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Solicitud de compra de Dolibarr
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El módulo de solicitud de compra es una herramienta de gestión de compras que permite a las organizaciones simplificar y automatizar el proceso de compra centralizando y agilizando las solicitudes de compra, las aprobaciones, los pedidos de proveedores y el seguimiento de las compras.
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| Description & Fonctionnalités
Solicitud de compra de Dolibarr El módulo de solicitud de compra es una herramienta de gestión de compras que permite a las organizaciones simplificar y automatizar el proceso de compra centralizando y agilizando las solicitudes de compra, las aprobaciones, los pedidos de proveedores y el seguimiento de las compras. Estas son las principales características de este módulo: Enviar solicitud de DA a través del formulario de solicitud de compra: esta función permite a los usuarios enviar una solicitud de compra (DA) mediante un formulario dedicado. Este formulario generalmente contiene campos para ingresar información sobre artículos requeridos, cantidades, fechas de entrega deseadas y cualquier otra información relevante. Validar y aprobar la solicitud de compra desde la orden de compra: esta función permite a los gerentes o miembros autorizados del equipo revisar, validar y aprobar las solicitudes de compra enviadas. Una vez aprobadas, las RFQ se pueden convertir en órdenes de compra para pasar al siguiente paso del proceso de compra. Firmar electrónicamente la solicitud de compra: La firma electrónica permite a los usuarios autorizados aprobar formalmente las solicitudes de compra agregando su firma digital al documento. Esto garantiza la autenticidad de la aprobación y proporciona un registro de auditoría claro para las transacciones. Generar PDF de solicitud de compra firmada: esta función permite a los usuarios generar un PDF de la solicitud de compra aprobada y firmada electrónicamente. Este archivo puede compartirse con proveedores, miembros del equipo y almacenarse con fines de cumplimiento y auditoría. Vincular solicitudes de compra a órdenes de compra: esta función permite a los usuarios asociar solicitudes de compra aprobadas con las órdenes de compra correspondientes. Esto facilita el seguimiento de los artículos pedidos y garantiza que todas las solicitudes de compra estén debidamente documentadas y vinculadas a los pedidos. Vincular pedidos de proveedores parciales a pedidos de proveedores globales: Esta funcionalidad permite a los usuarios gestionar pedidos de proveedores compuestos por varias entregas parciales. Los pedidos parciales se pueden vincular al pedido general, lo que facilita la gestión, el seguimiento y la recepción de los productos solicitados. Estas funcionalidades del módulo de solicitud de compra tienen como objetivo simplificar y automatizar el proceso de compra, asegurando una mejor comunicación, un seguimiento efectivo y una mayor transparencia para los equipos involucrados.
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