DoliQonto

DoliQonto est une intégration complète entre Qonto et Dolibarr.

Authentification et configuration Prend en charge l'authentification par clé API (Classique) et OAuth 2.0. Les comptes bancaires peuvent être liés automatiquement par IBAN ou manuellement depuis la page de configuration.

Synchronisation des transactions Les transactions sont importées depuis Qonto et stockées localement. Une tâche cron horaire les maintient à jour. Le rapprochement automatique associe les transactions importées aux lignes bancaires Dolibarr existantes par montant exact et date. Un rattrapage historique ponctuel, sur la plage de dates de votre choix (24 mois maximum par passe), importe l'historique ancien sans toucher à votre fenêtre de synchronisation récurrente.

Un seul écran de transactions, construit comme celui de Qonto Une liste unique et cinq vues rapides dans le menu latéral : Toutes, En attente, Rapprochées, Ignorées et Pièces jointes. Chaque vue choisit les colonnes affichées, et le sélecteur de colonnes propre à toutes les listes Dolibarr permet d'aller plus loin. Un clic sur une ligne ouvre un volet de détail sans quitter la liste : tous les champs fournis par Qonto, le document rapproché avec un lien vers sa fiche, le relevé sur lequel la ligne a été rapprochée, les pièces jointes avec aperçu des PDF et des images, et les actions que vos droits autorisent. Déposez un fichier sur une ligne pour le joindre à cette transaction, ou retirez une pièce jointe de Qonto et de Dolibarr en un clic.

Association des paiements L'association intelligente propose des factures clients ou fournisseurs classées par similarité du nom, montant exact et proximité de l'échéance. Un formulaire de recherche manuelle permet de trouver n'importe quelle facture par référence ou nom de tiers. Les déclarations de TVA sont automatiquement détectées et liées lorsque le montant correspond. Pour les paiements sans facture (notes de frais, cotisations sociales), une recherche manuelle de lignes bancaires permet de retrouver n'importe quelle écriture Dolibarr par libellé ou référence, sans contrainte de montant ni de date. Les types de paiement (virement, prélèvement, carte, chèque) sont déterminés automatiquement depuis le type d'opération Qonto.

Rapprochement des relevés mensuels La page de rapprochement liste les relevés mensuels Qonto disponibles. Pour chaque période, elle indique le nombre de transactions rapprochées, les lignes bancaires déjà assignées à un relevé (num_releve), et si le PDF officiel Qonto a été téléchargé. En un clic, toutes les lignes rapprochées sont assignées au bon numéro de relevé, et un autre clic télécharge le PDF officiel Qonto directement dans le répertoire adéquat de Dolibarr, où il apparaît alors nativement dans la vue de relevé bancaire.

Synchronisation des pièces jointes Les pièces jointes peuvent être téléchargées depuis Qonto vers Dolibarr et envoyées de Dolibarr vers Qonto. Un indicateur de progression et le schéma Post-Redirect-Get évitent les doublons.

Déposer un justificatif sans attendre la transaction Un paiement par carte ou un virement n'apparaît dans l'API Qonto que le lendemain, alors que vous avez le justificatif tout de suite. Un widget de glisser-déposer sur la page d'accueil de Dolibarr vous demande si vous connaissez déjà la transaction : si oui, le fichier lui est joint ; sinon, il part directement chez Qonto, qui le passe à l'OCR. Le brouillon de facture fournisseur est ensuite importé automatiquement dès que les données extraites sont complètes, et le rapprochement bancaire est relu quand la transaction arrive. Envoyer deux fois le même justificatif, même sous un autre nom de fichier, ne crée jamais de doublon.

Réception des factures fournisseurs (e-invoicing entrant) Les factures fournisseurs sont importées depuis Qonto sous forme de brouillons Dolibarr, avec résolution/création du tiers, prise en charge des devises étrangères et corrélation anti-doublon. Une page de revue permet d'accepter, rejeter (avec motif), rafraîchir ou fusionner les doublons, et une page de correspondance libellé → tiers aide le rapprochement automatique à trouver la bonne société.

Automatisation Des tâches cron configurables maintiennent à jour les transactions, les pièces jointes et les factures fournisseurs. Des webhooks Qonto optionnels offrent des mises à jour quasi temps réel. Un onglet Automatisation dédié pilote les crons, les webhooks et les réglages de rapprochement, affiche la dernière exécution de chaque tâche et vous dit clairement quand aucun planificateur serveur n'appelle Dolibarr.

Multilingue Disponible en anglais, français, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais.

Nécessite Dolibarr 20.0+ et PHP 7.1+. Dolibarr 20, 21, 22, 23 et 24 sont démarrés et testés automatiquement à chaque modification du module.