La flota entera de tu empresa, dentro de Dolibarr
Vehículos, vencimientos, kilómetros, combustible, gastos, neumáticos, seguros y el coste real de cada vehículo. Con app para el conductor y tarjeta QR, sin salir del ERP.
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8
idiomas en la interfaz
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100 %
código fuente incluido
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365
días de actualizaciones
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V16–V24
PHP 7.4 – 8.5
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El problema que resuelve
La flota se lleva en una hoja de cálculo, los repostajes en el extracto del banco y las fechas de la ITV en la cabeza de alguien.
| Lo que te encuentras |
Lo que te cuesta |
| Las fechas de ITV, seguro y revisiones viven en un archivo que nadie abre |
Un vehículo inmovilizado, una multa y una mañana perdida en la estación |
| Los repostajes están en la tarjeta del banco, sin litros ni kilómetros |
No sabes qué vehículo te cuesta dinero ni cuánto consume de verdad |
| El conductor apunta los kilómetros en un papel y los pasa cuando se acuerda |
El mantenimiento llega tarde y el consumo sale mal calculado |
Toda la flota en el ERP que ya usas: vehículos, papeles, gastos y kilómetros. Sin hojas de cálculo paralelas ni otra contraseña que recordar.
NOVEDAD
Panel con anillo de gasto y diccionarios explicados
El panel enseña el gasto del año por categoría en un anillo interactivo: al pasar el ratón dice el importe y el porcentaje, y al pulsar una porción abre el listado de esa categoría. Además, cada código de los diccionarios (categorías de ITV, energías, tipos de vehículo, tipos de gasto) lleva su explicación, para que no haya que adivinar qué significa ni para qué sirve.
Así se ve
El panel: qué vence, qué se ha gastado y qué vehículo cuesta más
La app del conductor: kilómetros, repostaje y gasto desde el móvil
Pruébalo antes de comprar
Hay una instalación de demostración con una flota de ejemplo ya cargada: doce vehículos con sus vencimientos, repostajes, gastos, neumáticos, seguros e importación de un extracto.
Los datos son inventados y se recargan de vez en cuando. La demo es para mirar: no metas datos reales.
Frente a una hoja de cálculo
| Dimensión |
Hoja de cálculo |
EasyFleet |
| Vencimientos |
Hay que mirarlos a mano y se pasan |
Avisos por correo antes de que venzan, con el estado en el panel |
| Consumo |
Se calcula a ojo, sin tramos cerrados |
Litros por 100 km entre repostajes completos, con los tramos incompletos marcados |
| Coste real |
Se suman gastos sueltos |
Coste por vehículo y periodo, con la cuota de renting separada y sin contar dos veces lo incluido |
| Acceso del conductor |
Manda una foto por mensajería |
App instalable: anota kilómetros, repostaje y gasto, con o sin cobertura |
La app del conductor y la tarjeta QR: dos cosas distintas
El módulo trae dos piezas que se usan desde el móvil. La app del conductor sirve para que quien conduce meta datos en el ERP: kilómetros, repostajes y gastos. La tarjeta QR va pegada al vehículo y sirve para lo contrario: sacar unos pocos datos del ERP hacia fuera, para quien esté junto al coche. Se pueden usar por separado.
| Dimensión |
App del conductor |
Tarjeta QR y página pública |
| Para quién |
Tu conductor, con su usuario de Dolibarr |
Cualquiera que escanee el QR: un compañero, la grúa, quien llame desde el coche |
| Qué hace |
Anota kilómetros, repostajes y gastos |
Muestra los datos del vehículo y los teléfonos que tú elijas |
| Qué ve |
Solo sus vehículos y sus propios registros |
Solo el vehículo. Los datos del conductor no salen nunca |
| Sin conexión |
Sí: guarda en el móvil y envía al volver la red, sin duplicar |
No aplica: es una página web que necesita conexión |
| Dónde se configura |
Configuración → App del conductor |
Configuración → Página pública y QR |
| Permiso |
El permiso propio de la app |
Lectura del vehículo; la página pública es anónima por diseño |
La app del conductor, con detalle
El conductor entra con su usuario de Dolibarr y ve solo sus vehículos. La app se instala desde el propio navegador, sin pasar por ninguna tienda, y queda como un icono más en el móvil.
Anota kilómetros
Lectura del contador con fecha y hora. Si el número no cuadra con el anterior, el sistema la marca para revisarla en lugar de descuadrar el consumo.
Repostaje
Litros, precio e importe: con dos de los tres calcula el tercero. Foto del tique opcional.
Gasto
Peaje, aparcamiento, lavado, AdBlue o multa, con importe y foto.
Funciona sin cobertura
Lo que apunta se guarda en el móvil y se envía solo al recuperar la conexión. Si se pulsa dos veces, no se duplica.
Se instala desde el propio navegador del móvil: no hay que pasar por ninguna tienda ni pedir la aplicación a nadie. Queda como un icono más en la pantalla de inicio y se abre con el usuario y la contraseña de Dolibarr del conductor.
En Configuración → App del conductor se elige qué puede anotar (kilómetros, repostaje y gasto, cada uno por separado), si se pide la ubicación al repostar y el texto de privacidad que acepta cada conductor la primera vez.
La tarjeta QR y la página pública, con detalle
Cada vehículo tiene su tarjeta con un QR. Lo escanea el conductor, un compañero, la grúa o quien llame desde el coche, y ve una página pública con los datos que tú decidas enseñar. No hace falta cuenta ni contraseña.
| Qué se configura |
Qué decide |
| La página pública |
Se enciende o se apaga entera, cuando quieras |
| Matrícula |
Completa, parcial (1234 AB*) u oculta |
| Qué datos salen |
Alias, modelo, matrícula, ITV, seguro, tacógrafo y mantenimiento: se marca cada uno |
| Teléfonos |
Asistencia y responsable de flota; el 112 se añade con un clic |
| Texto de accidente |
Instrucciones para quien encuentra el vehículo, hasta 2.000 caracteres |
La tarjeta se imprime desde el módulo en formato tarjeta CR80 (la de una tarjeta de visita, para el llavero o la guantera) o en una rejilla de varias por hoja, con márgenes y huecos configurables. También se puede imprimir en lote la flota entera.
En la página pública salen los datos del vehículo y los teléfonos que hayas puesto.
Qué incluye
Una ficha por vehículo
Identificación, motor, energía, contador en kilómetros o en horas, régimen (propio, renting, leasing o alquiler), delegación y documentos. Con la foto del vehículo y la placa.
Vencimientos que avisan solos
ITV, seguro, tacógrafo, impuesto de circulación, revisiones y aceite. Se calculan por tipo de vehículo y antigüedad, y avisan por correo con la antelación que elijas.
Combustible y consumo real
Repostajes con litros, precio e importe; consumo entre llenos, aviso de tramos incompletos y tarjetas de combustible por vehículo o conductor.
Coste por vehículo y periodo
Combustible, mantenimiento, reparaciones, neumáticos, seguros, multas y cuota de renting. Con lo que cubre la cuota excluido para no contarlo dos veces.
Para qué se usa
- Saber cada mañana qué vehículos tienen algo vencido o a punto de vencer y quién lo tiene asignado.
- Cerrar el mes con el coste real de cada vehículo, sacado de los repostajes y gastos anotados.
- Que el conductor anote kilómetros y repostajes desde el móvil, sin llamar a nadie.
- Imprimir una tarjeta QR por vehículo que abre su ficha pública con teléfonos de urgencia y datos del seguro.
Puesta en marcha
1
Instala el módulo desde el ZIP y actívalo en Módulos/Aplicaciones.
2
Revisa los diccionarios y las plantillas de vencimientos de cada tipo de vehículo.
3
Da de alta los vehículos y las delegaciones (sedes o centros de coste).
4
Reparte los permisos, enseña la app al conductor y activa los avisos por correo.
Requisitos
| Dolibarr |
16.0 – 24.0 |
| PHP |
7.4 – 8.5 |
| Base de datos |
MySQL 5.7+ · MariaDB 10.2+ · PostgreSQL 10+ |
| Módulos de Dolibarr |
Ninguno obligatorio. La agenda y las facturas de proveedor mejoran la ficha si están activas |
| Actualizaciones |
365 días de acceso a actualizaciones |
Antes de comprar
¿Puedo adaptarlo a mi caso?
Sí. Recibes todo el código fuente y puedes leerlo, modificarlo y adaptarlo sin pedir permiso.
¿Cómo lo pruebo sin arriesgar mis datos?
Instálalo en una copia de tu Dolibarr o en una instalación de pruebas. El módulo no toca tablas del core: se desactiva y se borra sin dejar rastro.
¿Sirve si la flota es de motos o de maquinaria?
Sí. El contador puede ir en kilómetros o en horas, y hay tipos para turismos, furgonetas, camiones, tractores, remolques, motos y maquinaria.
¿Y si algo no encaja con mi instalación?
Escríbenos a
info@easysoft.es antes de comprar y lo miramos contigo. Preferimos decirte que no encaja a venderte algo que no te sirve.
Mantenimiento activo
El módulo se prueba contra Dolibarr 16 y 24 en cada cambio, con MySQL, MariaDB y PostgreSQL, y en PHP 7.4 a 8.5. Las actualizaciones de la tienda no las cortan los años: durante los 365 días de acceso se publican las versiones que corrigen y mejoran lo que ya tienes.
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20
módulos publicados en Dolistore
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100 %
código fuente completo
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8
idiomas en la interfaz
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365
días de actualizaciones
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¿Te encaja para lo que necesitas?
Cuéntanos cómo llevas la flota hoy y te decimos si EasyFleet te sirve. Si no, te lo decimos igual.
info@easysoft.es www.easysoft.es