Justificatifs dans les notes de frais

Dans Dolibarr, chaque ligne de note de frais peut être rattachée à un justificatif, mais le PDF de la note ne contient que le tableau des frais : les tickets restent à part, à télécharger un par un.

Justificatifs dans les notes de frais ajoute les justificatifs à la suite du PDF, dans l'ordre des lignes, puis (option) les autres fichiers déposés sur la note :

• photos JPG, PNG, GIF redressées selon l'orientation du téléphone et ajustées à la page ;
• PDF ajoutés page par page, à leur format (portrait, paysage) ;
• un repère sur chaque page : référence de la note, ligne, date, montant, nom du fichier.

Un justificatif ne bloque jamais la note de frais : chaque fichier est contrôlé avant lecture (format, taille, PDF complet, PDF non chiffré), la fusion est écrite à part, et les fichiers écartés sont listés sur une dernière page avec la raison. Jusqu'en version 23, la bibliothèque PDF de Dolibarr arrête PHP sur certains PDF abîmés : le module s'en protège, met le fichier de côté et l'explique au lieu d'une page blanche.

Rien n'est modifié dans vos notes de frais ni dans vos fichiers : seul le PDF produit est complété. Aucune table créée. Compatible Dolibarr 19 à 24. Écrit par Dolix (dolix.fr).

Testé sur Dolibarr 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4, 24.0.1 et 24.0.2, sous PHP 8.2 ; syntaxe vérifiée sous PHP 7.4, 8.3 et 8.4.

Limites et exclusions

• Formats acceptés : PDF, JPG, PNG et GIF. Les photos HEIC des iPhone, les documents Word et les autres formats ne sont pas convertis : ils sont listés comme non joints.
• Un PDF protégé (chiffré) est écarté, même s'il s'ouvre sans mot de passe. Un fichier de plus de 20 Mo est écarté (taille réglable).
• Sans l'extension PHP GD, seuls les JPEG sont joints, tels quels. Si la fusion de PDF est désactivée dans Dolibarr (constante MAIN_DISABLE_TCPDI), le PDF reste tel quel.
• Le module ne vérifie pas que chaque ligne a un justificatif : une ligne sans fichier rattaché n'est pas signalée.
• Dans le PDF, les photos sont réenregistrées en JPEG, 2 400 pixels au plus sur le plus grand côté ; le fichier déposé n'est pas modifié.

Support inclus / non inclus

Inclus

• Réponse par e-mail à support@dolix.fr, en français, anglais ou allemand, sous deux jours ouvrés.
• Aide en cas d'erreur à l'installation ou à l'activation, de fonctionnement différent de cette fiche, et questions d'usage.
• Correction des anomalies reproduites sur une version de Dolibarr couverte par cette fiche, livrée dans une nouvelle version du module.

Non inclus

• Installation ou paramétrage faits à votre place, formation, développements sur mesure.
• Problèmes de Dolibarr lui-même ou d'autres modules : un avis et une piste si possible, sans engagement de résultat.
• Astreinte : pas de permanence le soir ni le week-end.
• Commande, facture et remboursement : traités par le DoliStore.

Démo en ligne

Essayez le module sans rien installer : demo.dolix.fr/. Identifiant demo, mot de passe demo. Données fictives, remises à zéro chaque nuit. Le bouton du module est dans l'encadré « Modules Dolix à essayer » de l'accueil.

Documentation (installation, réglages, questions fréquentes, journal des versions) : dolix.fr/modules/justificatifs-notes-de-frais