Vermietsoftware für Dolibarr | KSIDol

DoliLocation

Version 1.0.3 · Dolibarr 18–24 · PHP 7.4+

Beschreibung

DoliLocation 1.0.3 – Vermietung als vollwertiger Teil von Dolibarr

DoliLocation (technischer Name ksilocation) ergänzt Dolibarr um ein vollständiges Vermietgeschäft: Verfügbarkeit, Preisfindung, Mietvertrag, Auslieferung und Rücknahme, Kaution, Schäden. Das Modul ersetzt nichts, was Dolibarr bereits kann, sondern setzt die Vermietung auf die vorhandenen Stammdaten und Belege auf. Version 1.0.3 umfasst 166 Dateien, davon 94 in PHP, 45 Bildschirmmasken, 30 Tabellen, 10 Rechte sowie 725 Übersetzungsschlüssel pro Sprache in 5 Sprachen (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch).

Zehn voreingestellte Branchen

Sie wählen bei der Einrichtung Ihre Branche, und DoliLocation stellt die dazu passenden Fähigkeiten selbst ein. Zehn Branchen sind vorbereitet:

• Baumaschinen und Baugeräte
• Veranstaltung und Event
• Fahrzeuge
• Audio-, Licht- und Videotechnik
• sanfte Mobilität (Fahrräder, E-Scooter)
• Räume und Flächen
• Anhänger und leichte Nutzfahrzeuge
• Medizin- und Pflegehilfsmittel
• IT und Bürotechnik
• Textilien, Geschirr und leichter Veranstaltungsbedarf

Diese zehn Branchen sind nur der Ausgangspunkt, keine feste Grenze: Jede der 18 Fähigkeiten lässt sich einzeln ein- oder ausschalten, und mehrere Branchen lassen sich kombinieren — genug, um DoliLocation auf weit mehr als zehn Vermietarten einzustellen.

Verfügbarkeitsmotor und Preisfindung

Der Motor rechnet tagesgenau und ohne Überschneidung: eine Rücknahme und eine Auslieferung dürfen am selben Tag aufeinander folgen. Rüstzeiten und Instandsetzungszeiten gehen in die Berechnung ein, Optionen verfallen nach Ablauf von selbst, und die Bestätigung ist gegen Doppelbuchungen geschützt – zwei gleichzeitige Bestätigungen können dieselbe Kapazität nicht überbuchen. Die Preisfindung arbeitet mit Dauern, Staffeln und Saisons; der Preisstand wird auf dem Vertrag eingefroren, sodass eine spätere Tarifänderung einen eingegangenen Vorgang nicht mehr verändert. Die gemessene Leistung beruht auf einem Lasttest mit 1.000 Parkeinheiten und 1.000 bestätigten Vorgängen. Drei geplante Aufgaben halten den Betrieb sauber: abgelaufene Optionen freigeben, fehlgeschlagene Kanal-Übertragungen erneut ausführen, die Integrität des Betriebsprotokolls prüfen.

Das Modul lebt in Dolibarr: acht integrierte Reiter

DoliLocation setzt acht Reiter direkt auf die nativen Seiten von Dolibarr:

• Artikel, Reiter „Vermietung“: macht den Artikel vermietbar, legt Zeiteinheit und Mindestmietdauer fest und zeigt die Mietgeschichte. Sie pflegen keinen zweiten Artikelstamm und erkennen am Artikel, welches Gerät sich rechnet.
• Geschäftspartner, Reiter „Vermietungen“: alle Vorgänge des Kunden, laufende und abgeschlossene. Die Frage, was dieser Kunde noch bei sich hat, ist ein Klick statt einer Recherche.
• Angebot, Reiter „Vermietung“: die von den Positionen getragenen Zeiträume, mit der elektronischen Signatur des Dolibarr-Kerns, mit Zeitstempel und archiviert. Der Kunde bestätigt den Mietzeitraum an demselben Dokument, das er ohnehin erhält.
• Kundenauftrag, Reiter „Vermietung“: der Mietvorgang hängt am nativen Auftrag, ohne Doppelerfassung. Auftrag, Vorgang und Rechnungsstellung bleiben eine Kette.
• Lieferung, Reiter „Vermietung“: Auslieferung und Abholung des Materials. Lager und Fahrer arbeiten im gewohnten Lieferbeleg weiter.
• Lager, Reiter „Vermietung“: was der Lagerort enthält und was daraus unterwegs ist. Eine Bestandsaufnahme endet ohne ungeklärte Fehlmengen.
• Benutzer, Reiter „Vermietung“: wofür der Mitarbeiter zuständig ist. Vertretung und Übergabe sind in Sekunden geklärt.
• Projekt, Reiter „Vermietung“: die der Baustelle oder Veranstaltung zugeordneten Vorgänge. Sie sehen die Baustelle als Ganzes, über mehrere Vorgänge hinweg.

Sechs druckbare Dokumentvorlagen

Sechs Vorlagen. Das Übergabeprotokoll ist eine Vorlage, die bei der Auslieferung und bei der Rücknahme verwendet wird.

• Mietvertrag
• Beleg für Auslieferung und Rücknahme
• Übergabeprotokoll (Auslieferung und Rücknahme)
• Schadensfeststellung
• Kautionsbescheinigung
• Tourenbegleitschein

Achtzehn aktivierbare Fähigkeiten

Die Branchenwahl setzt sie automatisch, danach schalten Sie jede einzeln um: Vorab-Angebot, Baustellen- oder Veranstaltungsakte, Lieferung und Abholung, Touren, identifizierte Einheiten, Zählerstände (Kilometer, Betriebsstunden), Übergabeprotokolle bei Auslieferung und Rücknahme, Kaution oder Sicherheitsleistung, Schäden und Einbehalte, Versicherung, Selbstbehalt, Kraftstoff und Verbrauchsmaterial, Reinigung und Hygiene, Führerscheine und Befähigungsnachweise, Untervermietung, Thekenkasse, öffentliche Mini-Website, Shop-Kanäle.

Im Lieferumfang enthalten

Dazu gehören die Theke, die einen gescannten Code (Barcode, Seriennummer) einem Artikel zuordnet, Logistik und Tourenplanung, die öffentliche Mini-Website für Reservierungen, die Kanalschicht, eine REST-API und ein Betriebsprotokoll, das nur angefügt wird und über eine Hash-Kette abgesichert ist. Das Modul erzeugt native Dolibarr-Dokumente: Angebot, Auftrag, Projekt und Lieferung. Die beiden Konnektoren sind im Preis enthalten und werden separat ausgeliefert: WooCommerce (WordPress-Erweiterung) und PrestaShop 8 (Modul). Einmaliges Angebot, Lizenz GPL v3, Herausgeber KSI 30 (KSIDol.io).

Nicht enthalten

Die Kaution wird erfasst und nicht eingezogen: ohne begründeten Einbehalt entsteht keine Buchung. Lieferungen werden als Entwurf erzeugt, damit keine unbeabsichtigte Lagerbewegung entsteht. Seriennummern stützen sich auf die nativen Chargen und Serien von Dolibarr, es gibt kein Parallelsystem. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht Bestandteil des Moduls, und andere Datenbankmotoren als der erprobte sind nicht abgedeckt.

Kompatibilität und Voraussetzungen

Dolibarr 18.0.6 bis 24.0.2, Stufe für Stufe auf sieben Versionen erprobt: 18.0.6, 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 und 24.0.2, mit 799 grünen Prüfungen pro Stufe und keinem Fehlschlag. PHP 8.1 bis 8.3 im Betrieb erprobt. Datenbank: MariaDB 10.11, der einzige erprobte Motor.

Support und Kauf

Fragen vor dem Kauf und Support: https://www.ksidol.io/contact. Kauf im Shop: https://www.ksidol.io.

Stärken

• ✅ Keine Änderung am Dolibarr-Kern
• ✅ Daten und Dokumente bleiben in Dolibarr
• ✅ Oberfläche auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch

Kompatibilität und Voraussetzungen

• Dolibarr 18 à 24
• PHP 7.4+
• GNU-GPLv3-Lizenz

Im Kauf enthalten

• Modul-Updates für 12 Monate
• GNU-GPLv3-Lizenz

Nicht im Kauf enthalten

• Individuelle Entwicklung
• Installation und Einrichtung auf Ihrem Server

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Support und Hilfe

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