Gestione formazione dipendenti per Dolibarr

Gestisci l'intero ciclo di formazione dei tuoi dipendenti in Dolibarr: richiesta di formazione, approvazione del responsabile e del referente formazione, generazione delle formazioni dei dipendenti, pianificazione nei tuoi centri e nelle aule, formatori, attività di progetto, valutazione e attestati. Un processo chiaro, tracciabile e completamente integrato con utenti, gruppi e progetti.

Per chi? Uffici HR e formazione, PMI e industrie, centri di formazione interni, aziende con formazione obbligatoria (sicurezza, qualità, conformità) e responsabili che seguono lo sviluppo delle competenze dei propri team.

Richieste di formazione

• Dipendente, altri partecipanti, reparto, responsabile, referente formazione, corso, argomenti, formatore, centro, aula.
• Date e orari, durata, costo stimato, priorità a stelle, progetto, motivo e descrizione.
• Formatore, centro, argomenti, durata e costo ripresi dal corso.
• Schede partecipanti, motivo, formazioni generate e attività; cronologia, note e allegati.

Flusso di approvazione

• Fasi configurabili: Bozza, Inviata, Approvazione responsabile, Approvata, Rifiutata (colore, ordine, compressione).
• Pulsanti Invia, Approva (responsabile), Approva e Rifiuta con motivo.
• Kanban con trascinamento e barra di stato cliccabile.
• Notifiche email al dipendente, al responsabile e al referente formazione.

Formazioni dei dipendenti

• Una formazione per partecipante generata automaticamente all'approvazione.
• Fasi Pianificata, Confermata, In corso, Completata, Annullata; viste elenco, kanban e calendario.
• Creazione diretta possibile (formazione obbligatoria o di aggiornamento).
• Promemoria email automatico a partecipanti e formatori prima della sessione.

Valutazione e attestati

• Presenza in %, voto su 20, risultato superato / non superato / assente.
• Valutazione a 5 stelle del dipendente, commenti del formatore.
• Attestato con scadenza calcolata dalla validità del corso; avvisi di rinnovo.
• PDF: richiesta di formazione, scheda di formazione e attestato di formazione.

Attività e progetti

• Attività di progetto Dolibarr create automaticamente e assegnate al dipendente.
• Scheda Informazioni formazione sull'attività.
• Kanban attività Da fare / In corso / Fatta; un'attività completata chiude la formazione.

Corsi, formatori, centri e aule

• Corsi: livello, modalità, durata, formatore, costo, max. partecipanti, obiettivi, programma, validità.
• Argomenti, centri di formazione e aule con capienza e attrezzature.
• Formatori: schede con statistiche e valutazione media; scheda Formazioni sull'utente.

Cruscotto e reportistica

• Cruscotto: richieste da approvare, formazioni in arrivo, tasso di successo, ore, budget, certificati da rinnovare.
• Viste calendario, grafico, torta e pivot per fase, corso, formatore, centro, reparto, risultato, mese.

Configurazione e sicurezza

• Matrice ruoli e permessi: dipendente, responsabile di reparto, referente formazione, responsabile formazione, formatore.
• Visibilità limitata: ognuno vede i propri record e quelli del suo team.
• Prefissi, generazione automatica, progetto predefinito, notifiche, promemoria.

Informazioni tecniche

• Compatibile con Dolibarr 19 e superiori (testato su 23.x), PHP da 7.4 a 8.4.
• Basato su utenti, gruppi e progetti nativi di Dolibarr.
• 7 permessi, 1 processo pianificato, 5 lingue: francese, inglese, spagnolo, tedesco, italiano.
• Documentazione PDF completa inclusa. Supporto NextGestion.

Demo del modulo Training Management
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