MBI Asso Plus

🎯 Présentation du module

MBI Asso Plus apporte à Dolibarr toute la vie associative française : le bulletin d'adhésion signé et payé en ligne, l'espace où l'adhérent se débrouille seul, les assemblées générales de la convocation au procès-verbal, les reçus fiscaux des particuliers et des entreprises, le bénévolat valorisé, les subventions et le rapport d'activité de l'année.

Là où Dolibarr sait tenir un fichier d'adhérents et encaisser des cotisations, le module ajoute ce qu'une association attend au quotidien et ce que la réglementation lui impose. Chaque domaine est un interrupteur : à l'installation, le module se comporte comme une association simple, et vous n'activez que ce dont vous avez l'usage.

🧭 Avantages

• Toute la vie de l'association dans Dolibarr, sans second logiciel ni double saisie : votre fichier existant et vos adhésions payées sur HelloAsso s'y importent.
• Vos adhérents se débrouillent seuls : renouvellement et paiement en ligne, coordonnées, reçus fiscaux, inscriptions aux événements, heures de bénévolat, réponse aux convocations et pouvoirs — autant de sollicitations en moins pour le secrétariat.
• Les obligations françaises tenues sans tableur : reçus fiscaux numérotés, déclaration annuelle des dons, seuils de 153 000 € surveillés, délai de trois mois pour déclarer un changement de dirigeants, représentant légal des adhérents mineurs, droits des personnes au sens du RGPD.
• Une assemblée générale menée de bout en bout, avec des résultats figés une fois proclamés, un registre des décisions consultable à tout moment et le rapport d'activité de l'année prêt à présenter.
• Un module qui reste léger : tout est optionnel, une association simple n'active rien de plus que l'adhésion, et la page « Premiers pas » constate ce qui reste à régler.

⚙️ Fonctionnalités

Adhésion et cotisations

• Formulaire d'adhésion public entièrement configurable par type d'adhérent : sections activables, renommables et réordonnables au glisser-déposer, champs affichés ou masqués, champs obligatoires, libellés personnalisés — le tout sans toucher au code, avec signature électronique du bulletin.
• Paiement en ligne : SystemPay / PayZen / Lyra, ou Stripe, PayPal et Paybox par la page de paiement de Dolibarr ; la cotisation s'enregistre d'elle-même au paiement, facture comprise.
• Tarification au forfait, ou calculée d'après un champ de la fiche — effectif, chiffre, âge — par tranches ou à la quote-part, avec remises cumulables, parrainage, et remise du deuxième et du troisième membre d'un même foyer.
• Adhérents mineurs : représentant légal enregistré, qui signe le bulletin et donne les consentements ; types d'adhérent réservés à une tranche d'âge.
• Relances et pilotage : appel à cotisation, relance des adhésions échues, résiliation automatique, tableau de bord des adhésions et des recettes face à votre objectif.

L'espace en ligne de l'adhérent

• Sans compte ni mot de passe : l'adhérent reçoit un lien personnel, échangé dès le premier passage contre une session. Il y renouvelle et règle son adhésion, corrige ses coordonnées, retrouve ses documents et ses reçus fiscaux, gère ses consentements, obtient une copie de ses données, s'inscrit aux événements, déclare ses heures de bénévolat, inscrit un autre membre de son foyer et répond aux convocations d'assemblée générale, pouvoir compris. L'association peut y ouvrir un annuaire des adhérents.

Vie statutaire

• Assemblées générales de bout en bout : ordre du jour, convocation sur une liste de convoqués enregistrée, complétée des adhésions tardives jusqu'à la séance puis figée, réponse et pouvoir donnés en ligne par l'adhérent, émargement, pouvoirs plafonnés, calcul du quorum, votes sur les suffrages exprimés, scellement des résultats, feuille d'émargement et procès-verbal en PDF, puis registre des décisions proclamées.
• Registre des dirigeants : composition du bureau et du conseil d'administration, mandats en cours et échus, rattachement à la résolution qui a porté l'élection, alerte sur les entrées ou cessations de fonction non déclarées au-delà de trois mois, et garde-fous de la loi de 1901 pour un dirigeant mineur. Liste éditable en version simple pour la banque et les financeurs, ou détaillée pour la préfecture.
• Rapport d'activité de l'année, à l'écran et en PDF : adhérents et cotisations, séances, résolutions et dirigeants, bénévolat, événements, dons et subventions, réunis pour l'assemblée générale.

Dons et reçus fiscaux

• Reçus fiscaux des particuliers (Cerfa 11580) et des entreprises (Cerfa 16216) : numérotation séquentielle sans trou et jamais réattribuée, identité et montant figés à l'émission, filigrane « duplicata » dès la deuxième édition, annulation tracée et réservée aux administrateurs ; émission en lot, reçu annuel récapitulatif, envoi par courriel et dépôt dans l'espace de l'adhérent.
• État annuel des dons : le montant global et le nombre de reçus à déclarer chaque année, agrégés depuis votre registre, avec la ventilation par article du CGI et par forme de don, la série des numéros consommés, le rappel des dons encore sans reçu et celui de l'échéance de la déclaration (article 222 bis du CGI).
• Seuils de 153 000 € : les dons ouvrant droit à réduction d'impôt et les subventions publiques de l'année, comparés au seuil au-delà duquel l'association doit établir des comptes annuels, nommer un commissaire aux comptes et publier ses comptes.
• Dons en nature et abandons de frais, avec barème kilométrique et campagnes de collecte : un versement se ventile entre plusieurs campagnes, la part non affectée se recalcule, et les promesses restent distinguées des sommes encaissées.

Bénévolat, subventions, événements

• Bénévolat : missions et affectations, feuilles de temps validées par l'association, valorisation par nature d'activité selon des taux revus une fois par an, attestation d'engagement remise au bénévole, et la liste des bénévoles qui peuvent prétendre au compte d'engagement citoyen, pour le dirigeant qui atteste leurs heures.
• État des contributions volontaires en nature : le bénévolat valorisé et les dons en nature réunis pour l'exercice, dans la forme attendue au pied du compte de résultat.
• Subventions : dossiers et financeurs, montant demandé et montant accordé côte à côte, échéancier des versements portant le prévu et le réalisé, comptes rendus attendus, et échéances reportées dans l'agenda de Dolibarr.
• Événements : inscriptions des adhérents en complément du module natif d'organisation d'événement, avec tarif adhérent, accompagnants et pointage des présences.

Fichier, RGPD et reprise des données

• Carte des adhérents : chaque adhérent placé là où il habite, le marqueur disant où en est sa cotisation ; seule l'adresse part au service de géocodage, et l'adhérent peut s'opposer à y figurer.
• Conformité RGPD : mentions d'information versionnées, consentements horodatés, durées de conservation et purge planifiée, registre des traitements pré-rempli à relire, réponse aux demandes d'accès, d'effacement et d'opposition.
• Reprise des données : des modèles d'import aux colonnes de votre installation — adhérents et champs du module, cotisations, représentants légaux, foyers — pour l'assistant d'import de Dolibarr, et l'import des adhésions payées sur HelloAsso, sans doublon au réimport.
• Pour les fédérations et les organisations professionnelles : échanges et visites chez les adhérents, fiche de visite signée, mandats exercés dans des instances extérieures, collaborateurs des adhérents personnes morales, branche professionnelle et historique des effectifs, attestations de contributions volontaires en nature.
• Réglages à la carte : dix-sept interrupteurs regroupés en quatre familles, packs de champs prêts à l'emploi, six tâches planifiées livrées désactivées, une page « Premiers pas » qui constate l'état réel de la configuration, téléchargements groupés des pièces des adhérents, et plusieurs associations dans le même Dolibarr.

✅ Compatibilité

• Dolibarr : 19 à 23
• Module pensé pour s'intégrer à l'interface standard de Dolibarr, en s'appuyant sur ses modules Adhérents, Tiers, Factures et Banques, et sur les Projets, l'Agenda et les Dons lorsqu'ils sont activés
• Disponible en français, anglais, espagnol, italien et allemand
• PHP 8.1 ou supérieur (selon la version de Dolibarr utilisée)
• Licence activée depuis l'onglet Activation avec la référence de commande reçue à l'achat — le module reste fermé tant qu'elle ne l'est pas — et accès sortant HTTPS du serveur vers activation.mb-informatique.com, sollicité au plus une fois par jour

🔧 Installation

1. Copier le dossier du module dans : /htdocs/custom/
2. Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications
3. Activer MBI Asso Plus
4. Cliquer sur la roue crantée du module : l'onglet Activation s'ouvre ; y saisir la référence de commande reçue à l'achat
5. Configurer les options du module depuis les autres onglets de sa page d'administration

Après chaque désactivation du module — y compris la désactivation-réactivation demandée après une mise à jour —, ressaisir la référence de commande dans l'onglet Activation : la désactivation libère la licence.

📄 Conditions Générales d'Utilisation

Article 1 — Éditeur. Le module MBI Asso Plus est édité par MB Informatique, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Mulhouse sous le numéro 834 342 362 (SIRET 834 342 362 00029, TVA intracommunautaire FR07834342362), dont le siège social est situé 120 rue de l'Île Napoléon, 68170 Rixheim, France. Téléphone : 03 67 262 242 — Email : info@mb-informatique.fr — Site : https://www.mb-informatique.fr.

Article 2 — Objet et acceptation. Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) encadrent l'utilisation du module MBI Asso Plus (« le Module ») pour Dolibarr ERP/CRM ainsi que les services associés fournis par MB Informatique SARL (support, mises à jour et activation de la licence). L'installation, l'activation ou l'utilisation du Module vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU. Elles s'appliquent en complément des conditions de vente de la plateforme par laquelle le Module a été acquis (ex. DoliStore), qui régissent l'acte d'achat.

Article 3 — Licence du code. Le code source du Module est distribué sous licence GNU General Public License version 3 ou ultérieure (GPL v3+), dont le texte complet figure dans le fichier COPYING livré avec le Module. Les présentes CGU ne restreignent pas les droits conférés à l'Utilisateur par cette licence ; elles régissent les services fournis par MB Informatique SARL et les conditions d'utilisation du Module.

Article 4 — Prérequis et compatibilité. Le Module est conçu pour les environnements indiqués dans sa documentation (Dolibarr 19 à 23, PHP 8.1+). Son fonctionnement n'est pas garanti en dehors de ces versions, en cas de modification du cœur de Dolibarr, ni en présence de modules tiers entrant en conflit. Il appartient à l'Utilisateur de vérifier la compatibilité de son environnement avant installation.

Article 5 — Obligations de l'Utilisateur. L'Utilisateur s'engage à : (a) réaliser une sauvegarde complète (fichiers et base de données) avant toute installation ou mise à jour ; (b) tester le Module sur un environnement de test avant mise en production lorsque cela est possible ; (c) utiliser le Module conformément à sa documentation et à la réglementation en vigueur ; (d) maintenir son instance Dolibarr dans des conditions normales de sécurité et de mise à jour.

Article 6 — Support et mises à jour. Le support est fourni par email à info@mb-informatique.fr, dans les conditions et pour la durée éventuellement précisées lors de l'achat. Sont exclus du support : les dysfonctionnements dus à une modification du Module ou du cœur de Dolibarr par l'Utilisateur ou un tiers, à un environnement non conforme aux prérequis, ou à un conflit avec un module tiers. Certaines mises à jour peuvent nécessiter une version de Dolibarr plus récente.

Article 7 — Garanties. Le Module est fourni « en l'état », conformément aux articles 15 et 16 de la licence GPL et dans les limites autorisées par la loi. MB Informatique SARL ne garantit pas que le Module soit exempt d'anomalies, fonctionne sans interruption ou réponde à un besoin particulier de l'Utilisateur. Les garanties légales impératives applicables ne sont pas affectées par le présent article.

Article 8 — Responsabilité. Dans les limites permises par la loi, MB Informatique SARL ne saurait être tenue responsable des dommages indirects (notamment perte de données, perte d'exploitation, perte de chiffre d'affaires, atteinte à l'image), ni des dommages résultant : d'une utilisation non conforme du Module ; de l'absence de sauvegarde préalable ; d'une modification du Module par l'Utilisateur ou un tiers ; d'un cas de force majeure. Pour les Utilisateurs professionnels, la responsabilité totale de MB Informatique SARL, toutes causes confondues, est limitée au montant effectivement payé pour le Module au cours des douze (12) derniers mois. Rien dans les présentes n'exclut la responsabilité qui ne peut être légalement exclue, notamment en cas de dol ou de faute lourde.

Article 9 — Données personnelles. Le Module fonctionne au sein de l'instance Dolibarr de l'Utilisateur : les données qu'il traite restent stockées sur les systèmes de l'Utilisateur, qui en demeure responsable de traitement au sens du RGPD. Pour vérifier sa licence, le Module se connecte au service d'activation de MB Informatique SARL (activation.mb-informatique.com) : à la saisie de la référence de commande, à l'ouverture d'un écran de configuration au plus une fois par jour, et à sa désactivation. Il lui transmet la référence de commande, la licence, un identifiant technique de l'instance et la désignation du produit ; l'onglet Activation y consulte aussi le numéro de la dernière version publiée. Comme pour toute connexion, l'adresse IP du serveur apparaît dans les journaux techniques du service. Ces informations servent à la seule gestion de la licence ; aucune donnée d'adhérent, de donateur ou de bénévole n'est transmise à MB Informatique SARL. Les autres connexions sortantes que le Module peut établir sont celles des services que l'Utilisateur configure lui-même — notamment la plateforme de paiement en ligne — dont l'Utilisateur reste responsable et qu'il lui appartient d'inscrire à son registre des activités de traitement. Les données que l'Utilisateur communique de sa propre initiative à MB Informatique SARL, notamment à l'occasion d'une demande d'assistance, sont traitées aux seules fins d'y répondre et conservées pour la durée nécessaire à cette finalité. L'Utilisateur peut exercer ses droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition) en écrivant à info@mb-informatique.fr.

Article 10 — Propriété intellectuelle et marques. « Dolibarr » est une marque appartenant à ses titulaires respectifs. Le Module est un développement indépendant de MB Informatique SARL, non affilié à l'association Dolibarr ni approuvé par elle. Les mentions de copyright figurant dans les fichiers du Module ne doivent pas être supprimées, conformément à la licence GPL.

Article 11 — Durée et évolution. Les présentes CGU s'appliquent à compter de la première utilisation du Module et pendant toute la durée de son utilisation. MB Informatique SARL peut faire évoluer les CGU pour les versions futures du Module ; la version applicable est celle livrée avec la version du Module utilisée. La cessation des services n'affecte pas les droits conférés par la licence GPL.

Article 12 — Droit applicable et litiges. Les présentes CGU sont soumises au droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige avec un Utilisateur professionnel relève de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège de MB Informatique SARL. Les Utilisateurs consommateurs conservent le bénéfice des règles impératives de compétence et peuvent recourir gratuitement au dispositif de médiation de la consommation, conformément aux articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation ; l'identité et les coordonnées du médiateur désigné par MB Informatique SARL sont indiquées sur https://www.mb-informatique.fr et communiquées sur demande à info@mb-informatique.fr.

Article 13 — Divers. Si une stipulation des présentes est déclarée nulle ou inapplicable, les autres conservent leur pleine validité. Les CGU sont rédigées en français ; en cas de divergence entre la version française et une traduction, la version française prévaut.

👨 💻 Éditeur

MBI Asso Plus est un module custom Dolibarr développé par MB Informatique.

Conçu pour les associations de la loi de 1901 comme pour les fédérations, il leur permet de conduire depuis Dolibarr leurs adhésions, leurs instances, leurs dons et leur bénévolat, tout en tenant les obligations françaises qui accompagnent ces activités.

Éditeur : MB Informatique Contact : <info@mb-informatique.fr> Site web : https://www.mb-informatique.fr
 

👨 💻 Journal des changements

MISE À JOUR 2.6.0 (15/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• ⚠️ Action requise : saisissez ensuite la référence de commande reçue par courriel lors de l'achat dans l'onglet « Activation » de la configuration du module, où mène sa roue crantée dans la liste des modules. Sans licence validée, le module reste fermé. Toute désactivation libère la licence : la référence est alors à ressaisir.
• Nouveauté : l'activation par licence. La référence de commande se saisit une fois pour toute l'installation, et la licence est vérifiée au plus une fois par jour auprès du service d'activation de l'éditeur, à l'ouverture des écrans d'administration du module. Sans licence, ses écrans de travail et de réglages, ses documents et ses tâches planifiées restent fermés, avec un bouton vers l'onglet « Activation » ; le bulletin d'adhésion, la signature en ligne, le paiement, l'espace adhérent, les onglets « Données personnelles » et « Consentements », le registre des traitements et la purge RGPD restent ouverts.
• Amélioration : « Premiers pas » dit si la licence est validée, jamais saisie, libérée par une désactivation ou en échec de vérification, et place sa saisie après la réactivation dans le reste à faire.
• Amélioration : les manuels d'installation et de configuration décrivent l'activation, de l'achat au dépannage, et les articles 2 et 9 des conditions générales d'utilisation en tiennent compte.
• Amélioration : le bulletin contrôle le code postal selon le pays de votre association : cinq chiffres en France, dans ses départements et collectivités d'outre-mer et à Monaco, ailleurs de deux à dix lettres, chiffres, espaces ou tirets. Le champ n'est plus numérique, ce qui en rognait l'affichage, et le pays imposé par l'option MEMBER_NEWFORM_FORCECOUNTRYCODE est désormais enregistré sur la fiche.
• Amélioration : la référence d'une réunion suit son type : AG pour les assemblées générales, ordinaires ou extraordinaires, CA pour le conseil d'administration, BU pour le bureau, CM pour les commissions. Les références déjà attribuées ne changent pas.
• Amélioration : la mention d'information du bulletin et de la page de signature donne la durée de conservation en années ou en mois (« 3 ans ») plutôt qu'en jours.
• Amélioration : le registre des dirigeants, son PDF, le rapport d'activité et l'onglet « Engagement citoyen (CEC) » accordent la fonction au genre de l'adhérente (Présidente, Trésorière, Administratrice…) tant que le libellé est celui livré avec le module ; un libellé que vous avez modifié s'affiche tel quel.
• Amélioration : le champ « Email » du bulletin est assez large pour une adresse courante.
• Correction : les dates en toutes lettres des reçus fiscaux, des attestations, des déclarations d'abandon de frais, des documents de réunion et du rapport d'activité s'écrivent « 5 mars 2026 » et « 1er octobre 2026 », et non plus « 05 Mars 2026 ».
• Correction : les textes ne devinent plus l'article devant le nom de votre association, qui donnait « l'Horizons Partagés » ou « la Club de tennis » : ils sont écrits pour s'en passer.
• Correction : la mention d'information du bulletin et de la page de signature affichait le nom de l'association avec des entités HTML (« Partag&eacute;s »).
• Correction : à l'installation, quatre fonctions du registre des dirigeants (trésorier adjoint, secrétaire adjoint, membre du bureau, administrateur) étaient semées en français quelle que soit la langue, faute de traduction.
• Correction : la liste des échanges restait vide sans le pack de champs « Entreprise / structure adhérente ».
• Correction : les listes des événements et des subventions se rangeaient, rétrécies, à côté de leur pagination.
• Correction : sur les reçus fiscaux, la dernière ligne d'un paragraphe justifié s'étirait sur toute la largeur.
• Correction : le bouton « Voir tous les adhérents » de la carte était rogné.
• Correction : la note de la page « Importer des données » affichait le séparateur encodé quand c'est « & » ou un guillemet.

MISE À JOUR 2.5.1 (14/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Amélioration : les écrans des parrainages, des mandats, des collaborateurs et des contributions volontaires sont traduits dans les cinq langues ; ils affichaient encore une centaine de libellés en français.
• Amélioration : les boutons d'ajout, de modification et de suppression des onglets « Parrainage », « Mandats », « Collaborateurs », « Échanges », « Visites » et « Contributions volontaires » suivent les droits de l'utilisateur : grisés ou masqués quand l'action lui serait refusée.
• Amélioration : les traces de mise au point ne s'écrivent plus dans la console du navigateur, bulletin public compris.
• Sécurité : saisir ou modifier un échange, et modifier une fiche de visite, exige le droit de créer des adhérents ; un compte qui ne pouvait que les lire en enregistrait.
• Sécurité : les exports CSV des parrainages et des mandats exigent le droit d'exporter du module, comme ses autres exports.
• Correction : un reçu fiscal ne s'émet plus quand une mention propre à votre association manque — nom, numéro SIREN ou RNA, adresse, pays, objet, et sur le reçu des entreprises la catégorie de l'organisme et sa précision. Le motif nomme ce qui manque et « Premiers pas » le signale en rouge ; le reçu sortait jusqu'ici numéroté, avec « Mention obligatoire non renseignée ».
• Correction : avec l'option du module Dons « Utiliser un tiers existant comme coordonnées du donateur », un particulier n'obtenait pas de reçu, faute de nom : le module lit désormais le nom et l'adresse sur la fiche du tiers, aussi dans les listes des campagnes et des dons en nature et dans l'état des contributions.
• Correction : sans adresse électronique de votre association, l'en-tête envoyé au service de géocodage portait celle de l'éditeur du module ; il ne nomme plus que le logiciel.
• Correction : une apostrophe saisie dans un échange s'enregistrait précédée d'une barre oblique inverse.
• Correction : les onglets « Tarifs », « Configuration du formulaire » et « Remise » d'un type d'adhérent ne s'affichent plus à qui n'a pas le droit de configurer le module : ils menaient à « Accès refusé ».
• Correction : le filtre par statut de la liste des parrainages inversait « Non utilisé » et « En attente d'utilisation », et son total comptait les lignes de la page.
• Correction : l'onglet « Adhésions / cotisations » d'un adhérent inscrivait deux erreurs dans la console du navigateur à chaque affichage.

MISE À JOUR 2.5.0 (13/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : la cotisation se paie aussi par la page de paiement de Dolibarr, avec Stripe, PayPal ou Paybox. Le mode de règlement « Règlement en ligne » est livré inactif ; une fois activé, le bulletin signé prépare une facture brouillon au montant calculé, que l'adhérent règle sur la page de Dolibarr. La facture soldée crée la cotisation, valide l'adhérent et envoie les courriels de confirmation ; un règlement saisi à la main sur cette facture crée aussi la cotisation, sans courriel. Le paiement ne s'ouvre que si les modules, le compte bancaire et les identifiants de chaque prestataire actif sont en place.
• Nouveauté : l'onglet « Stripe, PayPal, Paybox » de la configuration dit, en lecture seule, ce qui manque au paiement par la page de Dolibarr et liste les vingt dernières demandes ; « Premiers pas » le signale aussi.
• Nouveauté : les adhérents mineurs. Le bulletin d'un mineur demande son représentant légal, exigé par défaut, dont le courriel devient celui de la fiche ; c'est le représentant qui signe le bulletin. L'onglet « Représentants légaux » de la fiche adhérent les montre et les modifie. Avant 15 ans, les consentements sont donnés par le représentant (loi Informatique et Libertés, article 45).
• Nouveauté : l'âge dans les tarifs et les types d'adhérent. Une grille de tranches peut suivre l'âge, compté le jour du bulletin ou par année de naissance ; un type peut porter un âge minimum et un âge maximum, et le bulletin comme le renouvellement refusent un âge qui en sort.
• Nouveauté : les foyers (interrupteur « Foyers »). Les fiches d'une même famille sont reliées ; en tarification avancée, le deuxième et le troisième membre inscrits dans l'année reçoivent la remise réglée dans les Paramètres. Un bouton « Inscrire un autre membre du foyer » s'offre après la signature et dans l'espace en ligne (bloc « Mon foyer ») ; onglet « Foyer » sur la fiche adhérent.
• Nouveauté : le registre des dirigeants applique l'article 2 bis de la loi du 1er juillet 1901 à un dirigeant mineur : avant 16 ans, la date de l'accord écrit préalable de son représentant légal est exigée ; à 16 ou 17 ans, l'information de ses représentants est rappelée tant qu'elle n'est pas datée, avec un bouton « Informés aujourd'hui ».
• Nouveauté : les seuils de 153 000 €. La liste des subventions et l'état annuel des dons comparent au seuil les subventions publiques de l'année (financeurs de type « Administration ») et les dons ouvrant droit à réduction d'impôt, avec les obligations qui suivent son dépassement. L'accueil de Vie associative alerte à 80 % du seuil et rappelle, de janvier à mai, la déclaration de l'article 222 bis du CGI.
• Nouveauté : l'onglet « Engagement citoyen (CEC) » du Bénévolat dresse, pour une année, la liste des bénévoles qui peuvent prétendre au compte d'engagement citoyen, avec leurs heures, pour le dirigeant qui les atteste ; export CSV.
• Nouveauté : la convocation d'une assemblée générale porte un lien personnel. L'adhérent y annonce sa participation ou son absence, ou donne pouvoir à un autre convoqué, jusqu'à la veille de la séance ; le pouvoir s'inscrit à l'émargement. Les convocations montrent les réponses et leur décompte, et l'espace en ligne un bloc « Mes assemblées ».
• Nouveauté : le rapport d'activité de l'année, à l'écran et en PDF, depuis l'accueil de Vie associative : adhérents et cotisations, séances, résolutions et dirigeants, bénévolat, événements, dons et subventions.
• Nouveauté : la page « Importer des données ». Des modèles CSV aux colonnes de votre installation pour l'assistant d'import de Dolibarr — adhérents et champs du module, cotisations, et deux profils du module, représentants légaux et foyers —, le recalcul de la date de fin d'adhésion après un import de cotisations, et l'import des adhésions payées sur HelloAsso.
• Amélioration : SystemPay et la page de paiement de Dolibarr fixent la période d'une cotisation par une seule règle. L'attestation de paiement et le libellé de la cotisation portent l'année d'adhésion du bulletin, qui ne dépend plus du délai de renouvellement ; les attestations déjà produites gardent leur nom.
• Amélioration : le champ dont dépend le tarif d'un type est toujours demandé par le bulletin, même masqué ou rangé dans une section éteinte, et le détail de la tranche s'affiche mis en forme.
• Amélioration : le registre des traitements déclare le prestataire de paiement de Dolibarr et les représentants légaux des mineurs. Le module ne réécrit jamais un registre existant : sur une installation mise à jour, seul le prestataire est ajouté ; complétez vous-même les entrées « Gestion des adhésions et fichier des membres » et « Paiement en ligne de la cotisation par carte bancaire ».
• Amélioration : le dictionnaire des modes de règlement explique ses colonnes « description », montrée à l'adhérent, et « banque », référence du compte de Dolibarr, jamais montrée.
• Amélioration : la présentation du module (README) décrit l'ensemble de ses fonctionnalités et annonce dix-sept interrupteurs.
• Correction : un adhérent qui avait signé son bulletin, sa cotisation n'étant pas encore enregistrée, se voyait proposer d'adhérer de nouveau ; l'espace en ligne lui dit désormais à quelle date son bulletin a été signé.
• Correction : un bulletin pouvait enregistrer une cotisation à 0 € quand le champ dont dépend le tarif était masqué par la configuration du formulaire.
• Correction : le bulletin public affichait la référence du compte bancaire (« Annuel - BANQUE ») avec la description du mode de règlement.
• Correction : en envoi SMTP, l'attestation jointe au courriel de confirmation pouvait partir vide, cherchée sous une autre année que celle du fichier produit.
• Correction : le libellé d'une cotisation payée par SystemPay s'enregistrait avec des entités HTML (« Adhésion »).
• Correction : cinq messages des pages de paiement n'existaient dans aucune langue : l'adhérent lisait le nom de la clé.
• Correction : la page de signature affichait le nom du document encodé deux fois (« Bulletin d'adhésion »).
• Correction : modifier un mandat du registre des dirigeants, pour une simple note, rouvrait un mandat échu à la date du jour et effaçait sa déclaration ; après un refus, la saisie était perdue.
• Correction : l'émargement et le plafond des pouvoirs restaient modifiables une fois la séance tenue ou annulée, et une chaîne de pouvoirs à rebours était acceptée. La feuille d'émargement imprime désormais « Pouvoir à » dans la case du mandant.
• Correction : la suppression d'un type d'adhérent laissait en base sa configuration du formulaire, sa grille de tranches et ses remises.
• Correction : la validation d'un adhérent sans tiers écrivait une ligne orpheline dans les champs des tiers, et sa résiliation une erreur SQL au journal.
• Correction : au renouvellement d'un adhérent qui a déjà son tiers, le bulletin public émettait deux avertissements PHP ; le message « bulletin déjà rempli » nommait l'adhérent par une raison sociale vide.
• Correction : le calendrier de la date de naissance du bulletin s'arrêtait à 15 ans.
• Correction : les textes du réglage du délai de renouvellement disent ce que fait le module : le délai se compte après la fin de la dernière cotisation, et ne change pas le tarif.

MISE À JOUR 2.4.0 (08/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : le module émet le reçu fiscal des entreprises, formulaire 2041-MEC-SD (Cerfa 16216*01, article 238 bis du CGI). Un don qui porte une raison sociale, ou qui est rattaché au tiers d'une entreprise, le reçoit d'office ; le SIREN, dont la clé est contrôlée, et la forme juridique se saisissent ou se confirment à l'émission, puis sont figés sur le reçu. Le don d'une personne morale n'est plus refusé. La catégorie de l'organisme, obligatoire sur ce formulaire, se règle dans l'onglet « Éditions » de la configuration ; elle est déduite de celle du reçu des particuliers quand celle-ci a un équivalent.
• Nouveauté : un reçu s'envoie par courriel au donateur, à l'unité ou en lot pour une année, avec le modèle de courriel livré, que vous pouvez modifier. La confirmation dit à qui part le reçu ; un envoi compte comme une édition, et l'exemplaire suivant porte la mention DUPLICATA.
• Nouveauté : un reçu rattaché à un adhérent se télécharge depuis la page « Mes documents » de son espace en ligne. Le trésorier fait le rattachement, à l'émission ou depuis le registre, aidé d'une suggestion quand le donateur ressemble à un adhérent ; il n'est jamais automatique.
• Nouveauté : les reçus des dons prêts d'une année s'émettent en lot, du plus ancien au plus récent, avec les valeurs que propose le formulaire de chaque don. La confirmation nomme les dons qui restent en attente, avec leur motif.
• Nouveauté : le reçu annuel regroupe sous un seul numéro les versements en numéraire d'un même donateur sur l'année : même tiers, sinon mêmes nom, prénom et code postal. La date y est remplacée par « cumul 2026 », comme l'admet la doctrine fiscale (BOI-IR-RICI-250-40, § 100) ; chaque mode de versement employé est coché, et les versements sont détaillés en annexe.
• Amélioration : passé la durée de conservation réglée, la purge des données personnelles neutralise aussi le SIREN, l'adresse d'envoi par courriel et le rattachement à un adhérent recopiés sur le reçu. Le reçu, son numéro et son montant restent intacts.
• Amélioration : le registre des traitements posé à l'installation cite, pour les dons, l'article 238 bis du CGI et le SIREN des entreprises donatrices. Le module ne réécrit jamais un registre existant : sur une installation mise à jour, complétez vous-même l'entrée « Dons, dons en nature et reçus fiscaux ».
• Correction : sur un reçu, un mode de règlement sans case sur le formulaire s'imprimait en anglais (« Direct Debit » pour un prélèvement).
• Correction : la présentation du module (README) décrit la liste des convoqués telle que le module la gère : enregistrée, complétée des adhésions tardives jusqu'à la séance, puis figée.

MISE À JOUR 2.3.1 (08/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : l'onglet SystemPay donne l'adresse de notification de fin de paiement à recopier dans le back-office, et le chemin pour l'y régler. Un adhérent qui ferme la page trop tôt n'est plus débité sans que sa cotisation soit enregistrée.
• Amélioration : l'adhérent qui revient sur le site après cette notification lit une confirmation de son paiement, et non plus « Ce paiement a déjà été enregistré ».
• Sécurité : l'annulation d'un reçu fiscal demande une confirmation et un motif, conservés avec le reçu et affichés dans la liste. Un lien piégé ne peut plus faire annuler un reçu à un administrateur.
• Sécurité : une fonctionnalité éteinte ferme aussi ses pages, qui restaient joignables par leur adresse — dont la déclaration CVN publique.
• Sécurité : l'export annuel des adhérents exige le droit d'exporter du module, comme les autres exports.
• Sécurité : la clé privée et la clé HMAC de SystemPay ne s'affichent plus en clair dans la configuration.
• Sécurité : la saisie d'une cotisation, la fiche adhérent en modification et les listes des tiers et des contacts reçoivent de nouveau les en-têtes de sécurité de Dolibarr : le module écrivait ses scripts avant eux.
• Correction : le bulletin d'adhésion public pouvait être impossible à envoyer : il exigeait des champs obligatoires placés dans une section désactivée, que l'adhérent ne voyait pas.
• Correction : les champs natifs marqués obligatoires dans la configuration du formulaire — genre, date de naissance, téléphones, courriel, photo, note — sont désormais vérifiés.
• Correction : la date de naissance du bulletin public était pré-remplie avec la date du jour, qui s'enregistrait à la place de la vraie. Le champ est désormais vide, comme les dates des mandats.
• Correction : sur un serveur MySQL 8 ou MariaDB récent, réglé par défaut en mode strict, l'ajout d'un échange échouait.
• Correction : le courriel de confirmation de cotisation partait à chaque cotisation, case cochée ou non, et deux fois après un paiement en ligne.
• Correction : un point scellé de l'ordre du jour ne se supprime plus, une assemblée qui porte une décision scellée non plus. La suppression d'un point demande confirmation.
• Correction : la suppression d'une assemblée échouait toujours sur une erreur technique. Elle aboutit désormais, et emporte ses convoqués.
• Correction : une fois la séance tenue, la liste des convoqués est figée : le quorum, l'émargement et le procès-verbal en dépendent.
• Correction : en multi-société, l'espace adhérent d'une seconde association affichait les réglages et les données de la première.
• Correction : l'alerte « complet » d'un événement s'affiche enfin dans l'espace adhérent.

MISE À JOUR 2.3.0 (08/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : un menu « Vie associative » dans la barre du haut de Dolibarr, juste après « Adhérents », avec sa poignée de main. Il ouvre la même rubrique que le menu de gauche d'« Adhérents », qui reste en place : mêmes écrans, mêmes droits, mêmes entrées selon les fonctionnalités allumées.
• Correction : la présentation du module (README) annonce seize interrupteurs et six tâches planifiées, et le chemin du menu des modules tel que Dolibarr l'affiche en espagnol, en italien et en allemand.

MISE À JOUR 2.2.2 (07/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Correction : le cadre « Chiffre d'affaires » du tableau de bord des adhérents restait vide : la protection CSRF de Dolibarr refusait chacun de ses appels. Il s'affiche désormais, d'un seul appel rafraîchi toutes les trente secondes, dans la langue de l'utilisateur et la devise du dossier — et seulement pour qui peut lire les factures : il montrait jusqu'ici le chiffre d'affaires de l'année à tout lecteur du tableau de bord.
• Correction : le cadre ne compte plus que les factures validées, comme le chiffre d'affaires de Dolibarr ; il additionnait aussi les brouillons et les factures abandonnées.
• Correction : « Mois dernier » visait, en janvier, décembre de l'année en cours, et le mois en cours certains 31 du mois.
• Correction : la devise du dossier remplace le « € » écrit en dur dans l'objectif de recettes, dans les exports CSV des échanges et sur la page des échanges.
• Correction : la page des échanges et ses deux exports proposaient un barème kilométrique figé à 0,631 par kilomètre. Ils reprennent désormais celui de l'onglet « Éditions », rubrique « Reçus fiscaux » — le même que pour les reçus des bénévoles —, et laissent le champ vide tant qu'il n'y est pas réglé.
• Correction : les obstacles et les échecs de l'effacement des données personnelles s'affichent dans la langue de l'utilisateur ; ils étaient en français.
• Correction : les chemins du back-office SystemPay / PayZen ont été confrontés à la documentation de Lyra : « Tiendas » en espagnol ; en italien et en allemand, le chemin anglais est donné en complément.

MISE À JOUR 2.2.1 (07/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Amélioration : les comptes rendus des tâches planifiées parlent la langue de l'installation jusqu'au bout. Les trois tâches d'envoi rendaient le bilan de leurs exécutions réelles en anglais (« Found 3 expired member(s). Send email successfully to 3 member(s). »), l'export, la purge et le géocodage leurs erreurs en français, quelle que soit la langue : trente-huit messages et libellés, désormais traduits dans les cinq langues. L'événement que la résiliation automatique inscrit à l'agenda de l'adhérent suit lui aussi la langue de l'installation.
• Correction : l'export CSV des adhérents écrivait douze champs par ligne pour onze en-têtes : un champ vide en trop, sans en-tête, à chaque ligne.
• Correction : enregistrer l'onglet « Carte » de la configuration, pour n'importe quel réglage, y figeait l'adresse du fond de carte et le plafond de points par défaut ; un défaut changé par une version future ne vous aurait plus atteint. Les deux champs restent vides tant que vous n'y touchez pas, et le défaut s'y affiche en grisé.
• Correction : dans l'onglet « Éditions », le barème kilométrique et le taux horaire de valorisation du bénévolat affichaient « € » quelle que soit la devise du dossier. Ils affichent désormais la vôtre.
• Correction : en anglais, une note du compte rendu de la purge citait le « RGPD » au lieu du « GDPR ».

MISE À JOUR 2.2.0 (07/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : un adhérent peut s'opposer à figurer sur la carte. La carte repose sur l'intérêt légitime de l'association, et la loi donne à chacun le droit de s'y opposer : l'association l'enregistre depuis l'onglet « Position sur la carte » de la fiche, ou l'adhérent le fait lui-même depuis la page « Mes données personnelles » de son espace. Sa position est supprimée, même posée à la main, et son adresse n'est plus jamais envoyée au service de géocodage — ni par le bouton « Géolocaliser maintenant », ni par la tâche de nuit, qui relit l'opposition juste avant chaque envoi.
• Nouveauté : lever une opposition est réservé aux utilisateurs autorisés à configurer le module, et ne se fait qu'à la demande de la personne. Chaque geste fait depuis la fiche est inscrit à l'agenda de l'adhérent, avec sa date et son auteur.
• Amélioration : les adhérents opposés ne sont plus présentés comme un travail en retard. Ils ont leur propre ligne à l'écran de géocodage, la carte ne les compte plus parmi ceux à placer, l'onglet de leur fiche ne porte plus de « ! », et la simulation de la tâche de géocodage les annonce à part.
• Amélioration : le nombre maximal de points affichés sur la carte se règle enfin, dans l'onglet « Carte » de la configuration, de 100 à 50 000. Il était annoncé comme réglable et ne l'était nulle part. La carte ne charge plus tout le fichier des adhérents avant d'en écarter la fin, et le message de dépassement dit où relever le plafond.
• Correction : le registre des traitements demandait d'honorer une opposition « en supprimant la position depuis la carte ». Ce geste n'existait pas, et il n'aurait rien tenu : la tâche de nuit aurait renvoyé l'adresse au service dès le passage suivant. Le registre posé à l'installation décrit désormais ce que le module fait réellement.
• Correction : le dossier remis au titre du droit d'accès affirmait que l'adresse n'avait été communiquée à aucun service dès qu'aucun envoi n'était enregistré. Or le module ne garde que le dernier : une position posée à la main après un géocodage en effaçait la trace. Le dossier dit désormais qu'aucun envoi n'est enregistré, et pourquoi.
• Correction : l'identification envoyée au service de géocodage annonçait la version du module lors de sa dernière activation, et non celle des fichiers réellement installés, qui sont ceux qui envoient les requêtes.
• Correction : les messages du module désignent les menus et les onglets par le nom que Dolibarr affiche. Plusieurs renvoyaient vers des écrans introuvables : des « Champs supplémentaires » sous Configuration, menu qui n'existe pas ; l'onglet « Fonctionnalités » pour le barème kilométrique, qui se règle dans « Éditions » ; et, en italien et en allemand, des menus nommés « Configurazione » ou « Konfiguration » là où Dolibarr affiche « Impostazioni » et « Einstellungen ».
• Correction : les deux manuels comptaient quinze interrupteurs au lieu de seize et cinq tâches planifiées au lieu de six, ignoraient deux onglets de la configuration et nommaient l'onglet des paramètres autrement que l'écran. Ils décrivent aussi l'opposition à la carte et le plafond de points, dans les cinq langues.
• Correction : les comptes rendus des tâches planifiées affichaient « %2$s » à la place de certains nombres, jusque dans les simulations : trente phrases, dont le bilan du géocodage et celui de la purge RGPD. Les nombres y figurent désormais, dans les cinq langues.
• Correction : l'écran « Premiers pas » annonçait cinq tâches automatiques au-dessus d'une liste qui en montre six. Il les compte désormais toutes, et dit ce que fait la sixième : envoyer les adresses des adhérents au service de géocodage.
• Correction : le manuel d'installation ne parlait que du plafond de téléversement de Dolibarr. Il en existe un second, celui de PHP, souvent réglé à 2 Mo lui aussi et que seul l'hébergeur relève : le manuel le dit, et dit quoi faire.
• Correction : la liste des composants tiers affirmait que le module n'appelle aucun service extérieur en dehors de SystemPay. Elle nomme désormais les trois qu'il peut appeler, quand, et ce qui leur part.
• Compatibilité : une mise à jour depuis chacune des versions précédentes — la 1.9.0 exceptée, qui n'a jamais été figée — aboutit exactement au schéma d'une installation neuve : 45 tables, 540 colonnes, 120 index. La vérification regarde désormais aussi ce qui serait en trop, et plus seulement ce qui manquerait.

MISE À JOUR 2.1.0 (06/10/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : une carte de vos adhérents. Chacun apparaît là où il habite, avec un marqueur de couleur qui dit d'un coup d'œil où il en est : brouillon, validé sans cotisation, cotisation à jour, cotisation expirée, résilié, exclu. Un clic sur un marqueur donne son identité, la date jusqu'à laquelle court sa cotisation, et un lien vers sa fiche. Filtrez par catégorie, par pays et par département, allumez ou éteignez un état d'un clic dans la légende, et choisissez d'afficher ou non ceux qui sont partis. La fonctionnalité est un interrupteur, éteint à l'installation comme les quinze autres.
• Nouveauté : la fiche d'un adhérent dit maintenant où il est placé. Un onglet « Position sur la carte » montre ses coordonnées, la date de la dernière recherche, l'adresse qui a réellement été soumise, d'où vient la position — le service ou la main de l'association — et, quand rien n'a été trouvé, pourquoi. L'onglet porte un « ! » lorsque la position manque : vous repérez les adhérents que la carte ne montre pas sans avoir à ouvrir leur fiche. Il prévient aussi quand l'adresse a changé depuis la dernière recherche, et quand le traitement automatique a renoncé.
• Nouveauté : vous n'êtes plus obligé d'attendre la nuit. Un bouton « Géolocaliser maintenant » cherche la position de cet adhérent-là tout de suite, en une seconde environ au lieu des quinze que la tâche de fond consacre à chaque adresse. Un second bouton force une nouvelle recherche quand l'adresse n'a pas bougé mais que le point paraît faux. Rien n'est envoyé au service si l'adresse n'a pas changé, si la position a été posée à la main, ou si une adresse identique a déjà été résolue. Au-delà de dix demandes par minute ou de cent par heure, le module s'arrête de lui-même et vous renvoie à la tâche de nuit en disant dans combien de temps réessayer : un utilisateur pressé ne doit pas se transformer en géocodage de masse.
• Nouveauté : un adhérent que le service ne trouve pas se place à la main — latitude et longitude — depuis son onglet « Position sur la carte ». La virgule décimale est acceptée, et une saisie douteuse est refusée en disant pourquoi, plutôt qu'enregistrée de travers. Une position posée à la main n'est plus jamais déplacée par le traitement automatique, et un bouton la rend à l'automate le jour où l'adresse est corrigée.
• Nouveauté : transformer les adresses en positions ne vous coûte rien et ne demande aucun compte. La carte est dessinée par la bibliothèque que Dolibarr livre déjà, et les adresses sont résolues par le service gratuit d'OpenStreetMap — sans clé, sans carte bancaire, sans facturation. En contrepartie, un traitement répété y est lent par construction : quatre adresses par minute, aussi une tâche planifiée fait-elle le travail de fond la nuit, et seulement pour les adresses qui ont réellement changé.
• Nouveauté : l'adresse du fond de carte se règle dans « Configuration > Carte ». Le jour où le serveur public refuse vos requêtes, où vous hébergez vos propres tuiles, ou si votre politique interne l'exige, vous pointez ailleurs vous-même, sans attendre une version du module.
• Correction : le fond de carte pouvait être refusé par OpenStreetMap, par intermittence, et la carte se couvrait alors de messages d'erreur en anglais. Dolibarr supprime l'en-tête qui identifie le site appelant, ce que la politique d'usage des tuiles range parmi ses interdits. Le module le rétablit désormais pour ces seules requêtes, en n'envoyant que l'adresse de votre installation — jamais le chemin, jamais les critères de filtrage. Et si un serveur de tuiles refuse malgré tout, la carte vous le dit en clair, en précisant que vos adhérents restent placés au bon endroit, et en nommant le réglage à changer.
• Nouveauté : les deux services extérieurs que la carte emploie sont inscrits à votre registre des activités de traitement — le géocodeur, à qui part l'adresse postale, et le serveur du fond de carte, à qui ne partent que l'adresse de votre installation et celle du poste qui regarde. Chaque fiche nomme ce qui sort, ce qui ne sort pas, et l'absence de contrat de sous-traitance. Les positions elles-mêmes font partie des données personnelles d'un adhérent : elles figurent dans le dossier remis au titre du droit d'accès, et elles sont supprimées avec lui. La base légale retenue est l'intérêt légitime, et non le consentement ; le registre dit pourquoi.
• Amélioration : la carte se manœuvre comme on s'y attend. La molette seule fait défiler la page, Ctrl (ou ⌘) + molette zoome, et la carte le dit à l'instant où vous vous y trompez, au lieu d'exiger un clic préalable que personne ne devine. Sur téléphone, un doigt fait défiler la page et deux doigts déplacent la carte. Un bouton ramène au cadrage d'ensemble, et le zoom choisi survit à un rafraîchissement : s'être approché d'une commune n'est plus perdu à chaque recherche.
• Amélioration : la carte ne vous laisse plus compter à sa place. Le compteur suit les états que vous masquez depuis la légende au lieu de continuer à annoncer le total, un état sans aucun adhérent est éteint et le dit, un bouton rallume tout d'un coup, et masquer tous les états affiche un message au lieu d'une carte muette. La carte signale aussi les épingles qui se superposent à l'échelle affichée : c'est ce qui explique qu'on voie deux points là où le compteur en annonce quatre.
• Amélioration : les deux boutons de filtre de la carte disent enfin ce qu'ils font — « Rechercher » applique les critères saisis, « Supprimer filtre » les efface. Ni l'un ni l'autre ne touche à vos données.
• Amélioration : l'écran « Premiers pas » connaît désormais la carte, comme les quinze autres fonctionnalités. Une association qui l'allume et se demande pourquoi rien ne se passe trouvera sa réponse sur l'écran prévu pour cela.
• Amélioration : les deux manuels livrés avec le module décrivent la carte. Le guide de configuration lui consacre une section — ce qu'elle demande au service de géocodage, les deux façons dont un adhérent est placé, et ce que le registre des traitements en dit — et le manuel d'installation dit ce qui vous surprendrait sans cela : le remplissage initial ne se fait pas tout seul.
• Correction : la tâche planifiée de géocodage ne portait pas le nom du module. Son nom commence maintenant par « MBI Asso Plus - », comme celui des cinq autres tâches du module : dans la liste des tâches planifiées de Dolibarr, qui mélange tous les modules, on voit enfin d'où elle vient. Ce renommage ne demande aucune réactivation.
• Correction : lorsqu'une adresse restait introuvable, le message vous invitait à placer l'adhérent « à la main sur la carte ». Cela ne s'y fait pas : la pose à la main est sur la fiche de l'adhérent. Les messages désignent maintenant le bon écran.
• Correction : la feuille de style du module pouvait rester périmée jusqu'à une heure après une mise à jour, le navigateur servant une ancienne copie — de quoi faire apparaître un bouton qui devait rester caché. Elle est maintenant revérifiée à chaque chargement, sans retéléchargement inutile.

MISE À JOUR 2.0.0 (13/08/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : un onglet « Premiers pas » vous dit ce qui manque encore à votre installation. Il examine vos réglages et énumère, dans l'ordre où il faut les prendre, les points qui restent à régler — chacun avec un lien vers l'écran qui le corrige. Il signale en particulier l'erreur qui coûte le plus cher : des durées de conservation réglées alors que la purge automatique est éteinte, c'est-à-dire rien d'effacé du tout. Il détecte aussi que les fichiers du module sont plus récents que ce que la base a enregistré, et vous demande alors de le désactiver puis de le réactiver.
• Nouveauté : deux manuels sont livrés avec le module, dans les cinq langues — un manuel d'installation, qui répond à « que dois-je faire d'abord et qu'est-ce qui va me surprendre », et un guide de configuration organisé par besoin plutôt que par écran. Ils se trouvent dans le dossier docs du module.
• Compatibilité : le module fonctionne désormais sur une installation dont le répertoire des modules externes ne s'appelle pas « custom ». Il inscrivait ce nom dans 120 chemins : chez un hébergeur qui renomme ce répertoire — et plusieurs le font — chacun d'eux pointait dans le vide, avec des inclusions en échec, des liens morts, des images absentes et des appels d'arrière-plan en 404. Le module marchait chez l'éditeur et cassait chez l'acheteur. Vérifié en renommant le répertoire : l'ancienne forme produisait un chemin faux, la nouvelle le bon.
• Sécurité : les bibliothèques qui gardent les liens personnels envoyés aux adhérents — vérification du jeton, vérification de la signature — arrêtent désormais franchement la page lorsqu'elles manquent, au lieu d'écrire un avertissement dans un journal et de continuer. Les pages échouaient déjà fermées, donc rien ne pouvait être contourné ; ce qui était perdu, c'était un diagnostic lisible, remplacé par une erreur serveur opaque.
• Correction : le reçu fiscal se déclarait lui-même irrégulier à chaque émission. Il demandait la « forme du don » et proposait des valeurs qui en décrivent la « nature » : deux rubriques distinctes du formulaire officiel 2041-RD étaient confondues dans un seul champ, et aucune case ne pouvait jamais être cochée. Les deux rubriques sont désormais séparées, avec les quatre formes et les cinq natures du modèle publié.
• Correction : le module interdisait de cumuler les articles 200 et 978 du code général des impôts, au nom d'une règle qui n'existe pas. La note 6 du formulaire autorise expressément les deux cases ; elle interdit seulement qu'une même fraction du don soit comptée deux fois. Un don partagé entre l'impôt sur le revenu et l'impôt sur la fortune immobilière peut désormais être attesté.
• Correction : un don d'entreprise pouvait consommer définitivement un numéro de reçu avant que le moindre avertissement n'apparaisse — en page 2, après la signature — puis se retrouvait compté dans la déclaration annuelle. Depuis 2022, un don d'entreprise relève d'un autre formulaire (2041-MEC-SD) : il est désormais refusé à l'émission, avant qu'un numéro ne soit consommé.
• Correction : l'article 978 (impôt sur la fortune immobilière) était accepté pour des natures de don que la note 7 du formulaire exclut — elle ne vise que le numéraire et les dons en pleine propriété de titres de sociétés cotées. Chacun de ces reçus imprimait la note 7 juste à côté de la case qui la contredit, sans un mot.
• Correction : la devise d'un reçu était relue à chaque édition au lieu d'être figée à l'émission. Un reçu émis en euros ressortait libellé en francs suisses après changement de la devise du dossier, et le duplicata ne disait plus la même chose que l'original.
• Correction : le montant en toutes lettres imprimait un identifiant technique à la place du nom de la subdivision dès que la devise n'était ni l'euro ni la roupie. Il est désormais rédigé en français quelle que soit la langue de session : sur une pièce fiscale française, les lettres font foi contre les chiffres.
• Nouveauté : le numéro SIREN ou RNA de l'association et sa catégorie d'organisme se renseignent enfin. Le numéro est une mention exigée par le millésime en vigueur du formulaire, et le catalogue des vingt-cinq catégories n'était atteignable depuis aucun écran — une association loi 1901 sans SIREN, le cas le plus courant, ne pouvait tout simplement pas remplir la rubrique.
• Correction : les CGU annonçaient qu'à la vérification de version ou à l'activation, le nom et la version du module, une clé de licence, l'adresse IP et le domaine de l'instance pouvaient être transmis au serveur de l'éditeur. Rien de tout cela n'a lieu : le module n'ouvre aucune connexion vers l'éditeur et ne comporte aucun mécanisme de clé de licence ni d'activation à distance. L'article 9 dit désormais ce qui est vrai, et nomme les seules connexions sortantes possibles — celles des services que l'association configure elle-même, la plateforme de paiement en ligne au premier chef.
• Correction : l'article 2 des CGU rangeait « activation » parmi les services fournis par l'éditeur. Aucun service de ce genre n'existe.
• Compatibilité : le schéma de la base a été vérifié sur les dix versions publiées : chacune, mise à jour, aboutit exactement au schéma d'une installation neuve — 44 tables, 521 colonnes, 116 index. C'est ce qui garantit qu'une association qui met à jour le module obtient la même base qu'une association qui l'installe pour la première fois.
• Nouveauté : l'association peut désormais répondre à un adhérent qui réclame ses données ou l'effacement de sa fiche. Un onglet « Données personnelles » sur la fiche énumère tout ce qui est détenu sur lui, en vingt-six catégories, avec la base légale de chacune et son sort en cas d'effacement, et produit un fichier à envoyer. Rien n'est effacé au premier clic : l'écran suivant énonce, avec les volumes réels, ce qui sera supprimé, ce qui sera anonymisé, et ce qui sera conservé malgré la demande.
• Nouveauté : l'effacement ne détruit jamais une pièce comptable. Cotisations, factures, règlements, écritures bancaires et reçus fiscaux sont conservés et seulement privés de l'identité de la personne, parce que la loi impose de les garder. Une durée de conservation réglée sous son plancher légal est refusée plutôt qu'acceptée en silence, et le module nomme le texte qui l'impose.
• Nouveauté : un registre des activités de traitement, pré-rempli à partir de ce que le module fait réellement — vingt-et-un traitements et huit destinataires, dont la passerelle de paiement et l'hébergeur. Il est présenté comme un brouillon à relire par l'association, jamais comme un document conforme : la finalité, la base légale et la durée de conservation restent ses décisions. Il s'exporte pour être joint à un courrier.
• Nouveauté : les durées de conservation se règlent catégorie par catégorie, et la purge planifiée les applique. Ce que la loi impose de garder est distingué à l'écran de ce que l'association choisit, afin qu'une durée ne soit pas raccourcie sans savoir ce qu'il en coûte.
• Sécurité : le bouton « Supprimer » de Dolibarr laissait derrière lui dix-neuf lignes de données personnelles — des comptes rendus de rencontre en texte libre, des collaborateurs nommés, des consentements, et six liens de portail qui fonctionnaient encore. Supprimer un adhérent efface ou anonymise désormais tout ce qui lui était rattaché.
• Sécurité : les liens personnels envoyés aux adhérents — bulletin d'adhésion, attestation de contribution volontaire — n'expiraient jamais et pouvaient servir un nombre illimité de fois. Quiconque détenait l'adresse pouvait lire et modifier la fiche de l'adhérent, sans mot de passe. Ils expirent désormais au bout de quatre-vingt-dix jours, durée que l'association peut allonger, raccourcir ou supprimer délibérément.
• Correction : le consentement était demandé pour ce qu'un adhérent ne peut pas refuser. L'adhésion repose sur les statuts de l'association, non sur le consentement — demander à quelqu'un d'« accepter » que l'association connaisse son nom laisse croire à un choix qui n'existe pas. Les cases ne portent plus que sur ce qui est réellement facultatif : l'annuaire, la photographie, la lettre d'information. Aucune n'est cochée d'avance.
• Correction : l'écran des durées de conservation annonçait « non appliqué » pour dix réglages que la tâche planifiée applique bel et bien, décourageant l'association de régler des durées qui fonctionnaient. Pour les reçus fiscaux, il l'affirmait alors même qu'une valeur sous le plancher légal arrêtait toute la purge nocturne.
• Correction : l'adresse de contact pour l'exercice des droits, saisie par l'association, n'atteignait jamais le formulaire d'adhésion public ni le portail de l'adhérent — précisément là où la personne en a besoin. Trois réglages concurrents la portaient ; il n'y en a plus qu'un.
• Sécurité : renvoyer deux fois la même confirmation de paiement en ligne créait une seconde cotisation. Trois envois en créaient trois, et repoussaient la date de fin d'adhésion de trois ans, en affichant « Paiement réalisé avec succès » à chaque fois. La garde s'appuie désormais sur la cotisation elle-même, qui est toujours écrite, et non plus sur une écriture comptable qui peut manquer.
• Sécurité : en multi-société, l'association créditée d'un paiement en ligne est désormais identifiée à partir de l'adhérent nommé dans le message signé, jamais depuis l'adresse de la page. Un message signé avec la clé d'une association ne peut plus créditer une autre, et un règlement ne peut plus être attribué à un adhérent qui ne l'a pas fait.
• Correction : la demande envoyée à la passerelle de paiement portait toujours l'euro, alors que la facture suivait la devise de l'association. Une association hors zone euro débitait son adhérent de 45 EUR et enregistrait 45 CHF. La passerelle est désormais sollicitée dans la devise de l'association qui encaisse.
• Correction : le reçu fiscal portait le montant dans la devise de l'association en chiffres et en euros en toutes lettres — sur une pièce où les lettres font foi contre les chiffres. Le montant en lettres nomme désormais la devise de l'association, et sa subdivision lorsqu'elle en a une.
• Correction : quarante-neuf emplacements libellaient encore les montants en euros sans tenir compte de la devise de l'association — écrans des subventions, du bénévolat et des dons, et leurs documents.
• Correction : un tarif saisi « 25,50 » pouvait être enregistré « 2 550,00 » — cent fois le montant — selon la langue de la session, et sans aucun message. Les champs de montant et de taux indiquent désormais le format qu'ils attendent, dans la langue de l'utilisateur, et refusent ce qu'ils ne savent pas lire.
• Amélioration : les écrans de données personnelles, le registre des traitements et les comptes rendus des tâches planifiées sont traduits dans les cinq langues livrées — trois cent vingt-cinq libellés.
• Nouveauté : l'adresse de votre formulaire d'adhésion en ligne est enfin affichée dans la configuration du module, prête à être collée sur le site de votre association. Elle n'apparaissait nulle part et il fallait la deviner. L'écran prévient aussi lorsqu'un réglage de Dolibarr empêche encore ce formulaire de répondre.
• Correction : l'attestation de contribution volontaire en nature se reconstruisait à partir de l'adresse du lien de signature. Le signataire pouvait donc modifier ses heures et sa valorisation dans le lien et obtenir une attestation signée différente de sa déclaration. Le document est désormais établi depuis les données enregistrées, et porte l'année de la déclaration et non celle du jour de la signature.
• Correction : en multi-société, le montant de la cotisation et le mode de règlement affichés sur le formulaire d'adhésion étaient lus dans la première association. Une seconde association voyait la grille tarifaire de sa voisine.
• Correction : la grille tarifaire était consultable par un visiteur anonyme, même module désactivé.
• Correction : l'aide de l'écran des fonctionnalités demandait de désactiver puis réactiver le module après chaque changement. C'était inutile : les menus et les onglets se mettent à jour immédiatement.
• Correction : les trois tâches planifiées qui écrivent aux adhérents — appel à cotisation, relance des cotisations expirées, résiliation automatique — ne pouvaient pas s'exécuter. Elles interrogeaient deux colonnes inexistantes et s'interrompaient sur une erreur de base. Aucune n'avait jamais fonctionné.
• Nouveauté : chaque tâche planifiée dispose d'un mode simulation. Ajoutez « simulation » en dernier paramètre et la tâche vous dit qui elle retiendrait, combien, et pourquoi — sans envoyer un seul courriel, sans résilier personne et sans supprimer la moindre donnée. À utiliser avant d'armer la résiliation automatique ou la purge des données personnelles.
• Correction : l'appel à cotisation renvoyait les mêmes courriels aux mêmes adhérents à chaque passage du planificateur dans la journée. Sa protection contre les doublons ne désignait aucun événement.
• Correction : la trace laissée par une résiliation automatique n'apparaissait dans l'agenda d'aucune fiche d'adhérent. Elle était enregistrée sous un type que Dolibarr n'associe pas aux adhérents.
• Amélioration : les libellés des cinq tâches planifiées disent désormais ce que chacune fait, et signalent celles qui détruisent des données. Ils sont traduits dans les cinq langues.
• Correction : mettre à jour sa fiche depuis le formulaire en ligne effaçait les champs supplémentaires que le formulaire n'affichait pas. Un adhérent qui corrigeait son numéro de téléphone perdait les informations des champs masqués. Un champ que l'on vide volontairement reste, lui, bien vidé.
• Amélioration : la liste des échanges avec les adhérents s'affiche en 117 millisecondes au lieu de 4,9 secondes pour 400 lignes, et n'exécute plus qu'une seule requête au lieu de 2 001. L'onglet des visites d'un adhérent et l'archivage des comptes rendus profitent de la même correction.
• Correction : le filtre « adhérent après » de la liste des échanges ne rendait jamais aucune ligne. Sa requête était rejetée par la base sans que rien ne l'indique.
• Correction : les listes des subventions, des événements et l'annuaire du portail sont désormais paginées, et leur compteur ne rapatrie plus toutes les lignes pour n'en afficher que vingt.
• Correction : les courriels de confirmation partent désormais après l'enregistrement de l'adhésion et non pendant. Un envoi qui échoue ne remet plus en cause une adhésion déjà validée.
• Nouveauté : le module ne conserve plus nulle part le vocabulaire de l'organisation d'employeurs dont il est issu. Les écrans, les listes déroulantes installées d'origine, les modèles de courriel envoyés aux adhérents, les libellés de permissions et jusqu'aux noms internes des réglages emploient désormais des termes d'association. L'écran de suivi s'appelle « Échanges » et recense les rencontres avec les adhérents.
• Correction : les courriels envoyés aux adhérents signaient du nom du client d'origine, écrit en dur. Ils portent maintenant le nom de votre association, tel qu'il est renseigné dans la fiche de votre organisation.
• Correction : une installation neuve n'avait ni modèle de relance de cotisation, ni modèle d'appel à cotisation par prélèvement SEPA. La tâche planifiée les cherchait, ne les trouvait pas, et n'envoyait rien sans le signaler ailleurs que dans le journal technique.
• Amélioration : le tableau de bord, la liste des adhérents, la liste des cotisations et les onglets de la fiche adhérent sont désormais entièrement traduits dans les cinq langues livrées.
• Correction : renommer une entrée de dictionnaire, une catégorie d'instance ou un modèle de courriel ne fait plus disparaître les données qui s'y rattachaient. Les visites, les mandats et les réglages d'envoi désignent désormais ce qu'ils visent par un identifiant, et non par son intitulé. Les documents déjà établis, eux, conservent l'intitulé porté le jour de leur enregistrement : une pièce datée ne se réécrit pas.
• Correction : le réglage du modèle de courriel de relance n'agissait que sur une partie du module — la tâche planifiée continuait d'envoyer l'ancien. Il n'existe plus qu'un seul réglage par courriel, et il vaut partout.
• Correction : un numéro de téléphone que le module ne savait pas analyser — « à définir », un signe isolé — faisait échouer le formulaire d'adhésion en ligne sur une page blanche, et la saisie de l'adhérent était perdue. Le champ affiche désormais un message d'erreur ordinaire. Les deux téléphones de l'adhérent sont par ailleurs vérifiés même lorsqu'ils ne sont pas obligatoires.
• Correction : un lien d'adhésion désignant une formule qui n'existe pas affichait un bulletin complet, sans titre, au lieu de prévenir. Il annonce maintenant clairement que le lien n'est pas valable.
• Correction : les documents joints au courriel de confirmation d'adhésion arrivaient sous un nom illisible et sans extension, que le poste du destinataire ne savait plus ouvrir.
• Correction : l'export des temps passés produisait un fichier dont les colonnes ne s'alignaient pas avec leurs titres une fois ouvert dans un tableur.
• Correction : au-delà du troisième collaborateur, les informations saisies dans le formulaire d'adhésion n'étaient pas vérifiées.
• Amélioration : l'écran de suivi des échanges avec les adhérents et les statistiques de visites sont entièrement traduits, et leurs totaux ne sont plus faussés lorsqu'aucune ligne ne correspond au filtre.
• Nouveauté : le module ne parle plus le vocabulaire d'une organisation d'employeurs. Le formulaire d'adhésion, les onglets de la fiche adhérent, les exports, les modèles de courriel et les listes déroulantes installées d'origine emploient désormais des termes d'association. Les champs propres aux structures qui représentent des employeurs sont regroupés dans un jeu de champs facultatif, à n'installer que si votre association a cet objet.
• Correction : une dizaine de fonctions s'arrêtaient sans le moindre message dès que l'association renommait une entrée de dictionnaire, une catégorie ou un modèle de courriel. Le mandat SEPA cessait d'être joint au courriel d'adhésion, la liste des mandats devenait vide sur quatre écrans, et une relance partait sans objet ni contenu. Ces fonctions s'appuient maintenant sur des identifiants stables, insensibles au renommage.
• Correction : le formulaire d'adhésion en ligne imposait ses libellés d'origine par-dessus ceux que l'association avait saisis sur ses propres champs. Renommer un champ n'avait d'effet que sur la fiche interne, jamais sur le formulaire public, le bulletin PDF ni le portail.
• Correction : le courriel qui signale les champs modifiés par un adhérent ne mentionnait jamais un changement de genre ni de civilité.
• Correction : le graphique des adhésions par mois affichait « Mais » au lieu de « Mai ». Les noms de mois viennent désormais de Dolibarr et suivent la langue de l'utilisateur.
• Correction : en multi-société, une deuxième association activant le module démarrait sans aucun type d'adhérent — son formulaire public et sa grille de cotisation n'avaient rien à proposer.
• Correction : le formulaire de cotisation affichait le symbole € même lorsque la monnaie du dossier était différente.

MISE À JOUR 1.9.0 (30/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour appliquer les changements de cette version.
• Nouveauté : le module fonctionne désormais en multi-société. Les dictionnaires, les courriels, les tâches planifiées, les tableaux de bord et les listes appartiennent à chaque association séparément ; une seconde association ne voit plus, ne modifie plus et n'efface plus les données de la première.
• Amélioration : une liste de 499 parrainages s'affiche en 50 millisecondes au lieu de 8,5 secondes. Trois listes chargeaient une fiche d'adhérent complète par ligne affichée, pour un simple lien.
• Correction : la liste des parrainages s'affichait vide, sans message, dès qu'on la triait sur une colonne autre que celle par défaut.
• Correction : l'attestation de paiement écrivait sa date en français quelle que soit la langue du destinataire.
• Correction : le total des « cotisations à percevoir » revenait vide au lieu de zéro quand sa requête échouait.
• Amélioration : le module est désormais entièrement traduit. Trente-deux libellés s'affichaient sous forme de noms de clés — « ErrorFetchingMembers » au lieu d'un message — et soixante-treize textes français étaient écrits en dur dans les pages, donc affichés en français quelle que soit la langue choisie. Ils sont tous passés par les cinq fichiers de langue, en quatre-vingt-seize remplacements.
• Correction : sept pages affichaient leurs propres messages sous forme de noms de clés, faute de charger le fichier de langue du module.
• Correction : la page de signature d'un document pas encore signé échouait sur une erreur vide, et aucune signature ne pouvait être enregistrée.
• Correction : une cotisation comportant des centimes était encaissée arrondie à l'euro inférieur.
• Correction : une adhésion pouvait être entièrement perdue alors que l'adhérent recevait son courriel de confirmation et arrivait sur la page de signature. Le formulaire ouvrait une seconde transaction qui n'était pas toujours refermée, et tout l'enregistrement était alors abandonné.
• Correction : un compte rendu de visite qui n'a pas pu être enregistré ne produit plus un document, un lien de signature et un courriel comme s'il l'avait été. Tous les comptes rendus en échec partageaient une seule et même référence de signature.
• Correction : une déclaration de contribution volontaire refusée n'enregistre plus ses mandats sans elle. Un double-clic sur le bouton d'envoi y suffisait.
• Correction : une signature électronique qui ne peut pas être enregistrée ne produit plus un document non signé, un courriel annonçant une pièce jointe absente, et un adhérent marqué comme ayant signé.
• Correction : les tarifs, les remises d'ancienneté, la configuration du formulaire et la fiche du bureau n'annoncent plus un enregistrement réussi quand rien n'a été écrit.
• Correction : utiliser ou libérer un parrainage met désormais à jour le parrainage et la remise ensemble, ou aucun des deux.
• Sécurité : le montant d'une cotisation et ses remises sont calculés sur le serveur. Ils ne l'étaient que dans le navigateur, où n'importe qui pouvait les mettre à zéro et adhérer gratuitement.
• Sécurité : un paiement en ligne ne peut plus être rejoué, ni crédité à un autre adhérent que celui qui a payé.
• Sécurité : un seul lien de signature ne révèle plus les coordonnées de tous les autres adhérents.

MISE À JOUR 1.8.0 (29/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Amélioration : le bulletin d'adhésion, l'attestation de paiement, l'attestation de contribution volontaire et le compte rendu de visite sont désormais composés par le module. Ils ne reposent plus sur un formulaire pré-imprimé, s'ajustent aux données réellement saisies et débordent proprement sur la page suivante au lieu de sortir du cadre.
• Amélioration : l'attestation de paiement n'affirme plus que la cotisation est déductible du revenu imposable. Cette mention ne vaut pas pour toutes les associations : utilisez le texte libre du pied de page pour la rétablir si elle s'applique à la vôtre.
• Nouveauté : un texte libre paramétrable s'imprime au pied de l'attestation de contribution volontaire et du compte rendu de visite.
• Amélioration : le bulletin d'adhésion imprime les collaborateurs et les mandats saisis dans le formulaire.
• Amélioration : le formulaire d'adhésion démarre sur un socle minimal, et installer un pack de champs allume les rubriques correspondantes.
• Correction : les comptes rendus de visite portaient tous le même nom de fichier et la même référence de signature, si bien qu'une signature pouvait se retrouver rattachée à une autre visite.
• Correction : une fiche de visite créée en fin d'année et signée l'année suivante ne retrouvait plus sa page de signature, sans aucun message.
• Correction : supprimer une fiche de visite ou une déclaration de contribution volontaire efface désormais le document lui-même, version signée comprise.
• Sécurité : une signature électronique illisible ne peut plus rendre un document impossible à produire.
• Sécurité : le contenu d'un compte rendu de visite ne transite plus par le lien de signature, où il pouvait être modifié avant d'être signé.
• Sécurité : les requêtes construites à partir des champs de formulaire sont échappées, et l'export des adhérents ne s'écrit plus dans un dossier accessible depuis le web.

MISE À JOUR 1.7.0 (28/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : le module est disponible en espagnol, en italien et en allemand, en plus du français et de l'anglais.
• Nouveauté : la présentation du module s'affiche dans la langue de l'utilisateur.
• Amélioration : le formulaire d'adhésion public et le paiement en ligne suivent la langue du site, montants et dates compris.
• Amélioration : le menu de gauche passe de dix-sept à onze entrées, réunies sous une rubrique illustrée.
• Amélioration : la page de configuration des fonctionnalités, trop chargée, se répartit en trois onglets.

MISE À JOUR 1.6.0 (28/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : l'état annuel des dons donne le montant global et le nombre de reçus à déclarer chaque année.
• Nouveauté : un registre des dirigeants suit les mandats en cours et échus, et signale ceux qui ne sont pas déclarés au-delà de trois mois.
• Nouveauté : la liste des dirigeants s'édite en deux versions, l'une pour la banque et les financeurs, l'autre pour la préfecture.
• Nouveauté : l'annuaire des adhérents s'ouvre dans le portail, limité à ceux qui ont accepté d'y figurer.
• Nouveauté : depuis le portail, l'adhérent s'inscrit aux événements et déclare ses heures de bénévolat.
• Nouveauté : un état réunit le bénévolat valorisé et les dons en nature pour le pied du compte de résultat.
• Amélioration : les interrupteurs de fonctionnalités sont regroupés en quatre familles.
• Correction : un don annulé n'est plus proposé à l'émission d'un reçu fiscal.
• Correction : activer une fonctionnalité ne remet plus à zéro les réglages qu'elle fait apparaître.

MISE À JOUR 1.5.0 (28/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : dossiers de subvention, avec le financeur, le montant demandé et le montant accordé côte à côte.
• Nouveauté : échéancier de versements portant le prévu et le réalisé, sans jamais dépasser le montant accordé.
• Nouveauté : les échéances des subventions apparaissent dans l'agenda et en disparaissent une fois sans objet.
• Nouveauté : suivi des comptes rendus attendus, avec un bloc « À surveiller » en tête de liste.
• Nouveauté : inscription des adhérents aux événements, avec tarif adhérent, accompagnants et présence.

MISE À JOUR 1.4.0 (28/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : reçus fiscaux Cerfa 11580 numérotés sans trou, figés à l'émission et filigranés dès la deuxième édition.
• Nouveauté : campagnes de collecte, un même don pouvant être réparti entre plusieurs d'entre elles.
• Nouveauté : enregistrement des dons en nature et des abandons de frais, avec barème kilométrique.
• Nouveauté : missions de bénévolat, feuilles de temps validées par l'association et valorisation par nature d'activité.
• Nouveauté : attestation d'engagement bénévole remise au bénévole.

MISE À JOUR 1.3.0 (27/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : assemblées avec ordre du jour, de la convocation au procès-verbal.
• Nouveauté : émargement, pouvoirs plafonnés et calcul du quorum sur les seules voix délibératives.
• Nouveauté : votes calculés sur les suffrages exprimés, dont le résultat est figé une fois proclamé.
• Nouveauté : feuille d'émargement et procès-verbal éditables en PDF.
• Nouveauté : registre des décisions, toutes assemblées confondues.

MISE À JOUR 1.2.0 (27/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : portail adhérent accessible par lien personnel, sans compte ni mot de passe.
• Nouveauté : l'adhérent renouvelle et règle son adhésion, corrige ses coordonnées et récupère ses documents.
• Nouveauté : mentions d'information versionnées et consentements horodatés, finalité par finalité.
• Nouveauté : l'adhérent obtient une copie de ses données, et les durées de conservation sont paramétrables.
• Sécurité : un changement d'adresse électronique prévient l'ancienne adresse.

MISE À JOUR 1.1.0 (23/07/2026)

• ⚠️ Action requise : désactivez puis réactivez le module après la mise à jour pour prendre en compte les changements apportés par cette version.
• Nouveauté : bulletin d'adhésion générique, composé d'après la configuration du formulaire.
• Nouveauté : cinq tâches planifiées livrées désactivées.
• Amélioration : l'e-mail de confirmation de cotisation part quel que soit le mode de paiement.
• Amélioration : les montants acceptent les décimales : 25,50 € ne devient plus 26.
• Sécurité : les liens publics expirent, se révoquent et ne sont plus conservés en clair.
• Sécurité : cinq droits distincts remplacent les droits génériques sur les menus, la configuration et les exports.
• Sécurité : les documents des adhérents ne sont plus atteignables directement par leur adresse.
• Compatibilité : Dolibarr 19 à 23 et PHP 8.1 minimum.

MISE À JOUR 1.0.0 (02/07/2026)

• Nouveauté : formulaire d'adhésion public entièrement configurable par type d'adhérent.
• Nouveauté : jeux de champs prêts à l'emploi, installables à la demande selon le profil de l'association.
• Nouveauté : bulletin d'adhésion en PDF, composé d'après cette même configuration.
• Nouveauté : renouvellement d'adhésion en un clic, avec édition automatique du bulletin à signer.
• Nouveauté : signature électronique du bulletin et règlement par carte bancaire.
• Nouveauté : cotisation au forfait, ou par tranches et quote-part en option, avec remises cumulables.
• Nouveauté : suivi des cotisations, modèles d'e-mails personnalisables et relances planifiées.
• Nouveauté : fiches d'adhérents enrichies, reliées automatiquement au tiers correspondant.
• Nouveauté : outils hérités des fédérations d'employeurs, livrés désactivés.