Belege in Spesenabrechnungen

In Dolibarr kann jede Position einer Spesenabrechnung mit einem Beleg verknüpft werden, aber das PDF der Abrechnung enthält nur die Tabelle der Ausgaben: Die Belege bleiben getrennt und müssen einzeln heruntergeladen werden.

Belege in Spesenabrechnungen hängt die Belege an das PDF an, in der Reihenfolge der Positionen, danach (Option) die übrigen hochgeladenen Dateien:

• Fotos JPG, PNG, GIF, nach der Ausrichtung des Telefons gerade gerichtet und an die Seite angepasst;
• PDF-Dateien Seite für Seite in ihrem Format (Hoch-, Querformat);
• ein Vermerk auf jeder Seite: Referenz, Position, Datum, Betrag, Dateiname.

Ein Beleg blockiert die Spesenabrechnung nie: Jede Datei wird vor dem Lesen geprüft (Format, Größe, vollständiges PDF, unverschlüsseltes PDF), die Zusammenführung wird separat geschrieben, und ausgelassene Dateien werden auf einer letzten Seite mit Grund aufgeführt. Bis Version 23 hält die PDF-Bibliothek von Dolibarr PHP bei manchen beschädigten PDF-Dateien an: Das Modul schützt davor, stellt die Datei zurück und erklärt es, statt eine leere Seite zu zeigen.

An Ihren Spesenabrechnungen und Dateien wird nichts verändert: Nur das erzeugte PDF wird ergänzt. Keine Tabelle angelegt. Kompatibel mit Dolibarr 19 bis 24. Entwickelt von Dolix (dolix.fr).

Getestet mit Dolibarr 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4, 24.0.1 und 24.0.2 unter PHP 8.2; Syntax geprüft mit PHP 7.4, 8.3 und 8.4.

Grenzen und Ausschlüsse

• Angenommene Formate: PDF, JPG, PNG und GIF. HEIC-Fotos von iPhones, Word-Dokumente und andere Formate werden nicht umgewandelt: Sie werden als nicht aufgenommen aufgeführt.
• Ein geschütztes (verschlüsseltes) PDF wird ausgelassen, auch wenn es sich ohne Passwort öffnet. Eine Datei über 20 MB wird ausgelassen (Größe einstellbar).
• Ohne die PHP-Erweiterung GD werden nur JPEG-Dateien aufgenommen, unverändert. Ist das Zusammenführen von PDF in Dolibarr abgeschaltet (Konstante MAIN_DISABLE_TCPDI), bleibt das PDF unverändert.
• Das Modul prüft nicht, ob jede Position einen Beleg hat: Eine Position ohne zugeordnete Datei wird nicht gemeldet.
• Im PDF werden Fotos als JPEG neu gespeichert, höchstens 2.400 Pixel an der längsten Seite; die hochgeladene Datei selbst wird nicht verändert.

Support: enthalten / nicht enthalten

Enthalten

• Antwort per E-Mail von support@dolix.fr, auf Französisch, Englisch oder Deutsch, innerhalb von zwei Werktagen.
• Hilfe bei Fehlern während der Installation oder Aktivierung, bei einem Verhalten, das von dieser Seite abweicht, und bei Fragen zur Bedienung.
• Behebung von Fehlern, die auf einer von dieser Seite abgedeckten Dolibarr-Version nachvollzogen wurden, in einer neuen Version des Moduls.

Nicht enthalten

• Installation oder Einrichtung für Sie, Schulung, individuelle Entwicklung.
• Probleme von Dolibarr selbst oder anderer Module: wenn möglich eine Einschätzung und ein Lösungsansatz, ohne Erfolgsgarantie.
• Bereitschaftsdienst: keine Erreichbarkeit abends oder am Wochenende.
• Bestellung, Rechnung und Erstattung: über den DoliStore.

Online-Demo

Testen Sie das Modul ohne Installation: demo.dolix.fr/. Benutzername demo, Passwort demo. Beispieldaten, jede Nacht zurückgesetzt. Die Demo ist auf Französisch; die Schaltfläche des Moduls steht im Kasten « Modules Dolix à essayer » auf der Startseite.

Dokumentation (Installation, Einstellungen, häufige Fragen, Versionshistorie): dolix.fr/de/module/justificatifs-notes-de-frais