponibili
• ✅ Sistema di avvisi intelligente con 4 livelli di gravità
• ✅ Report PDF ed Excel professionali
• ✅ Rilevamento automatico di moduli personalizzati
• ✅ Supporto completo per 5 lingue (FR, EN, DE, ES, IT)
• 🔧 Ottimizzazioni delle prestazioni e correzioni di bug

Versione 1.0.0 (2024)

• 🎉 Versione iniziale
• ✅ Gestione base dei flussi di lavoro
• ✅ Sistema di registrazione

📄 Licenza e condizioni

Editore: Goldoweb SL - David Mistretta
Licenza: GPL-3.0 con Commons Clause
Contatto: goldoweb@gmail.com
Sito web: goldoweb.com

SmartWorkflow 2.0.0 - Automazione intelligente per Dolibarr