Dalfred — KI-Assistent für Dolibarr

Dalfred — Ihr intelligenter Assistent in Dolibarr

Hören Sie auf, durch Menüs zu navigieren. Sprechen Sie mit Ihrem ERP.

Dalfred ist ein leistungsstarkes KI-Assistenzmodul, das Ihre Interaktion mit Dolibarr grundlegend verändert. Anstatt durch Dutzende Seiten zu klicken, um Informationen zu finden oder Aktionen durchzuführen, fragen Sie einfach in natürlicher Sprache — Dalfred versteht, handelt und antwortet.

🤖 Multi-Provider KI-Unterstützung

Wählen Sie den KI-Anbieter, der zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passt:

• Anthropic Claude (Claude Sonnet 4, Claude Opus 4, Haiku) — Erstklassiges logisches Denken
• OpenAI (GPT-4o, GPT-4 Turbo, o1, o3) — Industriestandard
• Mistral AI (Large, Small, Nemo) — Europäischer Anbieter, DSGVO-konform
• Ollama (Selbst gehostet) — Vollständiger Datenschutz mit lokalen Modellen

💬 Vollständige Konversationsschnittstelle

• Dedizierte Chat-Seite — Übersichtliche Vollbildoberfläche für komplexe Gespräche
• Schwebendes Widget — Auf jeder Seite verfügbar für schnelle Fragen
• Persistente Gesprächsverläufe — Setzen Sie dort fort, wo Sie aufgehört haben
• Kontextbewusst — Dalfred weiß, auf welcher Seite Sie sich befinden und kann auf das aktuelle Dokument reagieren

⚡ Was kann Dalfred?

Daten sofort abfragen:

• „Zeige mir meine 5 letzten unbezahlten Rechnungen"
• „Wie hoch ist mein Umsatz in diesem Quartal?"
• „Liste überfällige Rechnungen für Kunde Martin"
• „Wer sind meine Top-10-Kunden nach Umsatz?"

Datensätze erstellen und verwalten:

• „Erstelle einen Rechnungsentwurf für 3 Stunden Beratung à 90€/h für Acme Corp"
• „Füge einen neuen Kontakt hinzu: Jean Durand, Tel. 01 23 45 67 89, Firma XYZ"
• „Markiere Rechnung RE2025-042 als bezahlt"
• „Erstelle eine Bestellung aus Angebot AG2025-015"

Kontextuelle Hilfe erhalten:

• „Fasse die Rechnung zusammen, die ich gerade ansehe"
• „Wie ist der Zahlungsstatus dieses Kunden?"
• „Wie konfiguriere ich E-Mail-Vorlagen in Dolibarr?"

Persistenten Speicher nutzen:

• „Merke dir, dass unser Standard-Beratungssatz 95€/h beträgt"
• Dalfred ruft diese Information in zukünftigen Gesprächen ab, um Beträge automatisch auszufüllen

🔧 12+ integrierte Tools über MCP-Integration

Dalfred nutzt das Model Context Protocol (MCP) zur direkten Interaktion mit der Dolibarr-API:

• Auflisten, Anzeigen, Erstellen, Ändern und Löschen jedes Dolibarr-Objekts (Rechnungen, Bestellungen, Angebote, Produkte, Kunden, Kontakte…)
• Zeilen hinzufügen zu Rechnungen, Bestellungen und Angeboten
• Aktionen ausführen — Validieren, Senden, Abschließen, Wiedereröffnen von Dokumenten
• Navigation — Dalfred liefert direkte Links zu relevanten Seiten
• SQL-Abfragen — Für fortgeschrittene Benutzer: direkter Datenbankzugriff mit Sicherheitskontrollen
• Taschenrechner & Kalender — Integrierte Tools für Finanz- und Datumsberechnungen

🔐 Unternehmenstaugliche Sicherheit

• Granulare Berechtigungen — Kontrollieren Sie genau, wer Dalfred nutzen darf und welche Tools verfügbar sind
• Benutzerbasierte Toolkit-Berechtigungen — SQL-Zugriff auf Administratoren beschränken
• API-Schlüssel-Isolation — Jeder Benutzer kann seinen eigenen Dolibarr-API-Schlüssel verwenden
• Aktivitätsprotokoll — Vollständige Nachverfolgung jeder KI-Aktion mit konfigurierbarer Aufbewahrung
• Ratenbegrenzung — Übermäßige API-Nutzung pro Benutzer verhindern
• Verschlüsselte Anmeldedaten — API-Schlüssel mit Dolibarrs nativer Verschlüsselung gespeichert

📊 Aktivitätsüberwachung

• Detailliertes Aktivitätsprotokoll mit Filtern nach Benutzer, Datum, Ereignistyp
• Verfolgung von Tool-Aufrufen, Antwortzeiten und Fehlern
• Konfigurierbare Log-Aufbewahrung (Standard: 30 Tage)
• Administrator-Dashboard zur Nutzungsübersicht

🛠️ Einfache Konfiguration

1. Modul installieren
2. API-Schlüssel Ihres KI-Anbieters eingeben
3. Berechtigungen an Benutzer zuweisen
4. Loslegen

Vollständiges Admin-Panel mit Verbindungstest, Modellauswahl, System-Prompt-Anpassung und Toolkit-Berechtigungsverwaltung.

🚀 Das ist erst der Anfang

Dalfred wird aktiv weiterentwickelt. Kommende Funktionen:

• Dokumentenerstellung — Angebote, Verträge und Berichte in natürlicher Sprache generieren
• Geplante Aktionen — „Erinnere mich, diesen Kunden in 3 Tagen nachzufassen"
• Workflow-Automatisierung — Komplexe mehrstufige Geschäftsprozesse verketten
• Datenvisualisierung — Diagramme und Dashboards per Konversation anfordern
• E-Mail-Integration — E-Mails über den Assistenten verfassen und senden
• Mehrsprachige System-Prompts — Lokalisiertes KI-Verhalten je nach Benutzersprache
• Webhook-Trigger — Dalfred mit externen Systemen und Benachrichtigungen verbinden

⚠️ Wichtiger Hinweis

Dalfred gibt der KI Zugriff auf Ihre Dolibarr-Daten über die API und optional über direkte Datenbankabfragen. Bei der Nutzung dieses Moduls:

• Werden Ihre Daten an die Server des ausgewählten KI-Anbieters gesendet (außer bei selbst gehostetem Ollama)
• Kann die KI Daten lesen und ändern, basierend auf den von Ihnen erteilten Berechtigungen
• Sind Sie verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation (DSGVO usw.)
• Empfehlen wir, mit Nur-Lese-Berechtigungen zu beginnen und Schreibzugriff nur vertrauenswürdigen Benutzern zu gewähren
• Überprüfen Sie immer sorgfältig die Berechtigungseinstellungen, bevor Sie das Modul für neue Benutzer aktivieren

Dieses Modul erfordert einen aktiven API-Schlüssel Ihres gewählten KI-Anbieters. Das Modul selbst enthält keine KI-Verarbeitung — es verbindet sich mit externen KI-Diensten. API-Kosten hängen von Ihrem Anbieter und Nutzungsvolumen ab.

Kompatibilität: Dolibarr 16.x bis 21.x | PHP 8.1+ Abhängigkeiten:Dolibarr-API-Modul muss aktiviert sein Hosting: Kompatibel mit Shared Hosting (kein Shell-Zugriff erforderlich)