🌟 Inseguimento dell'ingranaggio per Dolibarr

Il modulo Gear Tracking for Dolibarr è una soluzione completa per la gestione e il monitoraggio di tutti i veicoli aziendali, camion, macchinari e attrezzature tecniche direttamente all’interno di Dolibarr. Centralizza tutte le informazioni essenziali: assicurazioni, visite tecniche, riparazioni, consumo di carburante, pezzi di ricambio e riepiloghi finanziari, con avvisi automatici per non perdere nessuna scadenza.

È ideale per aziende nei settori costruzioni, trasporti, logistica, industria, alberghiero o qualunque organizzazione che utilizzi un parco mezzi o macchinari.

✔ 1. Gestione completa del parco mezzi

Un’interfaccia dedicata consente di aggiungere e consultare ogni veicolo o attrezzatura:

• Targa

• Proprietario (terza parte Dolibarr)

• Autista

• Data di assicurazione

• Data della visita tecnica

• Avvisi automatici per assicurazioni o visite scadute

Filtri intuitivi permettono una ricerca rapida e mirata.

✔ 2. Scheda dettagliata di ogni veicolo o macchina

Ogni mezzo dispone di una scheda personalizzata con diverse sezioni:

Scheda 1 – Informazioni generali

• Targa

• Autista

• Proprietario

• Ultima assicurazione

• Ultima visita tecnica

✔ 3. Gestione delle assicurazioni

La scheda “Assicurazioni” consente di registrare:

• Compagnia assicurativa

• Importo

• Numero di polizza

• Fattura fornitore associata

• Data di inizio e fine

• Allegati (PDF, immagini, file Word…)

✔ 4. Gestione delle visite tecniche

La scheda “Visite” permette di monitorare:

• Centro di revisione

• Esito della visita

• Data della revisione

• Prossima scadenza

• Costo della visita

• Fattura fornitore collegata

✔ 5. Gestione delle riparazioni

La scheda “Riparazioni” include:

• Descrizione della riparazione

• Importo

• Responsabile

• Azienda o officina incaricata

• Stato (in corso / completata)

• Pezzi di ricambio utilizzati:

  • Referenza

  • Materiale

  • Quantità

  • Magazzino di provenienza

È inoltre possibile creare una fattura fornitore direttamente dalla riparazione.

✔ 6. Monitoraggio del consumo di carburante

La scheda “Consumo carburante” permette di registrare:

• Tipo di carburante

• Ordine di acquisto collegato

• Fattura fornitore

• Autista responsabile

• Litri consumati

• Importo totale

• Data dell’operazione

✔ 7. Riepilogo dati consolidato

Una pagina dedicata fornisce una visione finanziaria globale per ciascun veicolo:

• Totale costi di riparazione

• Totale spese di viaggio

• Totale carburante

• Altri costi

• Saldo finale

Uno strumento essenziale per analizzare i costi operativi del parco mezzi.

✔ 8. Integrazione con le note spese di Dolibarr

Durante la creazione di una nota spese compare un nuovo campo:

“Veicolo / Targa”

Questo permette di collegare la spesa:

• a un veicolo specifico

• a un autista

• a un progetto

Garantendo una tracciabilità finanziaria perfetta.

✔ 9. Configurazione e avvisi intelligenti

Il modulo offre opzioni di configurazione avanzate:

Categorie personalizzabili

• Categoria carburante

• Categoria centro di revisione

Avvisi automatici

Generati X giorni prima della scadenza di:

• assicurazioni

• visite tecniche

Gli avvisi appaiono direttamente sulla lista dei veicoli.

🎯 Vantaggi principali del modulo

• Centralizzazione completa di tutte le informazioni dei veicoli

• Avvisi automatici per evitare ritardi nelle scadenze

• Monitoraggio dei costi operativi

• Storico dettagliato di riparazioni e pezzi di ricambio

• Gestione del consumo di carburante

• Riepilogo finanziario globale

• Integrazione naturale con le note spese

• Interfaccia moderna, semplice e intuitiva

📌 Conclusione

Gear Tracking for Dolibarr trasforma Dolibarr in una potente piattaforma per la gestione del parco mezzi e dei macchinari. Offre un sistema completo, affidabile e automatizzato per monitorare tutte le apparecchiature e i veicoli aziendali.

È la soluzione ideale per le aziende che desiderano controllare i costi, garantire la conformità e ottimizzare l’uso dei propri mezzi.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

Why choose our modules

• Compatible with recent Dolibarr versions
• Module languages:
• Free support and bug fixes included
• Free access to module updates for one year

Support & Assistance

If you encounter a problem, please provide the following information:

• Module and Dolibarr version
• Steps to reproduce the issue (screenshots or video if possible)