Erweiterte Verwaltung von Bestellanforderungen

🌟 Warum dieses Modul wählen?

Dieses für anspruchsvolle Unternehmen entwickelte Modul beseitigt abteilungsübergreifende Engpässe. Es sichert Ihre Einkäufe durch obligatorische vorherige Bestandsprüfungen, optimiert die Kommunikation durch automatisierte Warnmeldungen und ermöglicht es Ihnen, die Leistung Ihrer Abteilungen (Lager und Einkauf) anhand des Feedbacks Ihrer Mitarbeiter konkret zu messen.

⚙️ Hauptfunktionen

🔄 Vollständiger und modularer Workflow

• Intuitive Erstellung: Ermöglicht es jedem Mitarbeiter, ganz einfach eine Bestellanforderung oder Zuteilungsanfrage zu erstellen.

• Maßgeschneiderter Genehmigungsprozess: Konfigurieren Sie 0 bis 10 Genehmigungsstufen (hierarchisch, finanziell, technisch) durch autorisierte Personen.

• Integrierte Bestandskontrolle: Ein spezieller Schritt, der es dem Lager ermöglicht, die Verfügbarkeit der angeforderten Artikel zu prüfen, zu validieren, was intern bereitgestellt werden kann, und nur das absolut Notwendige an den Einkauf weiterzuleiten.

• Abschluss und Bewertung (Feedback): Beim Wareneingang kann der Antragsteller die Effizienz des Lagers, die Leistung der Einkaufsabteilung und die Einhaltung von Fristen bewerten.

⚡ Automatisierung und Produktivität (Zeitersparnis)

• 1-Klick-Umwandlung: Wandeln Sie eine genehmigte Bestellanforderung sofort in eine Lieferantenanfrage (Preisanfrage) um.

• Absolute Rückverfolgbarkeit: Automatische und native Verknüpfung zwischen den erstellten Lieferantenangeboten und den ursprünglichen Bestellanforderungen.

• Gezielte Benachrichtigungen: Automatischer E-Mail-Versand an die betroffenen Abteilungen bei jedem wichtigen Schritt (z. B. "Anfrage wartet auf Ihre Genehmigung", "Neue Anfrage zur Bearbeitung durch den Einkauf").

• Intelligente PDF-Generierung: Erstellung eines umfassenden PDF-Dokuments, das die Details der Anfrage, die Artikel und vor allem den mit Zeitstempel versehenen Verlauf aller Genehmigungsschritte enthält.

📊 Dashboard und erweiterte Statistiken

Steuern Sie Ihre Aktivitäten mit einer detaillierten (nach Datum filterbaren) Statistikseite, einschließlich:

• Anfragevolumen: zu genehmigen, genehmigt, bearbeitet, abgelehnt.

• Echtzeit-Fortschrittsstatus: in Lagerprüfung, im Einkaufsprozess.

• Dringlichkeitsverfolgung: Anzahl der dringenden Anfragen, Anzahl der überfälligen Anfragen mit überschrittenem Bedarfsdatum.

• Leistungsindikatoren (KPIs): Durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Bestellanforderung.

• Zufriedenheitsanalyse: Zusammenstellung von Statistiken der durch interne Kunden abgegebenen Bewertungen.

🛠️ Vollständige Verwaltung und Anpassung

• Fristenmanagement: Definieren Sie eine obligatorische Mindestdauer zwischen dem Einreichungsdatum der Anfrage und dem gewünschten Bedarfsdatum.

• À-la-carte-Workflow: Aktivieren oder deaktivieren Sie jeden standardmäßigen Prozessschritt und fügen Sie beliebig viele neue Genehmigungsschritte hinzu, wie es Ihre betriebliche Realität erfordert.

• Präzises Kommunikationsmanagement: Aktivieren oder deaktivieren Sie den automatischen E-Mail-Versand für jeden spezifischen Prozessschritt ganz nach Bedarf.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre internen Ausgaben, optimieren Sie Ihre Bestände und bieten Sie Ihren Teams ein reibungsloses und kollaboratives Arbeitswerkzeug!