DoliOdoo Bridge

DoliOdoo Bridge – Bidirektionale Synchronisierung Dolibarr ⇄ Odoo

DoliOdoo Bridge verbindet Ihr Dolibarr ERP/CRM mit einer oder mehreren Odoo-Instanzen und hält Ihre Daten in beide Richtungen konsistent: Kunden, Lieferanten, Kontakte, Produkte, Varianten, Lagerbestände, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Einkauf, Lieferungen, Projekte und CRM.

Für jeden Objekttyp legen Sie Synchronisierungsrichtung, führendes System, Löschrichtlinie und Häufigkeit fest. Jede Änderung wird in die Warteschlange gestellt, protokolliert, bei Fehlern automatisch wiederholt und bei Konflikten niemals stillschweigend überschrieben. Das Modul wird wie jedes externe Dolibarr-Modul installiert und verändert keine einzige Kerndatei von Dolibarr oder Odoo.

Warum DoliOdoo Bridge?

• Konfigurierbare bidirektionale Synchronisierung: Dolibarr → Odoo, Odoo → Dolibarr, bidirektional oder deaktiviert – für jedes Objekt einzeln.
• Führendes System pro Objekt und pro Feld: Dolibarr führend, Odoo führend, letzte Änderung gewinnt oder manuelle Entscheidung. Beispiel: Produktname aus Odoo, Preis aus Dolibarr.
• Keine Dubletten: Trifft dasselbe Ereignis zweimal ein, entstehen niemals zwei Aufträge, zwei Rechnungen oder zwei Zahlungen.
• Schleifenschutz: Eine aus Odoo übernommene Änderung wird nie wieder an Odoo zurückgesendet.
• Finanzielle Integrität: Nettobetrag, MwSt., Bruttobetrag, Währung und offener Betrag werden vor der Buchung geprüft.
• Ausfallsicherheit: priorisierte Warteschlange, automatische Wiederholungen, Dead-Letter-Warteschlange für endgültig fehlgeschlagene Jobs, Ratenbegrenzung und Circuit Breaker bei Nichterreichbarkeit von Odoo.
• Mehrere Verbindungen und Mandanten: mehrere Odoo-Instanzen, jede Dolibarr-Einheit mit ihrem Odoo-Unternehmen verknüpft – ohne Vermischung der Daten.
• Lückenlose Nachvollziehbarkeit: ausführliches Protokoll, Konfliktzentrum, Dashboard, Berichte, Diagnose und Zustandsüberwachung.
• Benutzeroberfläche in 5 Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch.

Synchronisierte Objekte

Über eigene Zuordnungsmasken verknüpfen Sie die Stammdaten beider Systeme: Unternehmen, Steuern, Einheiten, Lager, Status, Zahlungsarten und Zahlungsbedingungen, Bankjournale, Währungen, Versanddienstleister, Incoterms, CRM-Phasen und Vertriebsmitarbeiter – mit vorgeschlagener automatischer Zuordnung.

Eine professionelle Synchronisierungs-Engine

• Echtzeit: Jede Änderung in Dolibarr wird über Trigger erfasst und in die Warteschlange gestellt, ohne den Benutzer auszubremsen.
• Auf Odoo-Seite: Erkennung von Änderungen anhand des Änderungsdatums (Delta) sowie optionaler Empfang tokengesicherter Odoo-Webhooks.
• Priorisierte Warteschlange: zuerst Zahlungen und Rechnungen, dann Aufträge und Lagerbestände, danach Geschäftspartner und Produkte, zuletzt Dokumente.
• Automatische Wiederholungen in wachsenden Abständen (1, 5, 15, 60 und 240 Minuten, konfigurierbar), anschließend Dead-Letter-Warteschlange mit erneutem Start, Abbruch oder Ignorieren per Mausklick.
• Auflösung von Abhängigkeiten: Vor dem Import einer Rechnung werden Kunde und Produkte synchronisiert.
• Dublettenerkennung: starke Schlüssel (USt-IdNr., SIREN/SIRET, Barcode) und schwache Schlüssel (Referenz, E-Mail), die durch ein zweites Kriterium bestätigt werden – so werden nie zwei unzusammenhängende Datensätze verknüpft.
• Testlauf: Vor einer Massensynchronisierung sehen Sie die Anzahl der analysierten, anzulegenden, zu ändernden, unveränderten, konfliktbehafteten und fehlerhaften Objekte – ohne jede Änderung.
• Vollständiger Abgleich jede Nacht: defekte Zuordnungen, fehlende Objekte, abweichende Preise, Lagerbestände oder Status.
• Kontrollierte Löschungen: Standardmäßig wird keine Löschung weitergegeben. Optionen: ignorieren, deaktivieren, archivieren oder nach Bestätigung weitergeben. Finanzbelege werden niemals im anderen System gelöscht.

Finanzielle Integrität

Eine Rechnung wird niemals doppelt angelegt. Bevor eine Rechnung in Odoo gebucht wird, vergleicht DoliOdoo Bridge Nettobetrag, MwSt., Bruttobetrag, Währung und offenen Betrag. Bei Abweichungen bleibt die Rechnung im Entwurf, ein Konflikt wird angelegt und der Administrator per E-Mail benachrichtigt. Eine gebuchte Rechnung wird nie stillschweigend geändert, und eine Zahlung wird nie doppelt erfasst.

Dashboard und Werkzeuge

• Odoo-Sync-Kontrollzentrum: Kennzahlen (verbundene Instanzen, synchronisierte Geschäftspartner, Produkte, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen und Projekte, ausstehende Jobs, Fehler, Konflikte, Erfolgsquote, durchschnittliche Dauer) und Diagramme (Synchronisierungen pro Tag, Objekte nach Typ, Fehler, API-Leistung, synchronisierter Umsatz).
• Odoo-Verbindung mit Live-Test: Version, Edition, Unternehmen, Sprachen, Währungen, Lager, installierte Module und Verfügbarkeit jeder Funktion (VERFÜGBAR / NICHT VERFÜGBAR, mit Begründung).
• Assistent für Erstsynchronisierung in 17 Schritten, von der Verbindung bis zum Start, mit Dublettenerkennung und Testlauf.
• Synchronisierungsregeln: Richtung, führendes System, Löschungen, automatisches Anlegen, Echtzeit, Intervall und Pause – für jedes Objekt.
• Konfliktzentrum: Dolibarr-Wert, Odoo-Wert und Zeitstempel nebeneinander. Wählen Sie „Dolibarr verwenden“, „Odoo verwenden“, „Letzte Änderung“, „Ignorieren“ oder „Regel anwenden“.
• Warteschlange und Dead-Letter-Warteschlange, filterbares Protokoll mit CSV-Export, Berichte nach Bereich.
• Diagnose im Ampelsystem (Versionen, PHP, Datenbank, Odoo-Verbindung und -Berechtigungen, Module, CRON, Warteschlange, HTTPS, Arbeitsspeicher, DNS) und Zustandsüberwachung (API-Latenz, Erfolgsquote, Größe der Warteschlange, letzte Synchronisierung).
• Registerkarte „Odoo“ in den Dolibarr-Datensätzen: Odoo-ID, Status, letzte Synchronisierung sowie die Schaltflächen Synchronisieren, Vergleichen, Dolibarr → Odoo, Odoo → Dolibarr, In Odoo anzeigen und Verlauf.
• Pause und Wartung: globale Pause, pro Bereich oder pro Verbindung, ohne dass Ereignisse verloren gehen.

Mehrere Mandanten und Verbindungen

Verbinden Sie mehrere Odoo-Instanzen, zum Beispiel Odoo France und Odoo Maroc. Jede Verbindung hat eigene Zugangsdaten, ein eigenes Unternehmen, eigene Lager, Zuordnungen, Regeln, eine eigene Warteschlange und ein eigenes Protokoll. Mit Dolibarr MultiCompany wird jede Einheit mit ihrem Odoo-Unternehmen verknüpft. Die Multi-Company-Regeln von Odoo werden eingehalten: Daten werden niemals vermischt.

Sicherheit

• API-Schlüssel und Passwörter werden mit AES-256 verschlüsselt, nie angezeigt und nie in Protokolle geschrieben.
• HTTPS ist für entfernte Odoo-Server Pflicht, inklusive Zertifikatsprüfung.
• CSRF-Schutz, Berechtigungsprüfung auf jeder Seite und bei jeder Aktion, Maskierung aller Ausgaben.
• 16 eigene Berechtigungen: Anzeige, Verbindungen, Synchronisierung je Bereich, Protokolle, Konflikte, Zuordnungen, Warteschlange, Bank.
• Passwörter, API-Schlüssel und Benutzerrechte aus Odoo werden niemals synchronisiert.

Leistung

Ausgelegt für große Datenmengen: Paginierung, Stapelverarbeitung, Delta-Synchronisierung, SQL-Indizes, Cache und Ratenbegrenzung. Messwerte aus unserer Testumgebung: rund 1 ms pro Suche bei 20.000 Zuordnungen, rund 2.300 von der Warteschlange verarbeitete Jobs pro Sekunde (ohne Odoo-Aufrufe) und rund 3 ms für die Prüfung eines Belegs mit 1.000 Positionen.

Kompatibilität

Funktionen, die Odoo Enterprise vorbehalten sind (Abonnements, Außendienst), werden automatisch erkannt und als „NICHT VERFÜGBAR“ angezeigt, wenn die jeweilige App nicht installiert ist. Keine Enterprise-App ist zwingend erforderlich.

Voraussetzungen

• Dolibarr mit dem Modul „Geschäftspartner“, den Modulen der zu synchronisierenden Objekte sowie dem Modul „Geplante Jobs“ (CRON).
• PHP 7.4 oder höher mit den Erweiterungen curl, json, openssl, mbstring und simplexml.
• Eine über ihre externe API erreichbare Odoo-Instanz und ein Benutzer mit den erforderlichen Rechten (API-Schlüssel empfohlen).
• Optional: Dolibarr-Modul „API/Webservices (REST Server)“ für den Empfang von Odoo-Webhooks.

Installation in wenigen Minuten

1. In Dolibarr: Start → Einstellungen → Module/Anwendungen → Externes Modul hinzufügen, anschließend die Datei doliodoobridge-1.0.zip hochladen.
2. DoliOdoo Bridge in der Modulgruppe „Schnittstellen zu externen Systemen“ aktivieren.
3. Den betroffenen Benutzern die Berechtigungen zuweisen.
4. Menü Odoo Bridge → Odoo-Verbindungen → Neue Verbindung: URL, Datenbank, Benutzer, API-Schlüssel eingeben und VERBINDUNG TESTEN klicken.
5. Den Assistenten für Erstsynchronisierung starten: Zuordnungen, Testlauf, Freigabe, Start.

Anwendungsfälle

• Großhandel: Lager und Logistik in Odoo, Fakturierung und Kundenbeziehungen in Dolibarr.
• Internationale Unternehmensgruppe: eine Odoo-Instanz pro Tochtergesellschaft (Frankreich, Marokko, Spanien), ein zentrales Dolibarr.
• Schrittweise Migration: Beide ERP-Systeme laufen während der Übergangsphase parallel – ohne doppelte Datenerfassung.
• E-Commerce: Katalog und Aufträge in Odoo, Buchhaltung und Vertriebssteuerung in Dolibarr.
• Dienstleistungsunternehmen: Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung werden zwischen Teams geteilt, die mit dem einen oder dem anderen System arbeiten.

Häufige Fragen

Verändert das Modul Dolibarr oder Odoo?
Nein. Es nutzt ausschließlich die Erweiterungsmechanismen von Dolibarr und die externe API von Odoo. In Odoo muss kein Modul installiert werden.

Kann ich nur bestimmte Objekte synchronisieren?
Ja. Solange Sie für ein Objekt keine Richtung festgelegt haben, wird nichts synchronisiert.

Was passiert, wenn Odoo nicht erreichbar ist?
Die Ereignisse bleiben in der Warteschlange. Der Circuit Breaker setzt die Aufrufe aus und nimmt sie schrittweise wieder auf: Es geht kein Vorgang verloren.

Und wenn derselbe Datensatz auf beiden Seiten geändert wird?
Es gilt das konfigurierte führende System. Im manuellen Modus wird ein Konflikt angelegt, und Sie entscheiden, welcher Wert erhalten bleibt.

Können Rechnungen doppelt entstehen?
Nein. Jedes Objekt wird eindeutig identifiziert, und die Beträge werden vor jeder Buchung geprüft.

Kann ich risikofrei testen?
Ja. Der Testlauf analysiert Ihre Daten, ohne etwas zu verändern, und die Synchronisierung lässt sich jederzeit pausieren.

Funktioniert das Modul mit Odoo Online?
Nur wenn Ihr Odoo-Abonnement Zugriff auf die externe API umfasst. Der Verbindungstest zeigt dies eindeutig an.

Werden meine benutzerdefinierten Felder unterstützt?
Ja. Dolibarr-ExtraFields werden mit benutzerdefinierten Odoo-Feldern verknüpft (Text, Ganzzahl, Dezimalzahl, Boolesch, Datum, Datum/Uhrzeit, Auswahlliste, Relation).

Lieferumfang

• Das installationsfertige Modul doliodoobridge-1.0.zip.
• Benutzeroberfläche auf Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch.
• Schulungshandbuch auf Französisch (PDF) und technische Dokumentation (PDF).
• 4 vorkonfigurierte geplante Jobs und ein Kommandozeilen-Worker für große Datenmengen.

Support

Fragen vor oder nach dem Kauf? Das Team von NEXT GESTION unterstützt Sie gerne: www.nextgestion.com – contact@nextgestion.com.

Dolibarr ist eine Marke der Dolibarr Foundation, Odoo eine Marke der Odoo S.A. DoliOdoo Bridge ist ein unabhängiges Produkt von NEXT GESTION.
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Demo des Moduls DoliOdoo Bridge
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