MarketingAgent: LinkedIn- und Instagram-Beiträge in Dolibarr planen

MarketingAgent – Social-Media-Planung (LinkedIn, Instagram)

Ihr Social-Media-Redaktionsplan im ERP, das Sie ohnehin nutzen: Das Team bereitet Beiträge vor, das Modul prüft sie gegen die Regeln jedes Netzwerks und veröffentlicht sie zum geplanten Zeitpunkt – ohne zusätzliches SaaS-Abo und ohne Texte zwischen Werkzeugen zu kopieren.

Vier Veröffentlichungsschritte je Thema

• Schritt 1: der Hauptbeitrag auf der LinkedIn-Unternehmensseite (voller Text, Bilder, Link)
• Schritt 2: Ihr persönliches LinkedIn-Profil teilt den Unternehmensbeitrag mit einem eigenen kurzen Text – Ihrer persönlichen Einordnung –, sobald Schritt 1 veröffentlicht und eine Wartezeit vorbei ist (Standard 30 Minuten, je Beitrag änderbar, 0 = sofort danach)
• Schritt 3: der Instagram-Beitrag zur selben Zeit wie Schritt 1 (Bildunterschrift mit Hashtags, Bild oder Video Pflicht)
• Schritt 4 (optional): ein Artikel auf Ihrer eigenen Website zur selben Zeit wie Schritt 1 – eine Markdown-Datei mit Titel, Adresse, Beschreibung und Kategorien wird per FTP, FTPS oder SFTP in den Ordner der Artikel kopiert, in eine Indexdatei eingetragen und unter ihrer öffentlichen Adresse geprüft (solange sie nicht sichtbar ist, prüft der geplante Job erneut, höchstens sechsmal); eine gleichnamige Datei, die der Schritt nicht selbst angelegt hat, oder ein anderer Artikel mit derselben Adresse wird nie überschrieben; auch vom KI-Agenten geschrieben
• Schritte je Beitrag abschaltbar; welche Schritte standardmäßig aktiv sind, ist eine Einstellung

Planung

• Eigenes Menü „Social Media“ mit Übersicht, Liste, Redaktionskalender und Einstellungen
• Beitrag mit Titel und Termin; Briefing mit Thema, Tonalität, Zielgruppe, Sprache, Call-to-Action und Link
• Gemeinsamer Text und ein Text je Schritt (Unternehmenstext, persönliche Einordnung, Instagram-Bildunterschrift), Hashtags, mehrere Bilder, Alternativtext
• Standardwerte für neue Beiträge (Schritte, Wartezeit des Teilens, Tonalität, Sprache, Zielgruppe, Hashtags)
• Videos (MP4, M4V, MOV; LinkedIn lehnt hochgeladene MOV-Dateien ab): ein Video pro LinkedIn-Beitrag (Videos API), ein Reel oder ein Karussell aus Bildern und Videos bei Instagram; oder die Adresse eines Videos auf einem anderen Server, auch eines nur für LinkedIn (z. B. 16:9 dort, 1:1 bei Instagram)
• Benennung der Beiträge mit den Nummerierungsmasken von Dolibarr, z. B. Post-{yyyy}{mm}-{000@99}

Veröffentlichung

• LinkedIn: eine App und eine Verbindung für Unternehmensseite und persönliches Profil (Community Management API), Bild-, Multi-Image- und Artikelbeiträge, Teilen über die Posts API, OAuth-2.0-Verbindung direkt aus den Einstellungen
• Instagram: Business- und Creator-Konten über die Instagram API mit Instagram-Login – nur Instagram-App-ID und -Geheimcode einer Meta-App, keine Facebook-Seite; „Mit Instagram verbinden“ in den Einstellungen, Token von 60 Tagen wird automatisch verlängert; der Facebook-Login bleibt verfügbar. Einzelbild, Karussell oder Reel (Video), Bilder werden in JPEG umgewandelt und auf ein erlaubtes Seitenverhältnis gebracht
• Medien für Instagram von Dolibarr über signierte Links, von einem Webspace (FTP, FTPS, SFTP), auf den das Modul sie kopiert, wenn Dolibarr nicht aus dem Internet erreichbar ist, oder Bilder und Videos, die schon auf einem anderen Server liegen; SFTP nur mit dem MD5-Fingerabdruck des Host-Schlüssels des Servers, ohne ihn wird nichts kopiert
• Zwei geplante Jobs: die Veröffentlichung alle 5 Minuten und der KI-Agent (Routinen) alle 15 Minuten; die asynchrone Verarbeitung bei Instagram setzt der nächste Lauf der Veröffentlichung ohne Duplikate fort
• Status je Schritt (ausstehend, wartet, in Verarbeitung, wird gesendet, veröffentlicht, Fehler, storniert), geplanter Termin, Link zum veröffentlichten Beitrag, Versuche und Protokoll; „Erneut senden“, „Jetzt veröffentlichen“ (beide nach einer Bestätigung) und „Auslassen“ je Schritt
• Keine doppelte Veröffentlichung: jeder Schritt wird vor dem Senden in der Datenbank belegt; unterbrochene Veröffentlichungen werden erkannt; maximale Verspätung für überfällige Beiträge
• Simulationsmodus zum Testen ohne Senden, E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern

Prüfung und KI

• Vorschau je Schritt mit Zeichenzähler und den Grenzen des Netzwerks (Länge, Zahl der Bilder, Bildformate, Hashtags und Erwähnungen)
• Optional: die Texte aller Schritte gemeinsam und aufeinander abgestimmt mit dem KI-Modul von Dolibarr (je nach Dolibarr-Version OpenAI, Groq, Mistral oder eigener Endpunkt; Anthropic und Gemini erst ab Dolibarr 24) oder einem Anbieter des KI-Agenten: Unternehmenstext, persönliche Einordnung in der Ich-Form mit Bezug auf den Unternehmensbeitrag, Instagram-Bildunterschrift mit Hashtags
• KI-Agent (optional): recherchiert mit Tavily (Websuche des Moduls, mit jedem Anbieter) oder mit dem Suchwerkzeug des Anbieters (Anthropic, OpenAI, OpenRouter) und schreibt Entwürfe mit den Texten aller Schritte, einem geplanten Termin und den Quellen seiner Fakten, nach den Anweisungen des Unternehmens (AGENTS.md) und den Vorgaben der Beiträge; gestartet durch Routinen oder „Jetzt ausführen“. Der Agent schreibt nur Entwürfe und kann nicht veröffentlichen: eine Person prüft und plant sie ein, oder eine Routine plant sie mit ihrer Freigabe ein
• Quellenprüfung ohne KI: Quellen, die die Recherche nicht gefunden hat, werden aus dem Entwurf entfernt und in seiner privaten Notiz aufgeführt, Adressen in den Texten werden ebenfalls geprüft; dem Modell wird vorgegeben, dass gefundene Seiten Information sind, nie Anweisungen
• Routinen: Wochentage oder Tage des Monats, auf Wunsch nur bestimmte Wochen des Monats (z. B. nur der erste und dritte Sonntag), Uhrzeit, Aufgabe, Beiträge je Lauf für heute oder die nächsten Tage, oder feste Termine eines Rhythmus (Beiträge je Termin, Tage zwischen den Terminen, erster Termin; kein Termin wird doppelt geplant); Schritte und feste Medien; Web-Recherche mit Zeitfenster, Domain-Filter und Mindestzahl der Quellen je Beitrag; eigener Anbieter und eigenes Modell je Routine
• Eine Routine läuft höchstens einmal am Tag, ein verpasster Lauf wird später am selben Tag nachgeholt; Lauf-Protokoll mit Anbieter, Modell, Entwürfen, Tokens und Kosten; E-Mail bei Fehlern; Monatslimit für Tokens
• Freigabe je Routine: Entwürfe (eine Person prüft und plant ein), automatisch mit Einspruchsfrist (eine E-Mail mit Links sagt wann; „Planung aufheben“ stoppt den Beitrag) oder sofort. Warnung: bei automatischer Freigabe erscheinen KI-Texte ohne menschliche Prüfung
• Anbieter per API-Schlüssel: Anthropic, OpenAI, OpenRouter, weber.cloud, OpenAI-kompatible APIs, KI-Modul von Dolibarr; nichts auf dem Server zu installieren

Einrichtung und Betrieb

• Werte zum Kopieren in die Apps von LinkedIn und Meta (Redirect-URLs Ihrer Installation, Scopes, Adresse der öffentlichen Bild-Links) mit Kopier-Schaltflächen und Schritt-für-Schritt-Anleitung; vollständige Anleitung in der Dokumentation
• Instagram erhält die Bilder und Videos nur über signierte, zeitlich begrenzte Links oder vom eingerichteten Webspace; eine öffentliche Seite, sonst nichts ohne Anmeldung; Token und App-Geheimnisse verschlüsselt gespeichert
• Reiter Website für Schritt 4: eigener Zugang oder der des Webspace für die Medien, Ordner und Indexdatei der Artikel, Name der Dateien, Adresse der Artikel, Übersichtsseite, Kategorien, Aufbau der Dateien, eigene Benennungsmaske für die Beiträge mit Website-Artikel und Regeln für die Artikel des KI-Agenten; „Verbindung testen“ zeigt den neuesten Artikel
• Vier Rechte (ansehen, bearbeiten, löschen, einplanen/veröffentlichen); jede Aktion, die Daten ändert, prüft das Sicherheits-Token; externe Benutzer sehen keine Seiten und keine Bilder des Moduls; Bilder und Videos von anderen Servern werden nur von öffentlichen Adressen geladen; eine hochgeladene Datei wird anhand ihres Inhalts gegen die Dateiendung geprüft; das Trennen von LinkedIn oder Instagram fragt nach einer Bestätigung
• Mandantenfähigkeit (Multicompany): ein KI-Agent je Mandant; der geplante Job eines Mandanten sendet nur die Beiträge des eigenen Mandanten, mit dessen Konten, Webspace und Einstellungen; Bild-Links werden mit dem Secret des Mandanten signiert
• Updates ohne Deaktivieren des Moduls (vor einem Update Datenbank und Dokumente sichern); fehlende Tabellen, die geplanten Jobs oder Verzeichnisse werden neu angelegt; schlägt ein Update fehl, wird nichts veröffentlicht und die geplanten Jobs melden einen Fehler, bis es gelingt
• Zeitzone und Sprache: die Uhrzeiten der Routinen gelten in der Zeitzone von PHP, Cron und Webserver brauchen also dieselbe; die geplanten Jobs schreiben die Beiträge in der Standardsprache der Einstellungen, sonst in der Sprache der Installation (bei „auto“ in der Sprache des Cron-Benutzers, sonst Englisch); an den Tagen der Zeitumstellung läuft eine Routine, deren Uhrzeit in die übersprungene Stunde fällt, einmal zur verschobenen Zeit
• Weitere Netzwerke als Konnektor ergänzbar (auch aus anderen Modulen über einen Hook)
• Datenschutz: Beiträge gehen an LinkedIn und Meta, Artikel an den Server Ihrer eigenen Website, Briefings und Anweisungen an den gewählten KI-Anbieter, Suchanfragen und gefundene Seiten an Tavily (USA), wenn dessen Schlüssel gesetzt ist; die README nennt, was gesendet und gespeichert wird
• Sprachen: Deutsch und Englisch

Moduldaten

Nicht enthalten

• Keine Stories, Dokument- oder Umfragebeiträge; ein LinkedIn-Beitrag hat Bilder oder ein Video
• Veröffentlichte Beiträge werden im Netzwerk nicht geändert oder gelöscht
• Keine weiteren Netzwerke ab Werk (als Konnektor ergänzbar)
• Ein persönliches LinkedIn-Profil je Mandant teilt; Teilen durch mehrere Mitarbeiter ist nicht enthalten
• Grenzen der Netzwerke: Instagram begrenzt die Zahl der API-Beiträge pro 24 Stunden; Videos über 60 Sekunden in einem Instagram-Karussell können abgelehnt werden
• Entwürfe des KI-Agenten muss eine Person prüfen; bei der automatischen Freigabe einer Routine erscheinen die KI-Texte ohne diese Prüfung
• Auf einen Webspace kopierte Dateien löscht das Modul nicht