fxPreFlight - Vérification initiale facture électronique

fxPreFlight comme "FacturX Pré Flight" est un module pour dolibarr qui effectue un diagnostic aussi complet que possible de votre installation pour vous accompagner avant le passage à la facture électronique obligatoire. Il analyse votre environnement technique, la qualité de vos données clients et vos pratiques de facturation des 12 derniers mois pour identifier les points de blocage potentiels et vous fournir un plan d'action concret.

Il vaut mieux aussi anticiper pour éviter au réseau des prestataires de Dolibarr d'être étranglés par un afflux trop massif de demandes de supports lorsque ça sera "LA" date fatale ... pensez aussi à eux (et à nous) et étalons la charge que ça va forcément représenter sur nos équipes support. Vous aurez probablement besoin d'aide pour comprendre les subtilités de ce grand chambardement. Plus tôt vous aurez commencé votre adaptation et plus vous pourrez gérer les imprévus.

Vous ne le savez peut-être pas mais CAP-REL édite deux modules de factures électroniques : FacturX (format pour france et allemagne) et Peppol (pour le reste de l'Europe). Nous nous sommes lancés dans le développement de ces deux modules en 2021 ce qui fait de nous des "vieux" de la facture électronique. En même temps nous avons mis en place un outil d'import de factures fournisseurs : ScanInvoices ... Puis OBAPI qui permet à des dolibarr d'échanger automatiquement entre eux sans intermédiaires des factures (import / export).

Tout ceci nous a permis de constituer une certaine expertise dans ce domaine et nous pouvons aujourd'hui vous le dire clairement : le passage à la facture électronique n'est pas qu'une question de code source ou de logiciel ! Il y a également beaucoup d'impacts (mineurs pour certains et majeurs pour d'autres) sur vos données, sur le contenu de votre base de données, sur ce que le logiciel ne pourra pas ni inventer ni corriger tout seul.

1. Vérification technique

• Version Dolibarr (≥ 18.0 requis)
• Version PHP (≥ 7.4 requis)
• Détection automatique des problèmes bloquants

2. Audit de la base clients

• Vérification des numéros de TVA intracommunautaires
• Qualité des adresses (code postal, ville, pays)
• Identification des fiches clients incomplètes
• Statistiques de conformité

3. Analyse des factures (12 derniers mois)

• Lignes libres vs articles référencés : détection des factures sans références produits (problématique pour la facture électronique)
• Gestion des remises : identification des factures cumulant remises globales et remises par ligne (peut compliquer le traitement automatique)
• Taux de conformité estimé
• Liste détaillée des factures problématiques

Évolutions : ce module évolue au fil des retours de tests et d'expériences, chaque nouveau client qui "remonte" une erreur ou un point de contrôle à améliorer implique une nouvelle version de ce module ...

Documentation détaillée du module : https://doc.cap-rel.fr/fxpreflight/

Historique & Évolutions

Version 1.2.0 - 25/03/2026

• Exclusion des sociétés non françaises des vérifications SIREN/SIRET
• Ajout rapide d'email depuis les contacts d'un tiers (page "Clients sans email")
• Copie d'adresse depuis un contact vers la fiche tiers
• Recommandations concernant les trous de numérotation ajoutées au tableau de bord
• Règles de validation renforcées (SIREN, SIRET, TVA, IBAN, BIC, email)
• Compatibilité Dolibarr < 15.0
• Analyse des PDF : nouvelle page avec répartition des tailles, analyse du logo, détection des images de fond, seuil configurable
• Vérification TVA limitée aux pays de l'UE (plus de faux positifs sur les clients hors Europe)
• Système complet de mise à jour des données clients :
  • Envoi de liens sécurisés (tokens) aux clients non conformes
  • Formulaire public sans authentification Dolibarr
  • Détection automatique du type de tiers (particulier/société)
  • Bac à sable (sandbox) avec validation champ par champ
  • Vérifications API externes (VIES, Sirene INSEE, BAN)
  • Bannière sur la fiche tiers avec popup de validation
  • Piste d'audit complète
• Documentation utilisateur complète
• Traductions en 8 langues (FR, EN, DE, ES, IT, NL, PL, PT)
• Page produits sans TVA dédiée

Version 1.0.32 - 28/01/2026

• Analyse uniquement les tiers concernés par FacturX (et ne vous alertera pas si un client britanique n'est pas conforme)
• Améliore la détection des factures dont le numéro n'est pas chronologique en vérifiant la date de facture ET le numéro de facture

Version 1.0.24 - 02/01/2026

• Ajout du détail concernant la simulation des factures sur les 12 derniers mois
• Contribution de Thomas C. pour améliorer la détection de "trous" avec les factures de situations
• Améliorations diverses pour détecter les faux positifs concernant les trous dans les numérotations
• Nouvelle section "fiscalité"
• Prise en charge des factures de situations
• Améliorations diverses sur les récupérations de données détaillées des factures
• Contribution de Alexandre S. concernant les factures de type deposit/paiement (fonction cachée)
• Correctifs divers

Version 1.0.12 - 19/11/2025

• Amélioration du support multicompany
• Implémentation d'une solution alternative si votre php n'a pas l'extension bcmath (évite une erreur 500)

Version 1.0.10 - 16/11/2025

• Amélioration du filtrage pour exclure les clients de type particuliers des différentes analyses

Version 1.0.8 - 15/11/2025

• Début de support de multicompany (à vérifier)
• Ajout des vérifications des adresses de facturation et de livraison
• Supprime les particuliers de la liste des vérifications (ne sont pas directement concernés par la facture électronique, voir e-reporting à venir)
• Contributions d'Alexandre S. (traductions, intitulés, filtre sur les comptes bancaires, compatibilité dolibarr > 20, correctif du lien vers la configuration du module facture, ajout du numéro de ligne sur la liste des clients, indication de la période concernés par l'analyse sur la page d'accueil, version de dolibarr ...)

Version 1.0.3 - 14/11/2025

• Correctifs divers (SQL)
• Correctifs sur les recherches de pays (jointures)

Version 1.0.0 - 13/11/2025

• Première version publiée