Software gestionale per parrucchieri Dolibarr | KSIDol

SalonManager

Version 0.5.1 · Dolibarr 18–24

SalonManager trasforma Dolibarr in un software gestionale per parrucchieri completo: appuntamenti, agenda per collaboratrice, tempo di posa, schede tecniche colore, pacchetti, carte regalo, fedeltà, provvigioni e fatturazione si governano da un'unica interfaccia, senza software di terze parti, senza commissione per appuntamento e senza abbonamento per poltrona. Poiché tutto resta 100 % nativo Dolibarr, disponete in più di un ERP completo: clienti, catalogo, magazzino, contabilità, IVA e fattura elettronica.

L'agenda, per collaboratrice e con passo di un quarto d'ora

L'agenda mostra una colonna per collaboratrice, con passo di quindici minuti, con gli orari di apertura ombreggiati e ogni appuntamento al suo posto. Gli orari si definiscono giorno per giorno con la pausa di mezzogiorno, e le assenze e le aperture straordinarie si sovrappongono senza toccare la griglia abituale. Si passa dalla vista giornata alla vista settimana, e da una collaboratrice a tutta la squadra, con un clic.

Il tempo di posa, finalmente trattato per quello che è

Un colore non occupa la parrucchiera per tutta la sua durata. SalonManager suddivide una prestazione in fasi: applicazione, tempo di posa, risciacquo, finitura. Durante la posa la collaboratrice torna disponibile per un'altra cliente, mentre la poltrona resta occupata. È questa suddivisione che permette di riempire una giornata senza sovraccaricarla, ed è esattamente ciò che un'agenda generica non sa fare.

Prenotazione online

Il portale clienti opzionale permette di prenotare senza un account Dolibarr: scelta della prestazione, della collaboratrice e di una fascia realmente libera, verifica dell'identità e creazione automatica della scheda cliente. Le richieste arrivano in una schermata « iscrizioni da validare »: nulla entra in agenda senza il vostro accordo. Una lista d'attesa raccoglie le clienti da richiamare appena si libera un posto.

Competenze: chi può fare cosa

Ogni collaboratrice porta le proprie competenze, e ogni prestazione le sue. Una colorazione viene proposta solo nell'agenda di chi la esegue; un balayage non finisce all'apprendista. La ricerca di disponibilità incrocia competenza, orario e occupazione: ciò che propone è davvero realizzabile.

Scheda tecnica colore e test allergia

La scheda tecnica conserva, cliente per cliente, le formule applicate: nuance, volumi di ossidante, tempo di posa, risultato ottenuto e osservazioni. Alla visita successiva la colorista riprende la formula giusta invece di ricostruirla a memoria. Il test allergia preliminare a una colorazione a ossidazione viene registrato con la sua data, così sapete sempre se è ancora valido. I consensi della cliente sono tracciati con la loro data.

Pacchetti, carte regalo e fedeltà

Vendete pacchetti (dieci pieghe, un anno di tagli): ogni seduta consumata si scala da sola all'appuntamento, e un prospetto segnala quelli in scadenza. Le carte regalo hanno il loro saldo e il loro giornale dei movimenti. Il programma fedeltà accredita i punti alla chiusura dell'appuntamento, e ogni saldo è la somma verificabile del suo giornale, non un contatore corretto a mano.

Provvigioni delle collaboratrici

Le regole di provvigione si definiscono per collaboratrice, per prestazione o per famiglia, in percentuale o a importo, con scaglioni. Il calcolo avviene sugli appuntamenti realmente conclusi, e un appuntamento riaperto e richiuso non viene mai contato due volte. Il prospetto di produttività indica per ogni collaboratrice il fatturato realizzato, il numero di clienti e lo scontrino medio.

Tariffe, prestazioni e più saloni

Le prestazioni sono servizi nativi Dolibarr, con la loro durata e il loro prezzo. Se avete più saloni, ciascuno porta i propri orari, la propria squadra e le proprie tariffe: la stessa piega può valere 25 € in centro e 22 € in periferia, senza duplicare il catalogo.

Fatturazione nativa e fattura elettronica

L'intera catena commerciale è 100 % nativa Dolibarr: l'incasso dell'appuntamento produce una fattura Dolibarr, con la sua numerazione, i suoi modelli e la sua contabilità. Tutto ciò che è fatturabile - prestazioni, prodotti rivenduti, pacchetti, carte regalo - è un prodotto o un servizio nativo, quindi pronto per l'emissione di fatture Factur-X verso una piattaforma di dematerializzazione. Nessun ponte, nessun reinserimento.

Un modulo pensato per il mestiere

SalonManager è disponibile in cinque lingue (francese, inglese, tedesco, spagnolo, italiano), senza alcun testo fissato nel codice, ed è compatibile con Dolibarr dalla v18 alla v24. L'appuntamento segue un ciclo a dieci stati, dall'opzione alla chiusura, con la gestione delle assenze e delle disdette. Tutti i dati restano da voi, nel vostro Dolibarr.

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