Mahnwesen

Herausgeber/Lizenz: Basix IT GmbH / GPL-v3
Sprache der Benutzeroberfläche: Deutsch
Hilfe/Support: Forum Dolibarr Basix / Mail an service@basix.de

Mit diesem Modul lassen sich ganz einfach Mahnungen zu fälligen Rechnungen erstellen. Links im Menü findet sich nun auch der Menüpunkt "Mahnungen", hier haben Sie alle Rechnungen im Blick die das Fälligkeitsdatum schon erreicht oder überschritten haben und können direkt tätig werden. Das Modul beinhaltet auch fertige E-Mail templates für die jeweilige Mahnung.

Die Liste der Rechnungen wurde um eine Anzeige für die Mahnstufen erweitert, so lässt sich auch hier auf einen Blick erkennen, wann eine Mahnung zu der fälligen Rechnung erstellt wurde.

Das Modul ermöglicht die Erstellung und den Versand von Mahnungen als PDF per Email oder per Post in drei Mahnstufen.
Eine neue Seite "Kundenrechnungen mit Zahlungsverzug" gibt einen Überblick über alle erstellten bzw. zu erstellenden Mahnungen.
Dort können sowohl Mahnungen zu einzelnen Rechnungen als auch Mahnungen per Massenaktionen erstellt und versendet werden.
Die Mahnungen werden nacheinander in drei Mahnstufen (Mahnung, zweite Mahnung, letzte Mahnung) erstellt und versendet.
Der Inhalt der dynamisch generierten Mahnungen kann über die Anpassung von ODT Vorlagen für alle drei Mahnstufen frei angepasst werden.

Der Inhalt der Emails, mit denen die Mahnungs-PDFs versendet werden, kann ebenfalls über eine Dolibarr-Textvorlage frei bearbeitet werden. Platzhalter ermöglichen dabei die Erstellung der variablen Anteile in den Mails.

Video:

Mahnwesen Tutorial

Installation:

• Gehen Sie in das Menü Home - Setup - Modules - Stellen Sie ein externes Modul bereit und senden Sie die ZIP-Datei
• Modul oder Skin ist dann verfügbar und kann aktiviert werden.
• Für die Erstellung von PDF Dateien für den Mahnungsversand ist die Installation von "LibreOffice" aus dem Dolibarr Server erforderlich. (Die ausführbare Datei "soffice" muß im Suchpfad des Dolibarr Servers liegen.)

Sie finden im DoliStore kein passendes Modul für Ihre Geschäftsprozesse? Interessieren Sie sich für ein eigenes Dolibarr-System oder möchten Ihr bestehendes Dolibarr auslagern? Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen unter info@basix.de oder telefonisch +49-40-3990-2030.

Hinweis: Das Modul ist bisher nur mit der angegebenen Version von Dolibarr getestet. In anderen Versionen kann das Modul funktionieren, es ist aber nicht garantiert. Bei Fragen oder Anmerkungen zur Kompatibilität mit anderen Dolibarr Versionen kontaktieren sie uns gerne unter service@basix.de / basix.de/dolibarr