🌟 Monitoraggio disciplinare dei dipendenti

Il modulo Monitoraggio disciplinare dei dipendenti permette alle aziende di gestire in modo efficiente tutte le azioni disciplinari riguardanti i propri dipendenti. Centralizza le sanzioni, i motivi, i documenti associati e la cronologia completa per ogni dipendente.

1. Gestione delle azioni disciplinari

• Il modulo mostra un elenco completo delle azioni disciplinari registrate: numero di riferimento, dipendente interessato, data, motivo e tipo di sanzione.

• Ogni riga rappresenta una singola azione disciplinare applicata a un dipendente.

2. Creazione di una nuova azione disciplinare

• Tramite il pulsante Aggiungi (+) si può registrare una nuova misura disciplinare.

• L’amministratore può selezionare:

  • il dipendente interessato

  • la data

  • il motivo (es. “Ritardi ripetuti”, “Mancanza di rispetto verso un collega”)

  • la spiegazione fornita dal dipendente

  • il tipo di sanzione applicata, come ad esempio:

    • Richiamo verbale

    • Sospensione temporanea

    • Trattenuta sul salario

3. Configurazione delle categorie

Il modulo include due sistemi di categorie completamente personalizzabili:

A. Categorie di azioni (tipi di sanzioni)

• Esempi:

  • Trattenuta sul salario

  • Sospensione temporanea

  • Richiamo verbale

• Ogni categoria può avere un colore personalizzato per facilitarne l’identificazione visiva.

B. Categorie disciplinari (motivi)

• Esempi:

  • Ritardi ripetuti

  • Mancanza di rispetto verso un collega

• Questi motivi possono essere riutilizzati durante la creazione delle azioni disciplinari.

4. Dettaglio di un’azione disciplinare

• Facendo clic su un’azione, l’utente accede a una scheda dettagliata che include:

  • il dipendente interessato

  • la data

  • il motivo

  • la sanzione applicata

  • la spiegazione fornita dal dipendente

• Da questa schermata è possibile modificare o eliminare un’azione disciplinare.

5. Gestione dei documenti

• Il modulo permette di caricare e gestire documenti di supporto relativi a ogni azione disciplinare, come:

  • contratti

  • rapporti

  • comunicazioni ufficiali

  • richiami scritti

• Sono disponibili due modalità:

  • Caricare un file (PDF, immagine, ecc.)

  • Collegare un documento esistente tramite URL

I file caricati vengono visualizzati con nome, dimensione e data.

6. Tracciabilità dei documenti e cronologia

• Ogni azione disciplinare include una scheda “Documenti aggiuntivi”, dedicata all’archiviazione dei documenti legali o HR associati.

• Questo facilita audit interni, analisi HR e decisioni future.

7. Interfaccia semplice e intuitiva

• Navigazione chiara nella colonna di sinistra:

  • Azioni disciplinari

  • Configurazione (categorie di azioni e categorie disciplinari)

• Interfaccia moderna e pulita con filtri di ricerca per trovare rapidamente qualsiasi azione.

Riepilogo

Il modulo “Monitoraggio disciplinare dei dipendenti” aggiunge a Dolibarr una soluzione HR completa che consente di:

✔ registrare e monitorare tutte le azioni disciplinari
✔ strutturare motivi e tipi di sanzioni
✔ centralizzare i documenti di supporto
✔ mantenere una cronologia chiara e tracciabile
✔ garantire processi HR conformi alle procedure interne

È uno strumento essenziale per uffici HR, responsabili di team e dirigenti che necessitano di una gestione disciplinare rigorosa e trasparente.

Installation

• Download the module archive (.zip) from DoliStore.com
• Go to "Home > Setup > Modules > Deploy an external module" and submit the zip
• The module or theme is then available and can be activated

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