Friseursalon-Software für Dolibarr | KSIDol

SalonManager

Version 0.5.1 · Dolibarr 18–24

SalonManager macht aus Dolibarr eine vollständige Friseursalon-Software: Termine, Terminplan je Mitarbeiterin, Einwirkzeit, Farbkarteikarten, Pakete, Gutscheine, Treueprogramm, Provisionen und Abrechnung werden aus einer einzigen Oberfläche gesteuert - ohne Fremdsoftware, ohne Provision je Termin und ohne Abonnement je Stuhl. Da alles zu 100 % natives Dolibarr bleibt, haben Sie zusätzlich ein vollständiges ERP: Kunden, Katalog, Lager, Buchhaltung, Mehrwertsteuer und elektronische Rechnung.

Der Terminplan, je Mitarbeiterin und im Viertelstundentakt

Der Terminplan zeigt eine Spalte je Mitarbeiterin im Viertelstundentakt, mit hinterlegten Öffnungszeiten und jedem Termin an seinem Platz. Die Arbeitszeiten werden tageweise samt Mittagspause festgelegt, und Abwesenheiten und Sonderöffnungen legen sich darüber, ohne das übliche Raster zu verändern. Sie wechseln mit einem Klick von der Tages- zur Wochenansicht und von einer Mitarbeiterin zum ganzen Team.

Die Einwirkzeit, endlich richtig behandelt

Eine Farbe belegt die Friseurin nicht über die gesamte Dauer. SalonManager teilt eine Leistung in Phasen: Auftragen, Einwirkzeit, Ausspülen, Finish. Während der Einwirkzeit wird die Mitarbeiterin wieder verfügbar für eine andere Kundin, während der Stuhl belegt bleibt. Genau diese Aufteilung füllt den Tag, ohne ihn zu überlasten - und genau das kann ein allgemeiner Kalender nicht.

Online-Terminbuchung

Das optionale Kundenportal lässt Ihre Kundinnen ohne Dolibarr-Konto buchen: Auswahl der Leistung, der Mitarbeiterin und eines tatsächlich freien Termins, Identitätsprüfung, dann automatische Anlage des Kundendatensatzes. Die Anfragen landen in der Maske „Anmeldungen zur Freigabe“: ohne Ihr Einverständnis kommt nichts in den Terminplan. Eine Warteliste sammelt die Kundinnen, die zurückzurufen sind, sobald ein Termin frei wird.

Fähigkeiten: wer darf was

Jede Mitarbeiterin trägt ihre Fähigkeiten, jede Leistung die ihren. Eine Coloration wird nur im Plan derjenigen angeboten, die sie ausführen; eine Strähnentechnik landet nicht bei der Auszubildenden. Die Verfügbarkeitssuche verknüpft Fähigkeit, Arbeitszeit und Auslastung: Was sie vorschlägt, ist tatsächlich machbar.

Farbkarteikarte und Allergietest

Die Karteikarte bewahrt kundinnenbezogen die angewandten Rezepturen auf: Nuancen, Oxidationsmittel, Einwirkzeit, erzieltes Ergebnis und Beobachtungen. Beim nächsten Besuch greift die Coloristin die richtige Rezeptur auf, statt sie aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Der Allergietest vor einer oxidativen Coloration wird mit Datum erfasst, sodass Sie jederzeit wissen, ob er noch gültig ist. Einwilligungen der Kundin werden mit Datum nachgehalten.

Pakete, Gutscheine und Treueprogramm

Verkaufen Sie Pakete (zehn Föhnfrisuren, ein Jahr Schnitte): jede verbrauchte Sitzung wird beim Termin automatisch abgezogen, und eine Auswertung weist auf die bald ablaufenden hin. Gutscheine haben ihr Guthaben und ihr Bewegungsjournal. Das Treueprogramm schreibt die Punkte beim Abschluss des Termins gut, und jedes Guthaben ist die nachprüfbare Summe seines Journals - kein von Hand korrigierter Zähler.

Provisionen der Mitarbeiterinnen

Provisionsregeln werden je Mitarbeiterin, je Leistung oder je Warengruppe festgelegt, als Prozentsatz oder Betrag, mit Staffeln. Die Berechnung erfolgt auf tatsächlich abgeschlossenen Terminen, und ein wieder geöffneter und erneut abgeschlossener Termin wird nie doppelt gezählt. Die Auswertung Produktivität liefert je Mitarbeiterin den erzielten Umsatz, die Zahl der Kundinnen und den Durchschnittsbon.

Preise, Leistungen und mehrere Salons

Die Leistungen sind native Dolibarr-Dienstleistungen mit Dauer und Preis. Bei mehreren Salons trägt jeder seine Öffnungszeiten, sein Team und seine eigenen Preise: dieselbe Föhnfrisur kann in der Innenstadt 25 € und am Stadtrand 22 € kosten, ohne den Katalog zu verdoppeln.

Native Abrechnung und elektronische Rechnung

Die gesamte kaufmännische Kette ist zu 100 % natives Dolibarr: Das Kassieren des Termins erzeugt eine Dolibarr-Rechnung mit Nummernkreis, Vorlagen und Buchhaltung. Alles Abrechenbare - Leistungen, Verkaufsprodukte, Pakete, Gutscheine - ist ein natives Produkt oder eine native Dienstleistung und damit bereit für Factur-X-Rechnungen an eine Plattform zur elektronischen Rechnungsstellung. Keine Brücke, keine Doppelerfassung.

Ein Modul für das Handwerk

SalonManager ist in fünf Sprachen verfügbar (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch), ohne fest im Code stehenden Text, und kompatibel mit Dolibarr v18 bis v24. Der Termin folgt einem Zyklus aus zehn Zuständen, von der Option bis zum Abschluss, einschließlich Nichterscheinen und Stornierungen. Alle Daten bleiben bei Ihnen, in Ihrem Dolibarr.

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