Tutta la flotta della tua azienda, dentro Dolibarr
Veicoli, scadenze, chilometri, carburante, spese, pneumatici, assicurazioni e il costo reale di ogni veicolo. Con app per il conducente e tessere QR, senza uscire dall'ERP.
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8
lingue nell'interfaccia
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100 %
codice sorgente completo
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365
giorni di aggiornamenti
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V16–V24
PHP 7.4 – 8.5
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Il problema che risolve
La flotta vive in un foglio di calcolo, i rifornimenti nell'estratto conto e le date della revisione nella testa di qualcuno.
| Cosa trovi |
Quanto ti costa |
| Le date di revisione, assicurazione e tagliandi stanno in un file che nessuno apre |
Un veicolo fermo, una multa e una mattina persa al centro revisioni |
| I rifornimenti sono sulla carta di credito, senza litri né chilometri |
Non sai quale veicolo ti costa e quanto consuma davvero |
| L'autista annota i chilometri su carta e li consegna quando si ricorda |
La manutenzione arriva tardi e il consumo risulta sbagliato |
Tutta la flotta nell'ERP che già usi: veicoli, documenti, spese e chilometri. Senza fogli di calcolo paralleli e senza un'altra password da ricordare.
NOVITÀ
Dashboard con anello delle spese e dizionari spiegati
La dashboard mostra la spesa dell'anno per categoria in un anello interattivo: passando il mouse vedi importo e percentuale, cliccando una fetta si apre l'elenco di quella categoria. Ogni codice dei dizionari (categorie di revisione, energie, tipi di veicolo, tipi di spesa) porta anche la sua spiegazione.
Com'è
La dashboard: cosa scade, quanto si è speso e quale veicolo costa di più
L'app del conducente: chilometri, rifornimenti e spese dal telefono
Provaci prima di comprare
C'è un'installazione dimostrativa con una flotta di esempio già caricata: dodici veicoli con scadenze, rifornimenti, spese, pneumatici, assicurazioni e l'importazione di un estratto.
I dati sono inventati e vengono ricaricati ogni tanto. La demo serve per guardare: non inserire dati reali.
Rispetto a un foglio di calcolo
| Dimensione |
Foglio di calcolo |
EasyFleet |
| Scadenze |
Controllate a mano e saltate |
Avvisi via email prima della scadenza, con lo stato nella dashboard |
| Consumo |
Stimato, senza tratti chiusi |
Litri per 100 km tra pieni completi, tratti incompleti segnalati |
| Costo reale |
Spese sparse sommate |
Costo per veicolo e periodo, con il canone di noleggio a parte per non contare due volte |
| Accesso dell'autista |
Manda una foto via messaggistica |
App installabile: chilometri, rifornimenti e spese, con o senza copertura |
L'app del conducente e la tessera QR: due cose diverse
Il modulo porta due pezzi che si usano dal telefono. L'app del conducente serve a chi guida per mettere dati nell'ERP: chilometri, rifornimenti e spese. La tessera QR va sul veicolo e fa il contrario: porta fuori pochi dati dell'ERP verso chi è vicino all'auto. Si possono usare separatamente.
| Dimensione |
App del conducente |
Tessera QR e pagina pubblica |
| Per chi |
Il tuo autista, con il suo utente Dolibarr |
Chiunque inquadri il QR: un collega, il carro attrezzi, chi chiama dall'auto |
| Cosa fa |
Registra chilometri, rifornimenti e spese |
Mostra i dati del veicolo e i telefoni che scegli tu |
| Cosa mostra |
Solo i suoi veicoli e i suoi registri |
Solo il veicolo. I dati dell'autista non escono mai |
| Senza rete |
Sì: salva sul telefono e invia al ritorno della rete, senza doppioni |
Non si applica: è una pagina web che richiede connessione |
| Dove si configura |
Impostazioni → App del conducente |
Impostazioni → Pagina pubblica e QR |
| Permesso |
Il permesso proprio dell'app |
Lettura del veicolo; la pagina pubblica è anonima per progetto |
L'app del conducente in dettaglio
L'autista entra con il suo utente Dolibarr e vede solo i suoi veicoli. L'app si installa dal browser, senza passare da nessuno store, e resta come un'icona sul telefono.
Registra i chilometri
Lettura del contatore con data e ora. Se il numero non torna con il precedente, il sistema lo segnala invece di falsare i consumi.
Rifornimento
Litri, prezzo e importo: con due dei tre calcola il terzo. Foto dello scontrino opzionale.
Spesa
Pedaggio, parcheggio, lavaggio, AdBlue o multa, con importo e foto.
Funziona senza rete
Quello che registra resta sul telefono e parte al ritorno della connessione. Due clic non creano un doppione.
Si installa dal browser del telefono: senza store e senza che nessuno la debba inviare. Resta come un'icona nella schermata iniziale e si apre con utente e password Dolibarr dell'autista.
Impostazioni → App del conducente decide cosa può registrare (chilometri, rifornimenti e spese, ognuno per sé), se chiedere la posizione al rifornimento e il testo privacy che ogni autista accetta la prima volta.
La tessera QR e la pagina pubblica in dettaglio
Ogni veicolo ha la sua tessera con un QR. L'autista, un collega, il carro attrezzi o chi chiama dall'auto lo inquadra e apre una pagina pubblica con i dati che decidi tu di mostrare. Senza account né password.
| Cosa configuri |
Cosa decide |
| La pagina pubblica |
Si accende o si spegne del tutto, quando vuoi |
| Targa |
Completa, parziale (1234 AB*) o nascosta |
| Quali dati escono |
Alias, modello, targa, revisione, assicurazione, cronotachigrafo e manutenzione: uno per uno |
| Telefoni |
Assistenza e responsabile flotta; il 112 si aggiunge con un clic |
| Testo per l'incidente |
Istruzioni per chi trova il veicolo, fino a 2.000 caratteri |
La tessera si stampa dal modulo in formato CR80 (misura biglietto da visita, per portachiavi o cassetto) o in griglia con più tessere per foglio, con margini e spazi configurabili. Si può stampare tutta la flotta in una volta.
La pagina pubblica mostra il veicolo e i telefoni inseriti, mai i dati dell'autista.
Cosa include
Una scheda per veicolo
Identificazione, motore, energia, contachilometri in chilometri o ore, regime (proprietà, noleggio lungo termine, leasing o affitto), sede e documenti, con foto e targa.
Scadenze che avvisano da sole
Revisione, assicurazione, cronotachigrafo, bollo, tagliandi e olio. Calcolate per tipo e anzianità del veicolo e inviate via email con il preavviso scelto.
Carburante e consumo reale
Rifornimenti con litri, prezzo e importo; consumo tra pieni completi; tratti incompleti segnalati; carte carburante per veicolo o autista.
Costo per veicolo e periodo
Carburante, manutenzione, riparazioni, pneumatici, assicurazioni, multe e canone, escludendo quello che il canone già copre.
A cosa serve
- Sapere ogni mattina quali veicoli hanno qualcosa scaduto o in scadenza e a chi sono assegnati.
- Chiudere il mese con il costo reale di ogni veicolo, preso da rifornimenti e spese registrati.
- Far registrare all'autista chilometri e rifornimenti dal telefono, senza chiamare nessuno.
- Stampare una tessera QR per veicolo che apre la sua scheda pubblica con numeri di emergenza e dati assicurativi.
Avvio
1
Installa il modulo dallo ZIP e attivalo in Moduli/Applicazioni.
2
Controlla i dizionari e i modelli di scadenza di ogni tipo di veicolo.
3
Crea i veicoli e le sedi (siti o centri di costo).
4
Assegna i permessi, mostra l'app all'autista e attiva gli avvisi via email.
Requisiti
| Dolibarr |
16.0 – 24.0 |
| PHP |
7.4 – 8.5 |
| Database |
MySQL 5.7+ · MariaDB 10.2+ · PostgreSQL 10+ |
| Moduli di Dolibarr |
Nessuno obbligatorio. Agenda e fatture fornitore arricchiscono la scheda se attivi |
| Aggiornamenti |
365 giorni di accesso agli aggiornamenti |
Prima di acquistare
Posso adattarlo al mio caso?
Sì. Ricevi tutto il codice sorgente e puoi leggerlo, modificarlo e adattarlo senza chiedere permesso.
Come lo provo senza rischiare i miei dati?
Installalo su una copia del tuo Dolibarr o su un'istanza di prova. Il modulo non tocca tabelle del core: si disattiva e si elimina senza lasciare traccia.
Funziona per moto o macchinari?
Sì. Il contatore può essere in chilometri o in ore, e ci sono tipi per auto, furgoni, camion, trattori, rimorchi, moto e macchinari.
E se qualcosa non si adatta alla mia installazione?
Scrivici a
info@easysoft.es prima di acquistare e lo guardiamo insieme. Preferiamo dirti che non si adatta piuttosto che venderti qualcosa che non ti serve.
Manutenzione attiva
Il modulo viene provato su Dolibarr 16 e 24 a ogni modifica, con MySQL, MariaDB e PostgreSQL, e su PHP 7.4 – 8.5. Gli aggiornamenti non si fermano col calendario: nei 365 giorni di accesso pubblichiamo le versioni che correggono e migliorano quello che hai già.
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20
moduli pubblicati su Dolistore
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codice sorgente completo
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Fa per quello che ti serve?
Raccontaci come gestisci la flotta oggi e ti diciamo se EasyFleet va bene. E se no, te lo diciamo lo stesso.
info@easysoft.es www.easysoft.es