E-Rechnung Import - mit Konformitätsprüfung

Detaillierte Beschreibung

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, eingehende elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) vollautomatisch in Dolibarr als Lieferantenrechnungen zu erfassen — ohne dass Rechnungs-Dateien manuell abgetippt oder zur Bearbeitung an externe Dienste übergeben werden müssen:

Umfassende Format-Unterstützung: Das Modul verarbeitet alle gängigen E-Rechnungs-Formate Ihrer Lieferanten — XRechnung (UBL XML), ZUGFeRD/Factur-X (CII XML oder Hybrid-PDF). Format-Erkennung, PDF-Extraktion und CII-nach-UBL-Konvertierung erfolgen automatisch. Duplikat-Erkennung per SHA-256-Hash verhindert Doppel-Import derselben Rechnung. Standardrechnungen (380), Anzahlungs- und Teilrechnungen (326/875/876), Storno- und Korrektur-Rechnungen (381/384) werden korrekt erkannt und auf den passenden Dolibarr-Rechnungstyp gemappt.

Vorsteuer-Sicherheit durch automatische Validierung: Der Vorsteuerabzug nach § 15 UStG setzt eine formal korrekte Rechnung voraus — eine fehlerhafte E-Rechnung kann Ihnen den Vorsteuer-Abzug bei der nächsten Betriebsprüfung kosten. Das Modul integriert den offiziellen KoSIT-Validator, der jede eingehende Rechnung gegen den deutschen XRechnung-Standard und EN 16931 prüft. Formal fehlerhafte Rechnungen lassen sich vor der Verbuchung als ungültig markieren oder per Konfiguration komplett blockieren. Der vollständige Validierungsbericht wird mit der Lieferantenrechnung gespeichert — als Nachweis für eine Betriebsprüfung.

DSGVO-konform: Alle Verarbeitungsschritte erfolgen lokal auf dem Dolibarr-Server. Weder die XML-Validierung über den KoSIT-Validator noch die PDF/CII-Verarbeitung über die Mustang CLI übertragen Daten an externe Stellen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO ist daher nicht erforderlich, wie sie bei externen Diensten zwingend notwendig wäre.

Unterstützte Sprachen in der Benutzeroberfläche: Deutsch, Englisch
Unterstützte Eingangs-Formate: XRechnung 3.0.2 (UBL), ZUGFeRD 2.x / Factur-X (CII), Hybrid-PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem CII)

Dokumentation & Demo

Eine umfangreiche Beschreibung des Moduls und seiner Einrichtung finden Sie hier: https://www.dolicenter.com/einvoice-import

Wir haben das Modul in unserer Dolibarr-Demoinstanz https://demo.portal.dolicenter.com bereitgestellt, damit es vor dem Kauf ausführlich getestet werden kann.

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie: Aufgrund ihrer Größe sind die beiden Fremdkomponenten nicht direkt im Modul enthalten (zusammen ca. 130 MB; ein Upload des Moduls in Dolibarr würde an der Größenbegrenzung scheitern):

• KoSIT-Validator — offizieller Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) für XRechnung/EN 16931, Apache-Lizenz 2.0
• Mustang CLI (Mustangproject) — XML-Extraktion aus Hybrid-PDFs sowie CII-nach-UBL-Konvertierung, Apache-Lizenz 2.0

Nach der Installation unseres Moduls können beide Komponenten direkt auf der Setup-Seite des Moduls per Klick heruntergeladen und installiert werden — die Downloads erfolgen direkt von den offiziellen GitHub-Repositories.

Die Nutzung der beiden Tools erfordert Java auf dem Dolibarr-Server, z.B. OpenJDK 11+ oder 17 LTS. Hinweis: Bei unserem Hosting-Angebot im DoliCenter ist Java standardmäßig für alle bei uns gehosteten Installationen verfügbar.

Das Modul funktioniert auch ohne Java in einem reduzierten Modus — reine UBL-XRechnung-Dateien werden vom integrierten PHP-Parser verarbeitet. Für Hybrid-PDF-Eingänge (ZUGFeRD/Factur-X) ist die Mustang CLI zwingend; für die Eingangs-Validierung der Vorsteuer-Tauglichkeit ist der KoSIT-Validator zwingend.

Für die einmalige Installation der externen Tools ist eine Internetverbindung erforderlich. Alle laufenden Rechnungs-Verarbeitungen erfolgen anschließend lokal auf dem Dolibarr-Server, ohne dass Daten an externe Stellen übertragen werden.

Geteilter Tools-Pfad mit dem XRechnung-Export-Modul: Wenn Sie auch unser Modul XRechnung Export nutzen, teilen sich beide Module dieselbe KoSIT- und Mustang-Installation — keine Duplikation, keine zwei separaten Downloads.

Enthalten

Mit dem Kauf des Moduls erhalten Sie:

• Eine ZIP-Datei zum Download und zur Selbstinstallation
• Updates innerhalb eines Jahres nach dem Kauf (herunterladbar im Dolistore)

Bitte beachten Sie, NICHT enthalten sind:

• Installation und Einrichtung in Ihrem System
• Schulungen und Beantwortung allgemeiner Benutzerfragen
• Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Falls Sie Interesse haben, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.