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Neue Produkte

Service Garage – Werkstatt · Reparatur

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Werkstatt-/Garagenverwaltung für Fahrzeuge Motorräder, Autos, Quads, Fahrräder ... in Dolibarr: Erstellen, Nachverfolgen und Verknüpfen mit Angeboten / Bestellungen / Rechnungen / Einsätzen, inkl. E‑Mail- und/oder SMS‑Versand über Send SMS. Unterschrift des Reparaturauftrags per QR‑Code auf einem Touch‑Gerät ...

125,00 €
Netto

Previous Next
  • Autor K.S.I
  • Modulversion 2.1.9
  • Veröffentlichungsdatum 02.11.2025
  • Zugriff auf Updates und Downloads 360 Tage
  • So kontaktieren Sie den Support contact@ksi30.fr
  • Kompatibilität Dolibarr V19+   -   PHP8.0 - 8.3
  • Letztes Update 12.05.2026 10:29

Mehr Infos...

DE — Deutsch

Informationen zum Herausgeber

Kategorie Element Information
Herausgeber Name KSIDol
Geschäftsbereich Spezialisierung Dolibarr-Integrator
Dienstleistungen Entwicklung Individuelle Entwicklung
Dienstleistungen Hosting SaaS-Hosting
Website URL https://www.ksidol.io
Support E-Mail support@ksidol.io

Service Garage — Werkstatt, Reparaturaufträge und Probefahrten für Dolibarr

Service Garage ist ein Dolibarr-Modul für Werkstatt-, Garagen- und After-Sales-Management.

Es unterstützt Kfz-Werkstätten, Motorradwerkstätten, Autowerkstätten, Quad-, Fahrrad-, Fahrzeug- und Geräte-Reparaturbetriebe bei der Verwaltung ihrer täglichen Werkstattaktivitäten direkt in Dolibarr.

Das Modul zentralisiert Reparaturaufträge, Kundenfahrzeuge, Werkstattplanung, Techniker, Unterschriften, Fotos, verknüpfte Dokumente, Probefahrtformulare und PDF-Dokumenterstellung.

Es wurde für Fachbetriebe entwickelt, die den vollständigen Werkstattablauf verwalten möchten: Fahrzeugannahme, Diagnose, Angebot, Reparaturauftrag, Kundenfreigabe, Durchführung, Rückgabe und Historienverfolgung.

Demo: https://garage-atelier.serveur2ksi30.fr
Benutzername: Login
Passwort: Demo

Wiki: https://wiki.dolibarr.org/index.php/Service_Garage_Workshop_Repair

Youtube: https://youtu.be/QN9Zh4hpZ7o

Positionierung des Moduls

Element Beschreibung Nutzen
Hauptfunktion Werkstattverwaltung und Verwaltung von Reparaturaufträgen Zentralisierung der Garagenaktivität in Dolibarr
Zielgruppen Garagen, Motorradwerkstätten, Autowerkstätten, Quad-, Fahrrad- und Geräte-Reparaturbetriebe Geeignet für verschiedene Werkstattaktivitäten
Zentrales Objekt Reparaturauftrag Nachverfolgung von Kunde, Fahrzeug, Techniker, Arbeiten und Dokumenten
Planung Werkstatt- und Technikerplanung Organisation von Terminen und Arbeitsauslastung
Dolibarr-Dokumente Verknüpfung mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Einsätzen Kontinuität zwischen Werkstatt und kaufmännischen Dokumenten
Mobilität QR-Code-Signatur und öffentliche Fotoseiten Nutzung auf Smartphone oder Tablet in der Werkstatt
Kundenfreigabe Signaturseiten und PDF-Erstellung Verbesserte Nachverfolgbarkeit und Kundenbestätigung

Verfügbare Sprachen

Flagge Sprache Code Verfügbarkeit
🇫🇷 Französisch FR Ja
🇬🇧 Englisch EN Ja
🇮🇹 Italienisch IT Ja
🇩🇪 Deutsch DE Ja
🇪🇸 Spanisch ES Ja

Hauptfunktionen

Funktion Beschreibung Nutzen
Reparaturaufträge Erstellung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen mit Kunde, Fahrzeug, Techniker und Status Vollständige Verwaltung von Werkstattakten
Fahrzeugdaten Kennzeichen, VIN, Marke, Modell, Version, Typ, Kilometerstand und Erstzulassung Präzise und nutzbare Fahrzeugakte
Werkstattplanung Kalenderansicht der Reparaturaufträge und Technikerverfügbarkeiten Bessere Werkstattorganisation
Techniker Zuweisung, Verfügbarkeiten und Sperrzeiten Bessere Verwaltung der Arbeitsauslastung
Planungskonflikte Erkennung von nicht verfügbaren oder bereits gebuchten Zeitfenstern Reduzierung von Planungsfehlern
Verknüpfte Dokumente Verknüpfung mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Einsätzen Kontinuität zwischen Werkstatt und Dolibarr-Dokumenten
Kundensignatur Öffentliche Signaturseite mit QR-Code Kundenfreigabe auf Smartphone, Tablet oder Touchscreen
Allgemeine Bedingungen Annahme der Bedingungen vor der Signatur je nach Konfiguration Besser kontrollierter Freigabeprozess
Öffentliche Fotos Öffentliche Seite zum Aufnehmen oder Hochladen von Fotos zur Akte Visueller Nachweis des Fahrzeugzustands oder der ausgeführten Arbeiten
Probefahrtformulare Erstellung von Probefahrtformularen mit Kunde, Fahrzeug, Kaution, Abfahrt und Rückgabe Verwaltung von Probefahrten direkt in Dolibarr
Probefahrt-Signaturen Signatur bei Abfahrt und Rückgabe mit Validierungscodes und PDF-Erstellung Nachverfolgbare Kundenfreigabe vor und nach der Probefahrt
Probefahrt-Fahrzeugverzeichnis Eigene Liste der Fahrzeuge, die für Probefahrten verfügbar sind Schnelle und einheitliche Erstellung von Probefahrtformularen
VIN-Dekodierung Konfiguration von VIN-Dekodierungsanbietern je nach verfügbaren Diensten Abruf oder Prüfung von Fahrzeugdaten
RAN-Verwaltung Eigene After-Sales-Akte pro Drittem Bessere Organisation der Kundenbetreuung
Ausrüstung und Material Verwaltung von Ausrüstung, Ausrüstungsbenutzern und Material Erweiterte Nachverfolgung über Fahrzeuge hinaus
Integrierte Suche Suche nach Referenz, Kennzeichen, VIN, Marke oder Modell Schneller Zugriff auf Werkstattakten

Typischer Werkstattablauf

Schritt Aktion Ziel
1 Reparaturauftrag erstellen Eine Werkstattakte für Kunde und Fahrzeug öffnen
2 Fahrzeugdaten erfassen Kennzeichen, VIN, Marke, Modell, Kilometerstand und nützliche Informationen speichern
3 Techniker zuweisen Arbeiten mit der richtigen Ressource organisieren
4 Einsatz planen Reparaturauftrag in den Werkstattkalender eintragen
5 Dolibarr-Dokumente verknüpfen Angebot, Auftrag, Rechnung oder Einsatz erstellen oder verknüpfen
6 Signatur und Fotos erfassen Kundenfreigabe validieren und Fahrzeugzustand dokumentieren
7 Akte verfolgen Status, Notizen, Dokumente und Historie aktualisieren
8 Abschließen Akte mit vollständiger Nachverfolgung schließen

Workflow für Probefahrten

Schritt Inhalt Ziel
1 Kunden- und Fahrerdaten Person identifizieren, die das Fahrzeug zur Probefahrt übernimmt
2 Getestetes Fahrzeug Probefahrzeug auswählen oder erfassen
3 Option und Kaution Art der Probefahrt, Kaution und Bedingungen festlegen
4 Zustand bei Abfahrt Abfahrtszeit und Fahrzeugzustand erfassen
5 Signatur bei Abfahrt Kundenfreigabe vor Beginn der Probefahrt einholen
6 Signatur bei Rückgabe Zustand bei Rückgabe nach der Probefahrt bestätigen lassen

Der Probefahrt-Workflow kann nach der Abfahrtssignatur ein temporäres PDF und nach der Rückgabesignatur ein finales PDF erzeugen.

Vom Modul hinzugefügte Menüs

Menü Verwendung Ziel
Reparaturaufträge Zugriff auf bestehende Werkstattakten Gesamtüberblick über die Werkstattaktivität
Neuer Reparaturauftrag Neuen Reparaturauftrag erstellen Neue Werkstattakte starten
Planung Werkstattkalender Reparaturaufträge und Techniker planen
RAN After-Sales-Akten pro Drittem Kundeninformationen für den After-Sales-Bereich zentralisieren
Ausrüstung Verwaltung von Ausrüstung und Anlagen Kundenausrüstung und Material verfolgen
Fahrzeuge pro Kunde Liste der Kundenfahrzeuge Schneller Zugriff auf die Fahrzeughistorie
Signaturverfolgung Nachverfolgung der Kundensignaturen Freigaben nachvollziehen
Probefahrten Liste und Erstellung von Probefahrtformularen Probefahrtvereinbarungen verwalten
Probefahrt-Fahrzeuge Verzeichnis der für Probefahrten verfügbaren Fahrzeuge Wiederverwendbare Fahrzeugdaten vorbereiten
Techniker Verwaltung des Werkstattteams Zuweisungen und Verfügbarkeiten verwalten
Konfiguration Moduleinstellungen Service Garage an die Organisation anpassen
Wörterbücher Marken, Modelle, Versionen, Typen und Standardvorlagen Werkstattdaten strukturieren
Signaturprotokolle Historie der Signaturen Administrative Nachverfolgung und Audit
Technische Dokumente Dokumente zur Werkstattaktivität Nützliche Dateien zentralisieren

Verwaltung von Reparaturaufträgen

Reparaturaufträge sind das zentrale Objekt des Moduls. Sie bündeln Informationen zu Kunde, Fahrzeug, Werkstatt, Techniker und Dokumenten.

Mögliche Informationen:

  • Referenz des Reparaturauftrags;
  • Kunde / Dritter;
  • Fahrzeugkennzeichen;
  • VIN / Seriennummer;
  • Marke, Modell, Version und Typ des Fahrzeugs;
  • Kilometerstand;
  • Eröffnungsdatum;
  • geplante Start- und Enddaten;
  • zugewiesener Techniker;
  • Status;
  • verknüpfte Dolibarr-Dokumente.

Diese Informationen können in kompatiblen Dolibarr-Dokumenten wiederverwendet werden, um doppelte Eingaben zu reduzieren.

Werkstattplanung

Planungsfunktion Beschreibung Nutzen
Kalenderansicht Geplante Reparaturaufträge anzeigen Klare Sicht auf die Werkstatt
Erstellung aus Zeitfenster Reparaturauftrag aus einem ausgewählten Zeitraum erstellen Zeitersparnis
Termin verschieben Eine Akte im Kalender verschieben Flexiblere Planung
Aus Planung entfernen Termin aus der Planung entfernen Einfache Verwaltung von Änderungen
Filter Nach Status oder Techniker filtern Schnellere Lesbarkeit
Konflikterkennung Nicht verfügbare oder bereits gebuchte Techniker prüfen Weniger Planungsfehler

Signatur und QR-Code

Das Modul bietet Kunden-Signaturworkflows über sichere öffentliche Links.

Enthaltene Funktionen:

  • sicherer Signaturlink;
  • QR-Code zum Öffnen der Seite auf Smartphone oder Tablet;
  • Erfassung des Kunden- oder Fahrernamens;
  • Annahme von Bedingungen je nach Konfiguration;
  • Signatur per Touchscreen oder Maus;
  • Validierungscode, wenn der Workflow dies erfordert;
  • Signaturprotokoll mit Datum und Nachverfolgbarkeitsinformationen;
  • PDF-Erstellung nach Signatur.

Hinweis: Die Signatur ist eine Validierung über eine öffentliche Seite / einen QR-Code. Sie wird nicht als qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS dargestellt.

Öffentliche Fotoerfassung

Das Modul stellt öffentliche Seiten für Foto- und Dokumentenerfassung bereit.

Sie ermöglichen:

  • Öffnen einer Seite, die mit einer Werkstattakte oder Probefahrt verknüpft ist;
  • Aufnehmen oder Hochladen von Bildern über Smartphone oder Tablet;
  • Erfassung des Fahrzeugzustands;
  • Erfassung von Kundendokumenten, falls erforderlich;
  • Ansicht der Dateien über den zugehörigen Dolibarr-Datensatz.

Synchronisierung mit Dolibarr-Dokumenten

Dolibarr-Dokument Verwendung Nutzen
Angebote Wiederverwendung von Fahrzeug- und Werkstattinformationen Vollständigere Angebote ohne doppelte Eingabe
Kundenaufträge Verknüpfung von Werkstattdaten mit Aufträgen Kaufmännische Kontinuität
Rechnungen Wiederverwendung von Fahrzeugdaten auf Abschlussdokumenten Klarere Kundendokumente
Einsätze Verknüpfung von Werkstattdaten mit Einsatzkarten Konsistente technische Nachverfolgung

VIN-Dekodierung

Anbieter Verwendung Konfiguration
VPIC VIN-Dekodierung je nach Dienstverfügbarkeit Anbieter-URL
carVertical Fahrzeugdekodierung oder Datenanreicherung je nach Konto URL und API-Schlüssel falls erforderlich
Autorigin Fahrzeugdekodierung oder Fahrzeugdaten je nach Dienst URL und API-Schlüssel falls erforderlich

RAN-, Ausrüstungs- und Materialverwaltung

Das Modul enthält einen eigenen RAN-Bereich, der als eindeutige After-Sales-Akte pro Drittem dienen kann.

Zugehörige Funktionen:

  • ein RAN pro Drittem;
  • Kunden- und Lieferantenanwendungsfälle;
  • Statushistorie;
  • Verknüpfungen mit Reparaturaufträgen und After-Sales-Akten;
  • Verwaltung von Ausrüstung, Ausrüstungsbenutzern und Material;
  • erweiterte Nachverfolgung von Flotten, Anlagen und technischen Elementen.

Konfiguration

Registerkarte Einstellungen Verwendung
Allgemein Planung, Reparaturaufträge, Dokumentsynchronisierung und Standardeinstellungen Hauptkonfiguration des Moduls
Kategorien Fahrzeugkategorien, die in Reparaturaufträgen sichtbar sind Geschäftliche Klassifizierung
Wörterbücher Marken, Modelle, Versionen, Typen, Kategorien und Vorlagen Strukturierte Werkstattdaten
VIN Anbieter, URL, API-Schlüssel und VIN-Test Fahrzeugdekodierung oder Datenanreicherung
Signatur Signaturoptionen, Protokolle und Nachverfolgung Verwaltung des Signaturworkflows
Allgemeine Bedingungen Dokumente oder Texte, die vor der Signatur akzeptiert werden müssen Kontrolle der Kundenfreigabe
Versicherungsparameter Versicherungsgesellschaft, Policennummer und Rechtstext Informationen auf Probefahrt-PDFs
Zusatzfelder Fahrzeugfelder auf Dolibarr-Karten und PDFs Anzeigesteuerung je nach Dokumenttyp

Integrierte Suche

Die Modulsuche kann Werkstattakten finden über:

  • Referenz des Reparaturauftrags;
  • Kennzeichen;
  • VIN / Seriennummer;
  • Marke;
  • Modell;
  • Kundeninformation.

Technische Kompatibilität

Element Kompatibilität Information
Dolibarr 19.0+ Modul entwickelt für Dolibarr 19 und höher
PHP 8.0+ PHP 8.0 oder höher erforderlich
Dokumentenspeicher documents/servicegarage/ Schreibrechte erforderlich
Installationspfad htdocs/custom/servicegarage/ Installation als externes Dolibarr-Modul
Native Module Angebote, Aufträge, Rechnungen, Einsätze Je nach gewünschtem Workflow zu aktivieren

Installation

Schritt Aktion Details
1 Modul bereitstellen Archiv des externen Moduls über die Dolibarr-Konfiguration installieren
2 Modul aktivieren Zu Startseite > Konfiguration > Module/Anwendungen gehen
3 Konfigurieren Konfigurationsseite von Service Garage öffnen
4 Rechte vergeben Service-Garage-Rechte an Benutzer oder Gruppen vergeben
5 Modul verwenden Reparaturaufträge, Planungseinträge oder Probefahrtformulare erstellen

Aktualisierung

Schritt Aktion Ziel
1 Datenbank sichern Bestehende Daten vor der Aktualisierung schützen
2 documents/servicegarage/ sichern Dateien zu Werkstattakten erhalten
3 Moduldateien ersetzen Service Garage aktualisieren
4 Modul deaktivieren / reaktivieren Schemaprüfungen ausführen und Menüs aktualisieren

Fehlerbehebung

Bei unerwartetem Verhalten bitte prüfen:

  • ob das Modul aktiviert ist;
  • ob der Benutzer die erforderlichen Service-Garage-Rechte besitzt;
  • ob die verknüpften Dolibarr-Module aktiviert sind, wenn eine Dokumentsynchronisierung erwartet wird;
  • ob die Dolibarr-Dokumentenverzeichnisse schreibbar sind;
  • ob öffentliche Signatur- und Fotoseiten korrekt bereitgestellt wurden;
  • ob die Modulkonfiguration abgeschlossen wurde.

Versionshinweise

Version Typ Beschreibung
2.1.9 Funktion Hinzufügen des Probefahrt-Workflows mit Signatur bei Abfahrt und Rückgabe
2.1.9 Funktion Probefahrt-PDF mit Validierungscodes, Signaturen und Versicherungsinformationen
2.1.9 Funktion Eigenes Verzeichnis für Fahrzeuge, die für Probefahrten verfügbar sind
2.1.6 Verbesserung Erstellung eines Reparaturauftrags direkt aus einem angenommenen Angebot über den nativen Dolibarr-Workflow
2.1.6 Zeitersparnis Automatische Wiederverwendung von Kunden-, Produkt- und Angebotszeileninformationen

Meine Module auf DoliStore

Meine Module auf DoliStore — K.S.I
https://www.dolistore.com/index.php?controller=search&orderby=position&orderway=desc&website=marketplace&search_query=k.s.i&submit_search=




If you think this module is a fork of another one (published after the first one) or violates some terms or conditions of use (for users or vendors), you can make a report at dolistore@dolibarr.org