Détection de doublons

Après quelques années d'utilisation, la même fiche finit souvent saisie deux fois : « Cabinet Vaillant » et « SARL Cabinet Vaillant », avec le même email écrit différemment. Ce module les retrouve et vous permet de faire le ménage sans risque.

Démo en ligne

Essayez le module sans rien installer : demo.dolix.fr/custom/dolixdoublons/dolixdoublons.php. Identifiant demo, mot de passe demo. Données fictives, remises à zéro chaque nuit.

Ce que Dolibarr ne sait pas faire

Dolibarr fusionne les tiers et, depuis sa version 23, les adhérents. Il n'existe aucune fusion native pour les contacts, ni pour les adhérents avant la version 23 : ce module l'apporte. Tout ce qui pointait vers la fiche supprimée est reporté sur la fiche conservée : documents et éléments liés, événements, catégories, notifications, cotisations, partenariats et compte utilisateur associé.

Critères de rapprochement

• Même email - casse et espaces ignorés
• Même nom - accents, ponctuation et forme juridique ignorés (« SARL Élan Numérique » = « Élan Numérique SAS »)
• Même téléphone - format ignoré (01 23 45 67 89 = +33 1 23 45 67 89)
• Même SIRET, SIREN ou n° de TVA
• Pour les contacts et adhérents : nom et prénom dans n'importe quel ordre

Correspondance exacte après normalisation : pas de score approximatif, donc pas de faux positifs inventés. Les champs vides ne créent jamais de groupe.

Sécurité : analyse en lecture seule, aperçu obligatoire, confirmation explicite, fusion transactionnelle (en cas d'erreur, aucune modification n'est appliquée). Respect du multi-société et des utilisateurs externes. Garde-fous sur le volume et sur la taille d'un groupe. Historique complet des fusions.

Compatible Dolibarr V19 à V24.

Testé sur Dolibarr 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4, 24.0.1 et 24.0.2, sous PHP 8.2 ; syntaxe vérifiée sous PHP 7.4, 8.3 et 8.4.

Limites et exclusions

• Le module détecte et propose ; c'est vous qui choisissez la fiche à conserver, groupe par groupe. Il n'y a pas de fusion de tous les groupes en une fois.
• Rapprochement exact après normalisation : une faute de frappe ou une lettre en trop n'est pas rapprochée.
• Tiers, contacts et adhérents uniquement (adhérents si le module Adhérents est activé) : ni produits, ni projets, ni factures.
• Une fusion supprime la fiche fusionnée ; le module n'a pas de fonction pour annuler une fusion.
• Contacts et adhérents : la fusion écrit directement en base, sans déclencheurs de Dolibarr ni événement d'agenda, et les fichiers joints restent dans le dossier de la fiche supprimée. Les tiers passent par la fusion native de Dolibarr.

Support

• Réponse par e-mail à support@dolix.fr, en français, anglais, allemand ou espagnol, sous deux jours ouvrés ; les anomalies reproduites sont corrigées dans une nouvelle version du module.
• Installation ou paramétrage faits à votre place, formation, développement sur mesure : sur devis.

Dolix contribue aussi à Dolibarr lui-même : plus de 20 corrections acceptées dans le cœur de Dolibarr (versions 23 et 24).

Licence : GPL v3 ou ultérieure.

Documentation (installation, réglages, questions fréquentes, journal des versions) : dolix.fr/modules/detection-doublons