🔄 SmartWorkflow - Automatización inteligente para Dolibarr

Ver vídeo: Descubra SmartWorkflow en vídeo - haga clic aquí

📋 ¿Qué es?

SmartWorkflow transforma su Dolibarr en una potente plataforma de automatización. Defina reglas "Si...Entonces..." para automatizar sus procesos diarios: envío de correos, creación de documentos, gestión de alertas y mucho más.

✨ Las ventajas

• ✅ Simple: Interfaz intuitiva integrada en Dolibarr, no se requieren habilidades técnicas
• ✅ Automático: Los flujos de trabajo se ejecutan en tiempo real tan pronto como ocurre un evento
• ✅ Inteligente: Sistema de alertas con 4 niveles de prioridad (Info, Advertencia, Alta, Crítica)
• ✅ Completo: Informes PDF y Excel con logotipo, estadísticas y gráficos profesionales
• ✅ Multilingüe: Interfaz disponible en francés, inglés, alemán, español e italiano

🎯 Funciones principales

1. Flujos de trabajo automatizados

• 50+ desencadenantes: Propuestas, facturas, pedidos, productos, proyectos, tareas...
• 20+ acciones: Crear objetos, enviar correos, generar alertas, actualizar estados...
• Ejemplos prácticos:
  • Propuesta validada → Crear automáticamente un pedido de cliente
  • Factura impagada → Enviar correo de recordatorio después de X días
  • Stock bajo → Generar alerta crítica para reposición
  • Nuevo proyecto → Notificar automáticamente al equipo por correo

2. Alertas inteligentes

• 4 niveles de gravedad: Info (azul), Advertencia (amarillo), Alta (naranja), Crítica (rojo)
• Monitoreo automático: Facturas impagadas, stock bajo, tareas atrasadas
• Acciones rápidas: Resolver o descartar una alerta con 1 clic
• Filtros avanzados: Ordenar por módulo, gravedad, estado o fecha

3. Panel de KPI

• Estadísticas en tiempo real: Flujos de trabajo activos, alertas actuales, tasa de éxito
• Gráficos de 7 días: Visualizar tendencias de ejecución
• Vista general: Alertas recientes e historial completo

4. Informes profesionales

• Exportación PDF: Informe completo con logotipo de empresa, estadísticas, top 15 flujos de trabajo
• Exportación Excel: 3 hojas detalladas (Resumen, Flujos de trabajo, últimos 500 registros)
• Formato profesional: Colores, celdas combinadas, columnas automáticas
• Períodos flexibles: 7 días, 30 días, 3 meses o 1 año

5. Módulos personalizados

• Escáner automático: Detecta sus módulos personalizados automáticamente
• Configuración visual: Interfaz dedicada para cada módulo
• Integración fácil: Listo en 1 clic, mapeo automático de Dolibarr

🚀 ¿Cómo usarlo?

Crear su primer flujo de trabajo

1. SmartWorkflow → Flujos de trabajo → Nuevo
2. Dé un nombre explícito (ej: "Recordatorio factura impagada")
3. Elija el desencadenante (ej: "Factura validada")
4. Elija la acción (ej: "Enviar correo")
5. Configure los parámetros:
   • Destinatario: correo del cliente o usuario
   • Asunto y mensaje con variables: {ref}, {customer}, {total}, {date}...
6. Defina la prioridad de ejecución (1 = la más alta)
7. ¡Active el flujo de trabajo y listo!

Gestionar alertas

1. SmartWorkflow → Alertas
2. Ver todas las alertas con código de color según gravedad
3. Filtrar por módulo, nivel o estado
4. Resolver ✅ o descartar 🗑️ alertas con 1 clic

Consultar el panel

SmartWorkflow → Panel
Vista completa: KPIs en tiempo real, gráfico de los últimos 7 días, alertas recientes

Generar un informe

1. SmartWorkflow → Informes
2. Seleccione el período (7d, 30d, 3m, 1a)
3. Elija el formato: PDF 📄 o Excel 📊
4. ¡Descargue su informe profesional!

❓ Preguntas frecuentes

¿Los flujos de trabajo se ejecutan en tiempo real?
Sí, tan pronto como ocurre un evento en Dolibarr, el flujo de trabajo se activa instantáneamente.

¿Puedo desactivar temporalmente un flujo de trabajo?
Sí, simplemente desmarque "Activo" en el formulario del flujo de trabajo.

¿Cuántos flujos de trabajo puedo crear?
¡Ilimitados! El único límite es el rendimiento de su servidor.

¿Los correos son personalizables?
¡Totalmente! Use variables dinámicas: {ref}, {customer}, {total}, {date}, etc.

¿El módulo es compatible con mis módulos personalizados?
Sí, SmartWorkflow detecta e integra automáticamente con sus módulos personalizados.

¿Los datos están seguros?
Absolutamente. SmartWorkflow respeta todos los derechos de Dolibarr y la separación multi-entidad.

📞 Soporte

¿Necesita ayuda? Contacte con su administrador Dolibarr o proveedor de servicios.
Soporte técnico: goldoweb@gmail.com | goldoweb.com

📋 Registro de cambios

Versión 2.0.0 (Diciembre 2025)

• 🎉 Rediseño completo de interfaz con nuevo panel
• ✅ 50+ desencadenantes y 20+ acciones disponibles
• ✅ Sistema de alertas inteligente con 4 niveles de gravedad
• ✅ Informes PDF y Excel profesionales
• ✅ Detección automática de módulos personalizados
• ✅ Soporte completo para 5 idiomas (FR, EN, DE, ES, IT)
• 🔧 Optimizaciones de rendimiento y correcciones de errores

Versión 1.0.0 (2024)

• 🎉 Versión inicial
• ✅ Gestión básica de flujos de trabajo
• ✅ Sistema de registros

📄 Licencia y condiciones

Editor: Goldoweb SL - David Mistretta
Licencia: GPL-3.0 con Commons Clause
Contacto: goldoweb@gmail.com
Sitio web: goldoweb.com

SmartWorkflow 2.0.0 - Automatización inteligente para Dolibarr